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25.658 questões encontradas
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Unicidade
Ano: 2021 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Ribeirão Preto
O princípio da arquivística que determina que os documentos de arquivo devem conservar seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos é o princípio
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceitos e Definições de Microfilmagem
Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Serviço Social da 23ª Região
A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.º do Decreto n.º 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.º 5.433/1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Juntada (Anexação e Apensação)
Ano: 2021 Banca: Legalle Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Caxias do Sul
As questões de 44 a 46 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
O documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo é denominado:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Psicologia da 14ª Região
Julgue os itens de 86 a 95.
Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito e Definições de Documentação
Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 86 a 104.
Considera-se como documento original a versão final de um documento, em sua forma apropriada.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceitos e Definições de Microfilmagem
Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Medicina de Sergipe
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue os itens de 49 a 58.
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Decreto Nº 4.073/2002 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos
Ano: 2021 Banca: IDIB - Instituto de Desenvolvimento Institucional Brasileiro Órgão: Conselho Regional de Corretores de Imóveis de Pernambuco
De acordo com o Decreto 4.073 de 2002, que regulamenta a Lei 8.159/91, são arquivos públicos os conjuntos de documentos
I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
III. produzidos e recebidos pelas empresas públicas.
IV. não estão incluídos os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista.
É correto o que se afirma
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Idade Intermediária
Ano: 2021 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Marília
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou Intermediário é aquele que
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado
Ano: 2021 Banca: IADHED - Instituto Assistencial de Desenvolvimento Humano, Educacional e Desportivo Órgão: Câmara Municipal de Manhuaçu
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os:
I - Funcional e Ativo.
II - Alfabético e Geográfico.
III - Numérico Simples.
IV - Ideográfico.
Está correto o que se afirma em:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Lei Nº 8.159/1991 - Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
Ano: 2021 Banca: COMPEC - Comissão permanente de Concursos - UFAM Órgão: Universidade Federal do Amazonas
A Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, preceitua, em seu Capítulo II, sobre a caracterização dos arquivos públicos. Considerando esse instrumento legal, analise as seguintes afirmativas:
I. Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos federal, estadual, municipal e do Distrito Federal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. No caso de encerramento das atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação será direcionada exclusivamente à instituição arquivista pública.
III. O encerramento das atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivista pública ou a sua transferência à instituição que a suceder.
IV.Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo considerados correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
V. Documentos intermediários são aqueles que não se caracterizam mais como de uso corrente nos órgãos produtores e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa CORRETA:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Fases da Gestão
Ano: 2021 Banca: FAUEL - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL Órgão: Câmara Municipal de Mandirituba
Em relação ao recebimento, transmissão e armazenamento de informações, analise os seguintes indicadores:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Redução na quantidade de papel utilizada.
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os indicadores obtidos com um programa de gestão de arquivos é:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Acondicionamento e Armazenamento
Ano: 2021 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Procuradoria-Geral do Distrito Federal
Julgue os próximos itens, acerca da preservação, da conservação, do acondicionamento e do armazenamento de documentos de arquivo.
O acondicionamento interfere na constituição física do documento e, assim, o protege contra danos.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ano: 2021 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Polícia Federal
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.
É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos
Ano: 2021 Banca: CEFET MG - Comissão de Organização de Concursos Órgão: Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais
Analise as afirmações referentes à Arquivologia e à Gestão de Documentos.
I. Documento é toda unidade de registro de informações em suporte papel, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.
II. Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento, e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo.
III. A Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a quantidade de documentos produzida pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
IV. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
V. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização, identificação, separação, conferência e destinação final.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Resoluções do CONARQ
Ano: 2021 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Procuradoria-Geral do Distrito Federal
No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue os próximos itens.
O Conselho Nacional de Arquivos elabora a política nacional de arquivos e estabelece as diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Desentranhamento
Ano: 2021 Banca: IDECAN - Instituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional Órgão: Prefeitura Municipal de Campina Grande
Com base nos termos técnicos para uso em arquivo, a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse do órgão ou a pedido do interessado, chama-se
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ano: 2021 Banca: COSEAC Órgão: Universidade Federal Fluminense
“Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos.
Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Políticas Públicas Arquivísticas
Ano: 2021 Banca: Legalle Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Agudo
Analise as partes que seguem: Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem (1ª parte). É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação (2ª parte). Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (3ª parte).
Das partes, pode-se afirmar que está(ão) CORRETA(S):
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito e Definições de Documentação
Ano: 2021 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Maripá
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre a documentação, analisar a sentença abaixo:
Em seu conhecimento mais amplo, documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, controle e produção de traduções, trabalhos de referência em todas as suas formas, publicação e divulgação de informações (1ª parte). A documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir a sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. Procura facilitar o acesso à obtenção de dados atualizados, de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos (2ª parte).
A sentença está:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Plano de Classificação de Documentos
Ano: 2021 Banca: Instituto AOCP Órgão: Prefeitura Municipal de João Pessoa
Ao atuar na gestão documental, quais são os instrumentos de gestão que podem ser utilizados?