Agente de Artigos Redação
Atualizado em 25/09 às 16h
No Excel, =SOMA(A1:A3) soma três células e =SOMA(A1;A3) soma apenas duas. Um sinal de pontuação muda o resultado inteiro, e é exatamente aí que a banca arma a questão.
Excel para concurso é a parte de noções de informática que cobra fórmulas, funções e referências de planilha eletrônica. As bancas concentram a cobrança em um grupo pequeno e previsível: SOMA, MÉDIA, SE, CONT.SE, SOMASE, PROCV, MÁXIMO, MÍNIMO e o comportamento das referências relativas, absolutas e mistas ao copiar a fórmula.
O que este guia apresenta:
O que cai de Excel em concurso público?
O conteúdo programático costuma usar a expressão "planilhas eletrônicas" em vez do nome do programa, porque muitos órgãos usam software livre. Na prática, a cobrança é a mesma: montar fórmula, prever resultado e entender o que acontece quando a fórmula é copiada para outra célula.
A extensão do tema engana. Parece infinito porque o Excel tem centenas de funções, mas o recorte de prova é estreito. Editais de nível médio raramente vão além das funções estatísticas básicas, da função condicional e do PROCV. Editais de nível superior acrescentam funções aninhadas e tabelas dinâmicas, quase sempre em nível conceitual.
Isso torna Excel uma das disciplinas com melhor relação entre esforço e retorno da prova. Quem estuda o panorama de informática para concurso percebe que planilha divide espaço com segurança da informação, redes e pacote de escritório, e a planilha é a parte mais mecânica de todas.
Referências relativas, absolutas e mistas
Esse é o assunto número um do tema. A questão clássica mostra uma fórmula em uma célula, manda copiá-la para outra e pergunta o resultado. Quem não domina o cifrão erra.
Tipo | Notação | O que acontece ao copiar |
|---|---|---|
Relativa | A1 | Linha e coluna mudam conforme o deslocamento |
Absoluta | $A$1 | Nada muda, a célula fica travada |
Mista com coluna travada | $A1 | A coluna fica fixa e a linha muda |
Mista com linha travada | A$1 | A linha fica fixa e a coluna muda |
A regra prática é curta: o cifrão trava o que vem logo depois dele. Em $A1 o cifrão está antes da letra, então a coluna A é que fica presa. Em A$1 ele está antes do número, então a linha 1 é que fica presa. Na hora de digitar, a tecla F4 alterna entre os quatro tipos sem precisar escrever o cifrão manualmente.
Dois pontos e ponto e vírgula: os sinais que mudam tudo
Dentro dos parênteses de uma função, dois pontos indicam intervalo contínuo e ponto e vírgula indica lista de itens separados. Parece detalhe, mas a diferença aparece em prova com frequência quase constante.
Em =SOMA(A1:A5) entram as cinco células de A1 até A5. Em =SOMA(A1;A5) entram somente A1 e A5, e as três do meio ficam de fora. A combinação também é válida: =SOMA(A1:A3;C1) soma o intervalo de A1 até A3 e ainda acrescenta C1.
Há ainda o operador de interseção, representado por um espaço entre dois intervalos, que retorna as células comuns aos dois. Ele aparece pouco, mas quando aparece costuma valer a questão inteira.
As funções que mais caem:
Função | Para que serve | Exemplo |
|---|---|---|
SOMA | Soma valores numéricos | =SOMA(A1:A10) |
MÉDIA | Calcula a média aritmética | =MÉDIA(B2:B8) |
MÁXIMO e MÍNIMO | Retornam o maior e o menor valor | =MÁXIMO(C1:C20) |
SE | Testa uma condição e devolve um de dois resultados | =SE(A1>=7;"Aprovado";"Reprovado") |
CONT.SE | Conta as células que atendem a um critério | =CONT.SE(A1:A50;"Aprovado") |
CONT.NÚM | Conta apenas células com número | =CONT.NÚM(A1:A50) |
CONT.VALORES | Conta células não vazias, com número ou texto | =CONT.VALORES(A1:A50) |
SOMASE | Soma os valores que atendem a um critério | =SOMASE(A1:A50;"Sul";B1:B50) |
PROCV | Procura um valor na primeira coluna e devolve outro da mesma linha | =PROCV(E1;A1:C50;3;FALSO) |
SE aninhado
A função SE aceita outra função SE dentro dela, o que permite mais de dois resultados. Em =SE(A1>=9;"Ótimo";SE(A1>=7;"Bom";"Insuficiente")), a planilha testa a primeira condição e, se ela for falsa, passa para a segunda. A ordem dos testes importa, porque a primeira condição verdadeira encerra a avaliação.
SOMASE e SOMASE têm ordens diferentes
Essa é uma armadilha certeira. No SOMASE, o intervalo de critério vem primeiro e o intervalo que será somado vem por último. No SOMASE, o intervalo que será somado vem primeiro. Trocar a ordem entre as duas funções gera resultado errado sem gerar mensagem de erro, o que torna a pegadinha ainda mais eficaz.
PROCV e o quarto argumento
O PROCV procura o valor na primeira coluna do intervalo informado e devolve o conteúdo de uma coluna à direita, nunca à esquerda. O quarto argumento define o tipo de busca: FALSO ou zero exige correspondência exata, e VERDADEIRO ou a omissão do argumento aceita correspondência aproximada, exigindo que a primeira coluna esteja ordenada. Quase toda questão de PROCV mora nesse detalhe.
Exercício resolvido
Considere uma planilha com A1 igual a 10, A2 igual a 20, A3 igual a 30 e B1 igual a 2. Na célula C1 foi digitada a fórmula =A1*$B$1 e, em seguida, essa fórmula foi copiada para C2 e C3. Qual o resultado exibido em cada célula?
Passo 1. Identifique os tipos de referência. A referência A1 é relativa, então muda ao copiar. A referência $B$1 é absoluta, então permanece travada em qualquer célula de destino.
Passo 2. Copie para baixo e ajuste apenas a parte relativa. Em C2 a fórmula vira =A2*$B$1 e em C3 vira =A3*$B$1. O deslocamento foi de uma linha por vez, então só o número da linha de A muda.
Passo 3. Calcule. Em C1 temos 10 vezes 2, que dá 20. Em C2, 20 vezes 2, que dá 40. Em C3, 30 vezes 2, que dá 60.
Passo 4. Teste a variação típica da banca. Se a fórmula original fosse =A1*B1, sem cifrão, ao copiar para C2 ela viraria =A2*B2. Como B2 está vazia, o resultado seria zero, e a questão passaria a ter gabarito completamente diferente. É essa troca que separa quem estudou de quem chutou.
Excel e LibreOffice Calc: o que muda na prova?
Muitos órgãos públicos adotam software livre, então o edital costuma cobrar os dois programas. A boa notícia é que a lógica é praticamente idêntica.
Aspecto | Microsoft Excel | LibreOffice Calc |
|---|---|---|
Extensão padrão | xlsx | ods |
Nome das funções em português | SOMA, MÉDIA, SE, PROCV | SOMA, MÉDIA, SE, PROCV |
Separador de argumentos | Ponto e vírgula | Ponto e vírgula |
Travar referência | Cifrão, com atalho F4 | Cifrão, com atalho F4 |
Abertura de arquivo do concorrente | Abre e salva ods | Abre e salva xlsx |
Quando quiser conferir a sintaxe exata de uma função, vale consultar a documentação oficial do suporte da Microsoft para Excel e a página do LibreOffice Calc antes de confiar em apostila. São fontes primárias e resolvem qualquer divergência.
Como as bancas cobram planilha eletrônica
Três formatos dominam. O primeiro mostra uma figura de planilha e pergunta o resultado de uma fórmula. O segundo descreve a planilha por escrito e pede o mesmo. O terceiro, típico de prova de certo ou errado, afirma que determinada fórmula produz certo valor.
Veja um item no estilo das provas do Cebraspe em noções de informática:
"Em uma planilha do Excel, a fórmula =CONT.VALORES(A1:A10) retorna a quantidade de células do intervalo que contêm números, ignorando as que contêm texto." Certo ou errado?
Gabarito: errado. A função CONT.VALORES conta todas as células não vazias do intervalo, independentemente de o conteúdo ser número, texto ou data. Quem conta apenas números é a função CONT.NÚM. O enunciado descreve corretamente o intervalo para dar credibilidade ao erro escondido na descrição da função.
Treinar esse tipo de item em volume é o caminho mais rápido, e o banco de questões do Portal Concursos permite filtrar itens de planilha por banca e por ano. Estudar por questões funciona especialmente bem em informática porque o repertório de pegadinhas é finito e se repete entre concursos.
Mensagens de erro e as pegadinhas mais comuns
Mensagem | O que significa |
|---|---|
#DIV/0! | Divisão por zero ou por célula vazia |
#N/D | Valor procurado não foi encontrado, típico do PROCV |
#VALOR! | Tipo de dado incompatível com a operação |
#REF! | Referência apagada ou inválida |
#NOME? | Nome de função digitado incorretamente |
Trocar dois pontos por ponto e vírgula dentro da função, o que muda o conjunto somado.
Esquecer o cifrão e deixar a referência escorregar ao copiar a fórmula.
Achar que o PROCV busca em qualquer coluna. Ele busca só na primeira do intervalo.
Inverter a ordem dos argumentos entre SOMASE e SOMASE.
Confundir CONT.NÚM com CONT.VALORES.
Interpretar a exibição de cerquilhas repetidas como erro de fórmula, quando indica apenas coluna estreita demais para o número.
Anote essas seis situações no seu caderno de erros e revise o bloco em ciclos espaçados porque informática é conteúdo de memória procedural e some rápido sem uso.
Resumo para revisar
Toda fórmula começa com sinal de igual.
Dois pontos definem intervalo contínuo e ponto e vírgula separa itens.
O cifrão trava o que vem imediatamente depois dele.
SE aninhado avalia na ordem e para na primeira condição verdadeira.
PROCV busca na primeira coluna do intervalo e devolve valor à direita.
CONT.NÚM conta números e CONT.VALORES conta células não vazias.
Excel e Calc compartilham nomes de função e o uso do cifrão.
Vale encaixar esse bloco em um dia fixo do seu cronograma de estudos e testar tudo em simulados cronometrados antes da prova. Para quem mira cargos administrativos, o tema conversa diretamente com o que cai em provas de assistente administrativo e com os concursos de nível médio mais bem pagos do país. O restante do acervo está em dicas de informática e nos guias completos do blog.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quais funções do Excel mais caem em concurso?
SOMA, MÉDIA, SE, CONT.SE, CONT.NÚM, CONT.VALORES, SOMASE, PROCV, MÁXIMO e MÍNIMO concentram a maior parte das questões. Junto delas cai sempre o comportamento das referências relativas e absolutas quando a fórmula é copiada para outra célula.
Qual é a diferença entre referência relativa e absoluta?
A referência relativa muda quando a fórmula é copiada para outra célula, acompanhando o deslocamento de linha e coluna. A absoluta usa cifrão antes da letra e do número e permanece travada. A mista trava apenas um dos dois, conforme a posição do cifrão.
O PROCV pode buscar valores à esquerda?
Não. O PROCV localiza o valor na primeira coluna do intervalo informado e só consegue devolver dados de colunas situadas à direita dela. Para buscar à esquerda é preciso usar outra combinação de funções, geralmente ÍNDICE com CORRESP.
Preciso estudar LibreOffice Calc também?
Depende do edital, mas na maioria dos casos sim, porque muitos órgãos adotam software livre. A boa notícia é que a lógica das fórmulas, os nomes das funções em português e o uso do cifrão são iguais nos dois programas. Muda basicamente a extensão do arquivo e detalhes de interface.
O que significa a mensagem #N/D em uma planilha?
Ela indica que o valor procurado não foi encontrado, situação típica de PROCV com correspondência exata. Costuma decorrer de espaço extra no texto, diferença entre número e texto ou de o valor simplesmente não existir na primeira coluna do intervalo.
Resolva a próxima questão de planilha com mais segurança e rapidez
Excel é a disciplina em que treino vale mais que leitura, porque a banca repete um repertório curto de pegadinhas ano após ano. No Portal Concursos você treina com mais de 180 mil questões filtráveis por banca, ano e assunto, simulados que reproduzem as condições reais de prova e professor virtual para destravar a dúvida na hora em que ela surge. Conheça o banco de questões e confira o conteúdo ou veja os cursos preparatórios por concurso montados a partir do edital.
