Luan Loureiro Redação
Atualizado em 06/10 às 01h
Quem procura a Validação de Dados na guia Página Inicial perde a questão antes de ler as alternativas. O botão fica na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, e a banca sabe que muita gente erra justamente aí.
A validação de dados no Excel é o recurso que impõe uma regra de entrada a uma célula ou a um intervalo. Ela aceita sete critérios, da simples restrição a número inteiro até a fórmula personalizada, mostra mensagem de entrada ao clicar na célula, dispara alerta de erro em três estilos diferentes e é a ferramenta que cria a lista suspensa cobrada em quase toda prova de informática.
Atualizado em 6 de outubro de 2026.
O que você vai encontrar aqui:
- O que é validação de dados no Excel?
- Os sete critérios da lista Permitir:
- As três abas da caixa de diálogo:
- Os três estilos de alerta de erro:
- Validação de dados no LibreOffice Calc:
- Como as bancas cobram validação de dados?
- Exercício resolvido.
- Os erros que mais derrubam candidato:
- Resumo da véspera:
- Perguntas frequentes:
O que é validação de dados no Excel?
Validação de dados é o recurso do Excel que define, antes da digitação, o que uma célula aceita receber. Você seleciona o intervalo, abre a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clica em Validação de Dados e escolhe o critério. A partir daí, quem digitar um valor fora da regra encontra uma mensagem na tela.
O objetivo é padronizar o preenchimento, assunto que abre praticamente todo edital de informática para concurso no país. Numa planilha de controle de frequência, por exemplo, a validação garante que ninguém escreva "pres." em uma coluna que só deveria aceitar "Presente" ou "Ausente". Esse mesmo raciocínio aparece em sistemas de verdade, e é por isso que o tema conversa com noções de banco de dados para concurso, área em que integridade é assunto central.
A documentação oficial da Microsoft chama atenção para duas limitações que valem ponto em prova. A primeira: é possível aplicar validação a células que já contêm dados, mas o Excel não avisa automaticamente que o conteúdo antigo é inválido. A segunda: a regra atua sobre a digitação direta. Quando o valor chega por cópia e colagem ou por preenchimento, a mensagem não aparece.
Validação não é proteção de planilha.
São recursos diferentes, e a banca adora misturar os dois. A proteção de planilha bloqueia a edição de células e fica na guia Revisão. A validação de dados não bloqueia a edição, apenas filtra o conteúdo aceito, e fica na guia Dados. Uma célula validada continua editável, inclusive para apagar o valor.
Validação não é formatação condicional.
A formatação condicional pinta a célula depois que o valor está lá. A validação age antes, no momento da entrada. Quem já estudou as fórmulas de Excel que mais caem na prova percebe a lógica: uma reage ao dado, a outra decide se o dado entra.
Os sete critérios da lista Permitir:
A lista Permitir, na aba Configurações, traz os critérios abaixo. Decorar os nomes exatos rende ponto, porque a banca costuma trocar uma palavra só.
Número inteiro.
Restringe a célula a números sem casas decimais. Combina com a lista Dados, que oferece operadores como está entre, não está entre, é igual a, é maior do que e é menor do que. Serve bem para idade, matrícula e quantidade de servidores, e aparece com frequência em questões que misturam o critério com teclas de atalho da planilha no mesmo enunciado.
Decimal.
Mesma lógica do critério anterior, com aceitação de casas decimais. É o critério indicado para valores monetários e notas de prova. Exemplo de regra válida aceita decimal entre 0 e 10 numa coluna de nota final.
Lista.
É o critério mais cobrado, porque cria a lista suspensa na célula. A origem pode ser digitada na própria caixa, separada por ponto e vírgula, ou pode apontar para um intervalo da planilha, inclusive um intervalo guardado em outra pasta de trabalho salva na nuvem, tema que tratamos no guia de computação em nuvem na prova de informática aqui no Portal. Exemplo de origem seria o intervalo com os nomes dos cargos de um concurso.
Data.
Aceita apenas datas, com os mesmos operadores de intervalo. Útil para campos como data de posse e data de nascimento. Atenção à pegadinha: a data é um número no Excel, então uma célula validada como Data ainda armazena um número de série por baixo.
Hora.
Aceita apenas horários. A mesma natureza numérica da data se aplica aqui, com a hora representada por uma fração do dia.
Comprimento do texto.
Limita a quantidade de caracteres, e não o conteúdo em si. Exemplo clássico de prova é a coluna de CPF validada para exatamente 11 caracteres. Repare que o critério não verifica se o CPF é válido, só conta os caracteres.
Personalizado.
Aqui entra uma fórmula que precisa retornar VERDADEIRO para a entrada ser aceita. É o critério mais poderoso e o mais pedido nas questões difíceis, porque permite regras como impedir duplicatas ou obrigar que o valor digitado seja maior que o da célula anterior.
Existe ainda a opção Qualquer valor, que é o estado padrão de toda célula e equivale a não ter regra nenhuma.
As três abas da caixa de diálogo:
A caixa Validação de Dados tem três abas, e cada uma responde a uma pergunta diferente. Saber qual aba faz o quê resolve boa parte das questões de associação.
| Aba | Para que serve | O que a banca cobra |
|---|---|---|
| Configurações | Define o critério na lista Permitir, o operador na lista Dados e os valores limite | Nome dos sete critérios e a opção Ignorar em branco |
| Mensagem de entrada | Exibe um aviso quando a célula é selecionada, antes de qualquer digitação | Confundir esse aviso com o alerta de erro |
| Alerta de erro | Define o estilo e o texto da mensagem exibida quando a entrada viola a regra | Qual estilo deixa passar o valor inválido |
A aba Configurações guarda duas caixas de seleção que rendem questão sozinhas. Ignorar em branco permite que a célula fique vazia sem acusar erro. A segunda, presente no critério Lista, controla se a seta da lista suspensa aparece na célula.
Os três estilos de alerta de erro:
Essa é a tabela que você precisa levar decorada para a prova. Dos três estilos, apenas um realmente impede a entrada do valor inválido, e a banca explora exatamente essa diferença.
| Estilo | Botões oferecidos | O valor inválido entra? |
|---|---|---|
| Parar | Tentar novamente e Cancelar | Não entra em nenhuma hipótese |
| Aviso | Sim, Não e Cancelar | Entra se o usuário clicar em Sim |
| Informações | OK e Cancelar | Entra se o usuário clicar em OK |
Guarde a lógica em uma frase: só o estilo Parar para de verdade. Aviso e Informações avisam e deixam passar, o que faz deles validações de orientação, não de bloqueio. Questões de certo ou errado, formato típico das provas que analisamos no texto sobre a prova de certo ou errado da banca, vivem de afirmar que a validação de dados impede qualquer entrada inválida. Com estilo Aviso ou Informações, a afirmação é falsa.
Validação de dados no LibreOffice Calc:
Provas de prefeituras e de órgãos estaduais cobram o pacote livre com frequência cada vez maior, e o caminho de menu muda. Conforme a ajuda oficial do LibreOffice registra, a validação do Calc fica em Dados e depois em Validação, com a aba Critérios no lugar da aba Configurações do Excel.
| Item | Microsoft Excel | LibreOffice Calc |
|---|---|---|
| Caminho | Guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, Validação de Dados | Menu Dados, item Validação |
| Nome da primeira aba | Configurações | Critérios |
| Célula vazia permitida | Caixa Ignorar em branco | Caixa Permitir células em branco |
| Critério de intervalo de células | Não existe com esse nome, usa-se Lista com referência | Existe como Intervalo de células |
| Diferenciar maiúsculas de minúsculas | Não há caixa dedicada | Caixa própria na aba Critérios |
Duas diferenças aparecem muito em prova. A primeira é o critério Intervalo de células, que existe no Calc e não tem equivalente de nome no Excel. A segunda é a caixa que diferencia maiúsculas de minúsculas, exclusiva do Calc. Se você está começando a montar seu comparativo entre os dois pacotes, vale ler também o que cai de PowerPoint e Impress e também o que mais cai de Word na prova de informática.
Como as bancas cobram validação de dados?
O tema aparece de quatro maneiras, e nenhuma delas pede que você use o Excel de fato. Pede que você saiba onde as coisas ficam e o que cada opção faz, lógica que vale para quase todo o programa, de gerenciamento de arquivos e pastas até segurança da informação em qualquer edital.
- Localização do recurso na faixa de opções, com alternativas apontando guias erradas.
- Associação entre critério e situação prática, como qual critério usar para uma coluna de CPF.
- Comportamento do alerta de erro, sempre girando em torno do estilo que deixa passar.
- Limites do recurso, principalmente o caso da cópia e colagem que ignora a regra.
Questão adaptada ao estilo da banca. Julgue o item: no Microsoft Excel, a aplicação de validação de dados a um intervalo impede que valores inválidos cheguem às células, inclusive quando o conteúdo é inserido por meio de cópia e colagem.
Gabarito comentado. O item está errado. A documentação da Microsoft é explícita ao afirmar que a validação de dados foi desenhada para exibir mensagens e impedir entradas inválidas quando o usuário digita diretamente na célula. Em operações de cópia ou de preenchimento, as mensagens não aparecem e o valor inválido se acomoda na célula sem resistência. É a pegadinha mais rentável do assunto. Bancas de perfil diferente cobram o mesmo ponto com roupagens distintas, e os nossos perfis da banca FGV e da banca Vunesp mostram isso bem, o mesmo valendo para a banca FCC nas provas de nível médio.
Se você quer treinar esse tipo de item em volume, o caminho passa por usar bem um banco de questões e por um método claro para resolver questões de prova, em vez de resolver no automático.
Exercício resolvido: a lista suspensa de cargos, passo a passo.
Situação: você precisa que a coluna B de uma planilha aceite apenas três cargos, Agente Administrativo, Técnico em Enfermagem e Professor, e que o usuário escolha o valor em uma lista suspensa. Qualquer outro texto deve ser recusado sem apelação.
- Digite os três cargos em células separadas de uma área auxiliar, por exemplo de E2 a E4.
- Selecione o intervalo de destino, de B2 a B100.
- Abra a guia Dados e clique em Validação de Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
- Na aba Configurações, abra a lista Permitir e escolha Lista.
- No campo Origem, informe a referência do intervalo auxiliar, que no exemplo vai de E2 a E4.
- Deixe marcada a caixa que exibe a seta da lista suspensa na célula.
- Vá à aba Alerta de erro, escolha o estilo Parar e escreva o texto da mensagem.
- Confirme com OK e teste digitando um cargo que não está na lista.
O resultado é uma coluna que só aceita os três valores previstos. Dois detalhes transformam esse exercício em questão de prova. Se o estilo escolhido fosse Aviso, o usuário conseguiria gravar um quarto cargo clicando em Sim. E se a caixa Ignorar em branco permanecer marcada, a célula pode ficar vazia, porque vazio não é um valor inválido para a regra.
Para fazer o mesmo no LibreOffice Calc, troque o passo 3 pelo menu Dados e item Validação, e o passo 4 pela aba Critérios, onde a condição Lista também está disponível. Vale repetir o exercício em uma planilha de estudos sua, porque treinar na mão fixa o caminho de menu muito mais rápido que ler o passo a passo.
Os erros que mais derrubam candidato:
- Procurar o recurso na guia Página Inicial. Ele está na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
- Afirmar que a validação bloqueia qualquer entrada inválida. Só o estilo Parar bloqueia.
- Esquecer que a cópia e colagem atravessa a regra sem acionar a mensagem.
- Confundir a mensagem de entrada, que aparece ao selecionar a célula, com o alerta de erro, que aparece depois da digitação inválida.
- Tratar validação de dados e proteção de planilha como sinônimos. A primeira está em Dados, a segunda em Revisão, diferença parecida com a que separa usuário comum e administrador em Windows e Linux para concurso.
- Supor que aplicar a regra limpa os dados antigos inválidos. O Excel mantém o conteúdo anterior e não avisa.
- Dizer que o critério Comprimento do texto confere o conteúdo. Ele conta caracteres, nada além disso.
Resumo da véspera:
| Pergunta da prova | Resposta curta |
|---|---|
| Onde fica o botão | Guia Dados, grupo Ferramentas de Dados |
| Quantos critérios existem na lista Permitir | Sete, além da opção Qualquer valor |
| Qual critério cria a lista suspensa | Lista |
| Qual critério aceita fórmula | Personalizado, que deve retornar VERDADEIRO |
| Quantas abas tem a caixa de diálogo | Três, que são Configurações, Mensagem de entrada e Alerta de erro |
| Qual estilo de alerta bloqueia | Somente Parar |
| A regra vale para cópia e colagem | Não vale, a mensagem não aparece |
| Caminho no LibreOffice Calc | Menu Dados, item Validação, aba Critérios |
Transforme essa tabela em um bloco de revisão rápida. A técnica está detalhada no guia sobre como fazer resumo sem perder tempo de estudo, e funciona bem para informática, uma disciplina de muito detalhe e pouca teoria longa.
Perguntas frequentes:
Em qual guia fica a validação de dados no Excel?
Na guia Dados, dentro do grupo Ferramentas de Dados. A documentação da Microsoft descreve o caminho como Dados, Ferramentas de Dados e Validação de Dados. Marcar Página Inicial é o erro mais comum nesse tipo de questão.
Para que serve a validação de dados?
Serve para padronizar o preenchimento de células, definindo antes da digitação quais valores são aceitos. Com isso, a planilha evita erros de digitação, variações de escrita e valores fora de faixa. A lista suspensa é a aplicação mais visível do recurso.
Como remover a validação de dados de uma célula?
Selecione as células, abra novamente a caixa Validação de Dados e use o botão Limpar tudo, na própria caixa de diálogo. Outra forma é voltar a lista Permitir para a opção Qualquer valor, que devolve a célula ao estado sem regra.
A validação de dados impede a cópia de valores inválidos?
Não impede. O recurso atua sobre a digitação direta na célula, de modo que uma cópia e colagem pode inserir valor fora da regra sem exibir mensagem alguma. Essa é a limitação mais cobrada em prova, e costuma vir em item de certo ou errado.
Existe validação de dados no LibreOffice Calc?
Existe, no menu Dados e item Validação. As condições são semelhantes às do Excel e incluem Intervalo de células, que não tem equivalente de mesmo nome no pacote da Microsoft. O Calc também oferece caixa própria para diferenciar maiúsculas de minúsculas.
Leve esse detalhe para a prova com você.
Informática é a disciplina em que o detalhe decide, e validação de dados é o exemplo perfeito disso: a diferença entre acertar e errar cabe em saber que apenas o estilo Parar bloqueia a entrada. No Portal Concursos você estuda esse nível de detalhe com aulas ao vivo, banco de questões e simulados por banca, com suporte individualizado para tirar a dúvida no momento em que ela aparece. Conheça o curso e confira o conteúdo de informática antes da sua próxima prova.
