Questão 3540999

Cada servidor pode adotar método individual de arquivamento conforme suas preferências organizacionais, desde que mantenha registro de localização dos documentos.

Os documentos escolares devem manter vínculo entre si conforme a função administrativa e o contexto de sua produção, refletindo a estrutura organizacional e as atividades da instituição.

O arquivamento deve priorizar a ordem cronológica de produção documental, independentemente da função administrativa ou setor de origem do documento.

O descarte de documentos pode ser efetivado após cumprimento do prazo de guarda estabelecido, mediante registro em livro próprio e autorização verbal da direção escolar.

A organização alfabética simples constitui método arquivístico suficiente para secretarias escolares, desde que acompanhada de índice remissivo atualizado semestralmente.