Word para concurso: o que mais cai na prova

No Word em português, Ctrl + N aplica negrito e Ctrl + B salva o documento. Quem responde pelo atalho da versão em inglês perde a questão mais barata da prova de informática.

Word para concurso cobra cinco frentes: navegação pelas guias da faixa de opções, formatação de fonte e de parágrafo, estilos com sumário automático, ferramentas de revisão como comentários e controle de alterações, e atalhos de teclado. As bancas testam onde o recurso fica e o que cada comando faz, raramente a memorização de menus de versões antigas.

Atualizado em 28 de setembro de 2026.

Sumário deste guia:

• O que cai de Word em concurso

• A faixa de opções e suas guias

• Formatação de texto e de parágrafo

• Estilos, sumário automático e seções

• Revisão, comentários e controle de alterações

• Atalhos de teclado que mais caem

• Word e LibreOffice Writer

• Exercício resolvido

• Erros comuns e resumo para revisão

• Perguntas frequentes

O que cai de Word em concurso?

Editor de texto aparece no conteúdo programático de praticamente todo cargo administrativo, inclusive de nível médio. A banca quer saber se o candidato usa a ferramenta no dia a dia, e por isso pergunta pela localização do recurso e pelo efeito do comando.

Existe uma crença atrasada entre concurseiros: a de que informática é a matéria mais fácil e pode ficar para a última semana. O problema é que as questões são objetivas e não perdoam aproximação. Ou você sabe em que guia fica a quebra de seção, ou você erra. O panorama completo da disciplina está no guia de informática para concurso, e a parte de planilhas tem tratamento próprio no texto sobre Excel.

Para cargos como assistente administrativo e para provas de concurso de prefeitura, editor de texto costuma ter peso parecido com o de raciocínio lógico. Já em cargos de tecnologia da informação o Word aparece pouco, porque o edital migra para redes, banco de dados e programação.

A faixa de opções e suas guias:

A faixa de opções organiza os comandos em guias temáticas. Saber a lógica de cada guia resolve a maior parte das questões de localização sem precisar decorar posição de botão.

Um detalhe que rende item: a guia Design cuida do tema visual e da marca de água, enquanto margens e orientação ficam em Layout. Trocar as duas é erro clássico.

Formatação de texto e de parágrafo:

Este bloco responde por boa parte das questões. A banca separa o que é formatação de caractere do que é formatação de parágrafo, e cobra essa fronteira.

Formatação de fonte.

Atinge o caractere selecionado: tipo, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito, subscrito, tachado e efeito de texto. O espaçamento entre caracteres também entra aqui, na caixa de diálogo Fonte.

Formatação de parágrafo.

Atinge o parágrafo inteiro, mesmo sem seleção completa: alinhamento, recuo esquerdo e direito, recuo especial da primeira linha, espaçamento antes e depois, entrelinha e controle de linhas órfãs e viúvas.

Marcadores, numeração e listas de vários níveis.

Ficam na guia Página Inicial. A lista de vários níveis permite recuar com a tecla Tab e voltar com Shift + Tab, recurso que aparece em questão prática.

Recuos, réguas e tabulação.

A tabulação define paradas de alinhamento com a tecla Tab, com opções à esquerda, centralizada, à direita, decimal e de barra. A parada decimal alinha números pela vírgula, e é justamente ela que a banca escolhe para diferenciar o candidato que usa a ferramenta.

Estilos, sumário automático e seções:

É o bloco que separa quem só formata na mão de quem entende a estrutura do documento.

Estilos.

Aplicam um conjunto de formatações de uma vez, com nome. Alterar o estilo atualiza todos os trechos que o usam. Título 1, Título 2 e Normal são os mais cobrados.

Sumário automático.

Depende dos estilos de título. Sem Título 1 e Título 2 aplicados, o Word não monta o sumário. Ele fica na guia Referências e pode ser atualizado inteiro ou apenas nos números de página.

Quebra de página e quebra de seção.

A quebra de página joga o texto para a página seguinte, e seu atalho é Ctrl + Enter. A quebra de seção cria uma divisão independente, com margens, orientação, cabeçalho e numeração próprios. Essa diferença é uma das mais cobradas do assunto.

Cabeçalho, rodapé e numeração.

Ficam em Inserir. Com quebras de seção é possível ter numeração diferente por seção e desvincular o cabeçalho da seção anterior, recurso usado em documento oficial. Quem estuda para provas com prova prática de documento encontra esse conteúdo ao lado do guia de redação oficial.

Revisão, comentários e controle de alterações:

A guia Revisão cresceu em importância porque o trabalho em documento compartilhado virou rotina no serviço público, e as bancas acompanharam esse movimento.

Controle de alterações.

Quando ativado, registra cada inserção, exclusão e mudança de formatação, identificando o autor. As marcações ficam no documento até que alguém aceite ou rejeite cada uma, e imprimir sem resolver as marcações leva as marcas para o papel.

Comentários.

Ficam à margem e não alteram o texto. Podem ser respondidos e resolvidos, o que difere de excluir: o comentário resolvido continua no histórico.

Ortografia, gramática e comparação de documentos.

A verificação abre com F7. O recurso Comparar gera um terceiro documento com as diferenças entre duas versões, e o recurso Proteger restringe a edição a partes definidas. Esse trio aparece em questões de cargos de secretaria e de assessoria.

Atalhos de teclado que mais caem:

A lista de atalhos do Word em português diverge da versão em inglês em pontos decisivos, e a banca explora isso. A tabela abaixo reúne os que aparecem com mais frequência.

A relação completa está publicada pela fabricante na página de atalhos de teclado do Microsoft Word. Consultar a fonte primária evita decorar lista de terceiros com erro.

Word e LibreOffice Writer:

Vários editais citam suíte livre ao lado do pacote da Microsoft, e às vezes citam apenas a suíte livre. O Writer faz o mesmo trabalho com nomes diferentes, e é nessa diferença que o item nasce.

Três divergências merecem atenção. A extensão padrão do Writer é odt, contra docx no Word. O Writer chama de Estilos e formatação o painel que o Word chama de Estilos. E parte dos atalhos muda: no Writer, negrito é Ctrl + B mesmo na interface em português, justamente o contrário do Word. Bancas como Quadrix e Fundatec costumam explorar esse contraste, enquanto a FGV prefere questão de situação prática. Ler o estilo da sua banca examinadora antes de treinar poupa tempo.

Exercício resolvido:

Item no estilo de julgamento de assertiva, montado a partir do funcionamento do programa para treino:

Assertiva: para que um documento tenha a primeira seção em retrato e a segunda em paisagem, basta inserir uma quebra de página antes da segunda parte e alterar a orientação.

Gabarito: errado. A quebra de página apenas empurra o texto para a folha seguinte e mantém tudo na mesma seção, de modo que a mudança de orientação valeria para o documento inteiro. O recurso correto é a quebra de seção, que cria uma divisão com configuração própria de margens, orientação e cabeçalho. O candidato que não distingue as duas quebras erra este item e também os que envolvem numeração de página diferente por trecho.

Erros comuns e resumo para revisão:

• Responder com o atalho da versão em inglês quando o enunciado fala do Word em português.

• Confundir quebra de página com quebra de seção, o erro mais frequente do assunto.

• Achar que o sumário automático funciona sem estilos de título aplicados.

• Misturar as guias Design e Layout na hora de localizar margens e marca de água.

• Tratar formatação de fonte e de parágrafo como se fossem a mesma coisa.

• Estudar apenas por apostila, sem abrir o programa para conferir onde o recurso mora.

Vale abrir o editor e reproduzir cada linha dessa tabela uma vez. Registrar o que escapou em um caderno de erros e revisitar com revisão espaçada fixa o conteúdo em poucos ciclos. Quem estuda pelo celular encontra orientação no texto sobre aplicativo para estudar.

Perguntas frequentes:

O que mais cai de Word em concurso?

As bancas concentram a cobrança em cinco frentes: localização de recursos nas guias da faixa de opções, formatação de fonte e de parágrafo, estilos com sumário automático, ferramentas de revisão e atalhos de teclado. Questões de menu de versões antigas ficaram raras, porque o padrão atual de mercado é a faixa de opções.

Qual atalho salva o documento no Word em português?

É Ctrl + B, conforme a documentação oficial da Microsoft para o Word em português. O atalho gera confusão porque na versão em inglês Ctrl + B aplica negrito. No Word em português, negrito é Ctrl + N, e essa inversão é uma das pegadinhas mais usadas em prova.

A prova cobra Word ou LibreOffice Writer?

Depende do edital, e alguns editais cobram os dois. O conteúdo programático costuma indicar editor de texto de forma genérica ou nomear a suíte. Quando houver menção ao LibreOffice, vale estudar as diferenças de nomenclatura e de atalho, porque é exatamente aí que a banca monta o item.

Preciso decorar em qual guia fica cada recurso?

Não precisa decorar tudo, mas convém dominar a lógica de agrupamento de cada guia. Formatação básica mora na Página Inicial, objetos e elementos novos ficam em Inserir, margens e orientação estão em Layout, sumário e notas ficam em Referências, e revisão de texto fica em Revisão.

Com a teoria fechada, o rendimento vem de volume de questões. O caminho está no guia de estudo por questões, com banco de questões por assunto e simulado cronometrado. Para encaixar informática numa semana cheia, vale montar um cronograma de estudos com blocos curtos. Depois do editor de texto, os próximos temas naturais são segurança da informação e tipos de malware.

Não deixe a informática custar a sua vaga.

Perder uma questão de atalho do Word por causa da versão em inglês é um erro que você não pode cometer. No Portal Concursos, você tem acesso a aulas direcionadas, simulados focados nas principais bancas e um banco de questões comentado para transformar informática no seu ponto forte.