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25.658 questões encontradas
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Fases da Gestão
Ano: 2026 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Caxambu do Sul
Analise o texto abaixo:
A gestão documental escolar envolve a ......................... dos documentos e o .................... quanto ao acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Finalidade da Documentação
Ano: 2026 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Vinhedo
Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Idade Corrente
Ano: 2025 Banca: AMAUC - Associação dos Municípios do Alto Uruguai Catarinense Órgão: Prefeitura Municipal de Arabutã
Em uma escola estadual, o setor de secretaria mantém três espaços distintos:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.
Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:
Disciplina: Arquivologia
Assuntos: Eliminação de Documentos (Listagem, Edital e Termo)
Ano: 2025 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura Municipal de Monte Alegre de Minas
O secretário escolar, ao lidar com a incineração e informatização de documentos escolares, deve observar normas legais e administrativas que assegurem a preservação da memória institucional e a validade jurídica dos registros. Nesse contexto, uma escola municipal pretende eliminar documentos físicos antigos após digitalizá-los, alegando falta de espaço físico para armazenamento. Como o secretário escolar deve proceder, conforme as normas de gestão documental e os princípios da administração pública?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto aos Estágios de Evolução
Ano: 2025 Banca: UNESC - UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE Órgão: Prefeitura Municipal de Nova Veneza
Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de documentos que comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à vida funcional do corpo docente e administrativo. A organização adequada do arquivo, ativo e passivo, permite acesso rápido e seguro às informações institucionais.
O arquivo pode ser organizado em ativo e passivo. Avalie as afirmações a seguir:
I.Ao arquivo ativo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.
II.Ao arquivo passivo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos matriculados, funcionários e professores em atividade na unidade escolar.
Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
Ano: 2025 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de Timbó
A gestão de arquivos escolares requer organização sistemática e observância aos prazos de guarda estabelecidos na legislação. Sobre os procedimentos de arquivamento, temporalidade e destinação de documentos escolares, considere as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Documentos como prontuários de alunos, atas de resultados finais e históricos escolares possuem caráter permanente e devem ser preservados indefinidamente pela instituição.
(__)A digitalização de documentos escolares pode ser realizada desde que prevista no Regimento Escolar, permitindo a destruição dos originais mediante comunicação à supervisão de ensino.
(__)Diários de classe e planos de ensino podem ser descartados após dois anos de arquivamento, por se tratarem de documentos com prazo de guarda temporário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Teoria das Três Idades
Ano: 2025 Banca: Instituto ACCESS - ACCESS Órgão: Prefeitura Municipal de Navegantes
Durante uma auditoria interna, foi verificado que a secretaria de uma escola estadual armazenava todos os documentos, antigos e recentes, em um mesmo espaço, sem distinção de uso ou valor administrativo. Havia históricos escolares, atas de reuniões, relatórios de frequência e memorandos misturados em caixas sem identificação. A desorganização vinha dificultando o acesso às informações e comprometendo o controle do arquivo.
Pautado nos princípios arquivísticos e as fases do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que indica o procedimento correto a ser adotado pelo secretário escolar:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado
Ano: 2025 Banca: Instituto ACCESS - ACCESS Órgão: Prefeitura Municipal de Navegantes
Na secretaria de uma escola pública, observou-se que muitos documentos, como históricos escolares, atas de reuniões e registros de matrícula, estavam sendo armazenados de forma desorganizada, sem critérios de classificação ou identificação adequada. Isso tem dificultado o acesso rápido às informações e comprometido a preservação dos documentos mais antigos. Diante dessa situação, a direção solicitou ao secretário escolar a implementação de um sistema eficiente de arquivamento e gestão documental.
Assinale a alternativa que apresenta a ação correta a ser adotada pelo secretário escolar, considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos aplicados à secretaria escolar:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Lei Nº 8.159/1991 - Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
Ano: 2025 Banca: ÁPICE Concursos Públicos Órgão: Prefeitura Municipal de Boa Vista
Com base na Lei nº 8.159/1991, os arquivos públicos podem ser conceituados como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas no exercício de suas atividades. Esses documentos classificam-se em correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa correta sobre os documentos públicos.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Organicidade
Ano: 2025 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de Timbó
A gestão arquivística na secretaria escolar deve observar princípios técnicos que garantam organização, acesso e preservação documental. O princípio da organicidade arquivística, fundamental nesse contexto, estabelece que:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Planejamento
Ano: 2008 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas
Os destinos turísticos receptores apresentados no texto acima mostram que houve um processo de planejamento para o atual estágio de desenvolvimento turístico na citada região de Santa Catarina. Com relação a esse tema, julgue os itens de 9 a 15.
A finalidade do planejamento é ordenar ações humanas relacionadas a uma localidade turística, bem como direcionar ou adequar a construção de equipamentos e facilidades, evitando efeitos negativos nos recursos que possam destruir ou afetar sua atratividade.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito de Protocolo
Ano: 2023 Banca: IFES - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo
Leia o trecho a seguir:
“Conjunto de normas jurídicas, regras de comportamento, costume e ritos de uma solenidade em um dado momento histórico, geralmente utilizadas nos três níveis do governo (federal, estadual e municipal)” (LUKOWER, 2003).
O trecho acima conceitua:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Autuação de Documentos
Ano: 2023 Banca: AMAUC - Associação dos Municípios do Alto Uruguai Catarinense Órgão: Prefeitura Municipal de Seara
Em uma rotina de protocolo, uma vez cadastrado, o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo. Essa transformação é chamada de:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Fatores Físicos e Ambientais de Deterioração
Ano: 2012 Banca: Fundação CESGRANRIO Órgão: Casa da Moeda do Brasil
Algumas características técnicas do papel podem auxiliar ou atrapalhar as operações de acabamento. Ao dobrar uma folha de papel, certos cuidados devem ser tomados para que não surjam problemas, em especial, os relativos às suas fibras de celulose. Ao realizar esse tipo de operação, verifica-se que as(os)
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Normalização
Ano: 2022 Banca: IBFC - Instituto Brasileiro de Formação e Capacitação Órgão: Prefeitura Municipal de Contagem
A normalização ISO é uma atividade que estabelece, em relação a problemas existentes ou potenciais, prescrições destinadas à utilização comum e repetitiva, com vistas à obtenção do grau ótimo de ordem de um dado concreto. Analise as afirmativas abaixo e dê valores de Verdadeiro (V) ou Falso (F) sobre os objetivos da normalização.
( ) Economia – proporcionar o aumento da variedade de produtos e procedimentos.
( ) Comunicação – proporcionar meios mais eficientes de troca de informações entre o fabricante e o cliente, melhorando a confiabilidade das relações comerciais.
( ) Segurança – proteger a vida e a saúde.
( ) Eliminação de barreiras técnicas e Comerciais – evitar e existência de regulamentos conflitantes sobre bens e serviços em diferentes países, facilitando, assim o intercâmbio comercial.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Disciplina: Arquivologia
Assuntos: Eliminação de Documentos (Listagem, Edital e Termo)
Ano: 2019 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Tribunal de Justiça de Minas Gerais
De acordo com o Provimento nº 260/CGJ/2013, é dever do Tabelião de notas comunicar:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
Ano: 2025 Banca: FGV - Fundação Getúlio Vargas Órgão: Exame Nacional dos Cartórios
Ao assumir a titularidade de um Ofício de Notas, Laura constatou que havia documentos e livros arquivados na serventia há mais de 50 anos. A fim de organizar o cartório, separou todo o acervo que excedia os prazos previstos na Tabela de Temporalidade de Documentos do Conselho Nacional de Justiça.
Dentre eles, Laura poderá descartar:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Registro de Documentos
Ano: 2006 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Ministério Público do Estado de São Paulo
Todos os documentos encaminhados ao Ministério Público, noticiando lesão ou ameaça de lesão a interesses difusos e coletivos, independentemente de despacho, serão imediatamente protocolados e registrados em livro próprio, sendo que
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Órgãos de Documentação e Instituições Arquivísticas
Ano: 2009 Banca: SUSTENTE - Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Sustentável Órgão: Tribunal de Justiça de Pernambuco
O Memorial da Justiça é o centro de documentação do Poder Judiciário pernambucano. Assim, dentre as alternativas abaixo, quais das afirmativas estão corretas:
I - O Memorial Integra a Diretoria de Documentação Judiciária, ligada à Secretaria Judiciária, desenvolvendo trabalhos na área de museu e arquivo.
II- Tem como função principal guardar, preservar, organizar e divulgar a documentação histórica da justiça pernambucana, de modo a disponibilizar seu acervo à pesquisa, tornando-o acessível ao público em geral.
III - Funciona como espaço cultural do Poder Judiciário pernambucano na medida em que tem local reservado para exposições de arte e eventos relacionados com cultura.
IV – Tem função jurisdicional, pois também julga processos de pequeno valor.
Está correto o que se afirma apenas em:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências
Ano: 2017 Banca: UFCE - Universidade Federal do Ceará Órgão: Universidade Federal do Ceará
Norma que tem por objetivo equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados unificados no âmbito a que se destina.