Questão 3541068 de Arquivologia - Instituto IDEAP 2025

Questão

ID 3541068

Disciplina: Arquivologia

Assuntos: Eliminação de Documentos (Listagem, Edital e Termo)

Ano: 2025 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura Municipal de Monte Alegre de Minas

O secretário escolar, ao lidar com a incineração e informatização de documentos escolares, deve observar normas legais e administrativas que assegurem a preservação da memória institucional e a validade jurídica dos registros. Nesse contexto, uma escola municipal pretende eliminar documentos físicos antigos após digitalizá-los, alegando falta de espaço físico para armazenamento. Como o secretário escolar deve proceder, conforme as normas de gestão documental e os princípios da administração pública?

Alternativa A:
Realizar a incineração imediata dos documentos após a digitalização, desde que os arquivos digitais estejam salvos em nuvem e protegidos por senha, dispensando a autorização de órgãos superiores.
Alternativa B:
Digitalizar apenas os documentos de matrícula e históricos escolares, mantendo os demais documentos arquivados fisicamente sem necessidade de seguir tabela de temporalidade.
Alternativa C:
Proceder à digitalização e, posteriormente, à eliminação dos documentos físicos, mediante autorização formal do órgão central de gestão documental da Secretaria de Educação, observando o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade Documental.
Alternativa D:
Enviar todos os documentos físicos antigos diretamente para o arquivo morto da escola e incinerá-los após cinco anos, independentemente de análise de valor histórico, administrativo ou legal.

Estatísticas Cadernos

Questão 3541068

Continue estudando na plataforma