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Questões de Secretariado

1.265 questões encontradas

  1. Questão 901

    ID 2461047

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comunicação

    Ano: 2012 Banca: COMPERVE UFRN - Comissão Permanente do Vestibular da Universidade Federal do Rio Grande do Norte Órgão: Conselho Regional de Enfermagem do Rio Grande do Norte


    As questões de 11 a 38 desta prova baseiam-se em fragmentos textuais adaptados do artigo “Secretário executivo: o que você pode fazer de valioso para ser cobiçado pelo mercado de trabalho?”, escrito por Cláudia Brunelli Rêgo, secretária executiva e professora.

    FRAGMENTO 5 – Questões de 33 a 38

    COMUNICAÇÃO EFICAZ

    A comunicação é indispensável à atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, do secretário depende essencialmente da habilidade de os indivíduos se comunicarem. Portanto, a comunicação deve ser clara, objetiva, correta do ponto de vista linguístico-textual, além de adequada ao interlocutor e à situação interacional a que se vincula.

    Disponível em:< http://www.artigos.com/artigos/humanas/educacao/secretario -executivo:-o-que-voce-pode-fazerde-valioso-para-ser-cobicado-pelo-mercado-de-trabalho?-1302/artigo/>. Acesso em: 5 jan. 2012.[Adaptado]



    Considere a situação hipotética abaixo:

    Uma secretária executiva deixa sobre a mesa do executivo que assessora o seguinte bilhete.

    Chefe,

    O doutor Pontes ligou e disse que o documento daquele funcionário já está pronto, mas é necessário a sua assinatura. Ele disse também que estará telefonando mais tarde.

    Mary Helena de Sousa

    Analise as afirmações acerca do texto lido.

    I

    O bilhete escrito por Mary Helena obedece às regras da norma culta.

    II

    O texto escrito pela secretária apresenta ambiguidade no uso do pronome possessivo.

    III

    O bilhete em análise está, provavelmente, inserido em um contexto partilhado pela

    secretária e pelo chefe dela; todavia, a comunicação eficaz exige a explicitação dos

    detalhes.

    IV

    A concisão do texto escrito por essa secretária evidencia que ela está atenta à rapidez

    que o executivo deve dispensar a comunicações desse tipo.

    Está correto o que se afirma apenas em

    Alternativas da questão 2461047
  2. Questão 902

    ID 2461033

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2012 Banca: COMPERVE UFRN - Comissão Permanente do Vestibular da Universidade Federal do Rio Grande do Norte Órgão: Conselho Regional de Enfermagem do Rio Grande do Norte


    As questões de 11 a 38 desta prova baseiam-se em fragmentos textuais adaptados do artigo “Secretário executivo: o que você pode fazer de valioso para ser cobiçado pelo mercado de trabalho?”, escrito por Cláudia Brunelli Rêgo, secretária executiva e professora.

    FRAGMENTO 01 – Questões de 11 a 17

    A profissão de secretário executivo, reconhecida através da Lei 7.377, de 30/09/1985, ganha importância a cada nova atribuição que é concedida a esse profissional. O rápido avanço tecnológico das últimas décadas exige do secretário uma constante busca de conhecimentos para tornar seu trabalho ágil, eficiente e eficaz.

    O secretário deixou de ser somente apoio para introduzir novas metodologias e exercer funções criativas, atendendo, assim, às necessidades das organizações. O convívio direto com o executivo, dentro de uma grande organização, faz com que o secretário executivo adquira um nível de informação maior que outros escalões da estrutura empresarial. Começou-se a reconhecer e a valorizar o papel do secretário executivo quando ele passou a preparar materiais específicos para apresentações em reuniões internas e externas, nas quais o executivo apresenta o trabalho idealizado por ele, mas criado, realizado e administrado pelo secretário executivo.

    Hoje, os secretários executivos que são requisitados pelo mercado de trabalho buscam ferramentas para administrar eficazmente o tempo; fazem a intermediação entre o poder de decisão e o contexto interno e externo à instituição; aplicam funções gerenciais; dão ênfase ao relacionamento com os clientes internos e os externos; apresentam habilidade para a comunicação e para o trabalho em equipe; resolvem problemas inerentes ao seu trabalho, melhorando a qualidade e a produtividade dos serviços; têm visão holística da organização; cultivam boas relações pessoais; preocupam-se em desenvolver a inteligência emocional; demonstram capacidade de perceber a necessidade constante de aperfeiçoamento profissional, acompanhando a evolução científica e tecnológica. Nesse sentido, tornou -se um profissional com postura aberta a mudanças, que valoriza atitudes empreendedoras e que presta assessoria a executivos e dirigentes no desempenho de suas funções.

    Disponível em:< http://www.artigos.com/artigos/humanas/educacao/secretario -executivo:-o-que-voce-pode-fazerde-valioso-para-ser-cobicado-pelo-mercado-de-trabalho?-1302/artigo/>. Acesso em: 5 jan. 2012. [Adaptado]



    A leitura do fragmento textual favorece a compreensão de que

    Alternativas da questão 2461033
  3. Questão 903

    ID 2459788

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2023 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Prefeitura Municipal de Ibitirama


    Avalie as asserções a seguir, sobre boas maneiras e comportamento no ambiente de trabalho:

    I.Ao trabalhar para uma organização, você não apenas presta serviços para ela, como também passa a representá-la frente ao mercado. Por isso, é de suma importância ter atenção à sua imagem profissional.

    II.Não use roupas inadequadas ou acessórios extravagantes, tenha uma comunicação sem gírias e coloquialismos, cuide da sua aparência, refine os seus modos em público e invista em inteligência emocional.

    III.É importante ter a capacidade de trabalhar sob pressão e saber lidar com cobranças e críticas sem descontroles emocionais.

    A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

    Alternativas da questão 2459788
  4. Questão 904

    ID 2444526

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Planejamento de Viagens

    Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná


    Alguns dos itens nas atividades secretariais que requerem uma maior concentração e destreza, devido ao nível de pormenores exigidos, são, sem dúvida, o planejamento e a organização de viagens de negócios dos executivos. Essas atividades devem ser executadas em conjunto com os próprios executivos, e com o domínio das técnicas necessárias ao seu desenvolvimento. Sobre planejamento e organização de viagens, considere as seguintes afirmativas:

    1. Se no lugar para onde o executivo se destina houver sucursal da empresa, deve-se entrar em contato com ela, providenciando o serviço de transfer, pela sucursal.

    2. No planejamento, deve-se contemplar o fator “tempo”, prevendo-se atrasos de vôos e trânsito.

    3. Um roteiro contendo os compromissos durante a viagem não é um item importante.

    4. O material institucional a ser levado pelo executivo em viagens internacionais deve ser bilíngüe.

    Assinale a alternativa correta.

    Alternativas da questão 2444526
  5. Questão 905

    ID 2444525

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná


    A chamada redação própria refere-se, na maioria das vezes, à maneira como o profissional de secretariado coloca no papel suas idéias, buscando clareza de pensamento, concatenação de idéias e vocabulário adequado à norma culta da língua. Porém, a linguagem usada nas relações comerciais exige conhecimentos específicos em relação a normas, estética e estilos de correspondência comercial. Sobre esse tipo de correspondência, numere a coluna da direita de acordo com a coluna da esquerda.

    1. Início da redação.

    2. Pessoa nominalmente referida.

    3. Desenvolvimento.

    4. Endentado.

    5. Estrutura.

    ( ) Número da correspondência, local, data, vocativo, encerramento.

    ( ) Exatidão, coerência de idéias, clareza e concisão.

    ( ) A/c.:

    ( ) Objetivo.

    ( ) Estilo.

    Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

    Alternativas da questão 2444525
  6. Questão 906

    ID 2444522

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná


    “Antes de tudo, juntamente com seus colegas, a(o) secretária(o) forma a organização. É um(a) profissional importante, que deve representar o executivo, com eficiência e eficácia. Dela(e) a empresa exige espírito cooperativo para trabalhar em equipe, cuidado com a boa aparência, roupas apropriadas ao desempenho de seu trabalho, hábitos de higiene e saúde.” (Medeiros, 2003, p. 32). Essa identidade trouxe consigo outros aspectos não menos importantes. Dentro desse conceito, relacione a coluna da direita com base nos conceitos da coluna da esquerda.

    1. Qualificação.

    2. Inteligência emocional.

    3. Espírito empreendedor.

    4. Pró-atividade.

    5. Eficácia nas atividades.

    ( ) Iniciativa e criatividade para realizar novas atividades não exigidas.

    ( ) Esforço para o aperfeiçoamento de tudo o que faz.

    ( ) Atualização profissional constante.

    ( ) Capacidade de reconhecer interesses da empresa.

    ( ) Bom senso nos julgamentos.

    Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

    Alternativas da questão 2444522
  7. Questão 907

    ID 2444512

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná


    “Todas as capacidades necessárias ou exigíveis para o desempenho eficaz da profissão são deveres éticos” (Ética Profissional, Sá, 2005, p. 154). A área secretarial conta com o Código de Ética da profissão como balizador de normas de procedimentos de conduta da(o) secretária(o) quando no exercício de sua profissão, regulando relações com a própria categoria funcional, com a instituição de atuação e com a sociedade.

    Sobre o tema, considere as seguintes condutas:

    1. Considerar a profissão como um fim para a realização profissional.

    2. Centralizar o processo de comunicação, visando controle.

    3. Ser imparcial em seus pronunciamentos e tomadas de decisão, sabendo expressar suas atividades.

    4. Direcionar seu comportamento profissional sempre para o bem da verdade, da moral e da ética.

    São condutas compatíveis com a dignidade no trabalho:

    Alternativas da questão 2444512
  8. Questão 908

    ID 2444482

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná


    O planejamento da rotina diária de um profissional de secretariado deve seguir uma estratégia, um plano de ação, para cumprir de maneira competente e satisfatória todas as suas incumbências. Porém só será capaz de realizá-lo a(o) secretária(o) que tiver flexibilidade e manifestar interesse em realizar diferentes tarefas, visando o bom andamento do dia-a-dia do local de trabalho. Para tanto, faz-se necessário o conhecimento dos produtos, serviços e estrutura organizacional. Com relação ao assunto, considere as seguintes afirmativas:

    1. O senso de organização é fundamental ao profissional, tanto no tocante à apresentação pessoal quanto ao exercício de suas atividades.

    2. O exercício da liderança nas atividades quotidianas é destinado a uma hierarquia diferenciada da área secretarial.

    3. A descentralização e delegação de tarefas é inerente ao gestor administrativo.

    4. O conhecimento dos processos administrativos e a atuação colaborativa dos seus colegas de trabalho são fundamentais no mecanismo de engrenagem que faz a empresa/setor funcionar e crescer.

    Assinale a alternativa correta.

    Alternativas da questão 2444482
  9. Questão 909

    ID 2432391

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2020 Banca: INSTITUTO UNIFIL Órgão: Prefeitura Municipal de Cunha Porã


    Assinale a alternativa que não condiz com uma postura profissional adequada no ambiente de trabalho.

    Alternativas da questão 2432391
  10. Questão 910

    ID 2429976

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2019 Banca: EXATUS / EXATUSPR - Promotores de Eventos e Consultorias Órgão: Câmara Municipal de Candói


    É um comportamento considerado como conveniente no local de trabalho:

    Alternativas da questão 2429976
  11. Questão 911

    ID 2420912

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2023 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Paraíso


    Abaixo estão algumas atitudes contraindicadas no ambiente de trabalho, que se configuram como uma invasão ao espaço alheio, portanto, dentre as alternativas, marque aquela que tenha uma atitude CORRETA.

    Alternativas da questão 2420912
  12. Questão 912

    ID 2419469

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2021 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Paraíso


    A postura profissional é estabelecida por um conjunto de comportamentos e atitudes individuais que são consideradas ideais para o exercício profissional. Num período da história, as habilidades técnicas se sobrepunham às demais características no momento da entrevista de emprego. Atualmente além dessas habilidades, outros quesitos estão sendo considerados como as habilidades comportamentais e a capacidade de se adequar ao perfil da organização.

    Diante desse texto, existem alguns comportamentos que são considerados ruins dentro do ambiente corporativo. Dessa forma, marque a alternativa CORRETA com a postura ideal a ser seguida:

    Alternativas da questão 2419469
  13. Questão 913

    ID 2409422

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2021 Banca: FAUEL - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL Órgão: Prefeitura Municipal de Catanduvas


    Estando em seu local de trabalho o funcionário NÃO deverá:

    Alternativas da questão 2409422
  14. Questão 914

    ID 2397392

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: FRAMINAS FADECIT - FRAMINAS Órgão: Prefeitura Municipal de Coqueiral


    Marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas:

    ( ) Toda recepcionista deve receber e expedir as correspondências, expedir normas internas, além de atualizar o arquivo quando puder.

    ( ) A marcação de reuniões não é dever da recepcionista, pois a chefia é que deve se organizar para isso.

    ( ) É dever da recepcionista receber os visitantes e despachar com a chefia.

    A sequência correta é:

    Alternativas da questão 2397392
  15. Questão 915

    ID 2397388

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: FRAMINAS FADECIT - FRAMINAS Órgão: Prefeitura Municipal de Coqueiral


    São responsabilidades inerentes ao bom desempenho do trabalho de uma Recepcionista, EXCETO:

    Alternativas da questão 2397388
  16. Questão 916

    ID 2393354

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2019 Banca: FUNDEP UFMG - Fundação de desenvolvimento da pesquisa Órgão: Prefeitura Municipal de Teixeiras


    Azevedo e Costa (2006) afirmam que o sucesso de uma reunião depende de um conjunto de fatores que o secretário deve observar e colocar em prática.

    De acordo com o livro Secretária: um guia prático, são procedimentos a serem adotados pelo secretário, exceto:

    Alternativas da questão 2393354
  17. Questão 917

    ID 2393336

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2019 Banca: FUNDEP UFMG - Fundação de desenvolvimento da pesquisa Órgão: Prefeitura Municipal de Teixeiras


    O Código de Ética é um dos instrumentos básicos para o direcionamento correto da atuação do profissional. Azevedo e Costa (2006) falam da importância do Código de Ética do Profissional de Secretariado, publicado no Diário Oficial da União de 7 de junho de 1989.

    Sobre o Código de Ética do Profissional de Secretariado, é incorreto afirmar:

    Alternativas da questão 2393336
  18. Questão 918

    ID 2390159

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2019 Banca: Aprender SC Órgão: Prefeitura Municipal de Tangará - SC


    São atitudes comportamentais esperadas em qualquer ambiente de trabalho, exceto:

    Alternativas da questão 2390159
  19. Questão 919

    ID 2389356

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2019 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Mariana


    Entre as principais funções de um secretário, estão o atendimento ao público, o atendimento telefônico, o arquivamento e a organização de reuniões, conforme destacado por Azevedo e Costa (2006).

    De acordo com o livro Secretária: um guia prático, assinale a alternativa correta.

    Alternativas da questão 2389356
  20. Questão 920

    ID 2389333

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2019 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Mariana


    Medeiros e Hernandes (2010) afirmam que a ética profissional pode ser definida como o conjunto de princípios que regem a conduta funcional dentro da profissão.

    Sobre o Código de Ética do Profissional do Secretariado, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

    ( ) Participar de entidades representativas da categoria é um dos deveres fundamentais das secretárias e secretários.

    ( ) É vedado aos secretários e secretárias agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação.

    ( ) Receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade é um dos direitos dos secretários e secretárias.

    ( ) Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética do Profissional do Secretariado é dever de todo secretário.

    Assinale a sequência correta.

    Alternativas da questão 2389333
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