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25.658 questões encontradas

Questão 441
ID 3380105

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Registro de Documentos

Ano: 2025 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Cerquilho

Em uma instituição, é utilizado um documento que registra de forma organizada e rastreável todas as comunicações recebidas e enviadas, garantindo transparência, integridade das informações e eficiência administrativa, além de servir como histórico para auditorias e melhorias nos processos comunicacionais. De acordo com essa descrição, esse documento é denominado:
Alternativas da questão 3380105
- Alternativa A:
  Protocolo de atendimento.
- Alternativa B:
  Livro de Correspondência.
- Alternativa C:
  Registro de atas.
- Alternativa D:
  Diário administrativo.
- Alternativa E:
  Controle de despacho.
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Questão 442
ID 3380062

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Autuação de Documentos

Ano: 2025 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de São José

Durante o trâmite de um pedido de isenção de taxa protocolado por um cidadão, o servidor responsável reuniu os documentos apresentados, numerou as páginas, elaborou uma capa de processo e registrou os dados principais no sistema de controle.
Essa operação caracteriza o procedimento de:
Alternativas da questão 3380062
- Alternativa A:
  Autuação.
- Alternativa B:
  Expedição.
- Alternativa C:
  Classificação.
- Alternativa D:
  Arquivamento.
- Alternativa E:
  Avaliação documental.
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Questão 443
ID 3380052

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Autuação de Documentos

Ano: 2025 Banca: SELECON - Instituto Nacional de Seleções e Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Tapurah

A correspondência é uma espécie de documento escrito que tramita nos órgãos públicos. Nesse sentido, após sua abertura pelo protocolo setorial, faz-se necessária a realização de um procedimento, que é conhecido como:
Alternativas da questão 3380052
- Alternativa A:
  distribuição ao seu destino
- Alternativa B:
  recebimento formal
- Alternativa C:
  registro numerado
- Alternativa D:
  autuação imediata
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Questão 444
ID 3380009

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Distribuição de Documentos

Ano: 2025 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Contabilidade do Amazonas

A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

A distribuição de documentos consiste basicamente na garantia de que eles cheguem aos destinatários corretos, com agilidade e segurança, mediante o acompanhamento da tramitação.
Alternativas da questão 3380009
- Alternativa :
  Certo
- Alternativa :
  Errado
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Questão 445
ID 3379922

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Fases da Gestão

Ano: 2025 Banca: Unochapecó Órgão: Prefeitura Municipal de Saudades

A organização é a base da gestão documental e consiste em ordenar os documentos de forma lógica e funcional.
Assinale abaixo a alternativa que corresponda corretamente aos benefícios gerados pela boa gestão de documentos:
Alternativas da questão 3379922
- Alternativa A:
  Elimina a necessidade de classificação e padronização documental, tornando o processo mais simples e mais eficaz.
- Alternativa B:
  Diminui a transparência administrativa, pois centraliza as informações em um único setor, restringindo o acesso dos demais.
- Alternativa C:
  Aumenta a quantidade de documentos acumulados, favorecendo a organização e dificultando o controle de processos.
- Alternativa D:
  Otimiza o acesso às informações, reduz o tempo de busca, evita extravios e melhora a eficiência administrativa.
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Questão 446
ID 3379755

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2026 Banca: Instituto Verbena Órgão: Câmara Municipal de Goiânia

O protocolo de documentos oficiais é o conjunto de operações que visa controlar a movimentação dos documentos. A etapa de recepção e protocolo de um documento externo deve incluir, obrigatoriamente,
Alternativas da questão 3379755
- Alternativa A:
  a análise do mérito do documento pelo atendente.
- Alternativa B:
  a destruição de cópias desnecessárias.
- Alternativa C:
  a conferência, a classificação e o registro do documento.
- Alternativa D:
  o encaminhamento direto ao setor de destino sem registro prévio.
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Questão 447
ID 3379698

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências

Ano: 2026 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Urubici

Ao receber uma correspondência oficial em uma recepção, o profissional deve proceder com conferência.
Assinale a alternativa que identifica corretamente a ação inicial recomendada.
Alternativas da questão 3379698
- Alternativa A:
  Encaminhe imediatamente sem conferência para rapidez.
- Alternativa B:
  Registre apenas o remetente sem detalhes do conteúdo.
- Alternativa C:
  Confira apenas se o documento parecer danificado.
- Alternativa D:
  Peça assinatura do remetente no local de entrega.
- Alternativa E:
  Verifique integridade e registre entrada antes de encaminhar.
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Questão 448
ID 3370707

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Plano de Classificação de Documentos

Ano: 2016 Banca: COVEST Comissão de Processos Seletivos e Treinamentos Órgão: Universidade Federal de Pernambuco

Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:
Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.
Alternativas da questão 3370707
- Alternativa A:
  No código “030 – Material” classificam-se os documentos relativos a criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão.
- Alternativa B:
  No código “040 – Patrimônio” classificam-se os documentos relativos a previsão e execução orçamentária e operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa.
- Alternativa C:
  No código “020 – Pessoal” classificam-se os documentos referentes a publicação, produção, editorial, preparo, impressão e distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação
  bibliográfica do órgão.
- Alternativa D:
  No código “070 – Comunicações” classificam-se os documentos relacionados com instalação, manutenção, operação e uso dos recursos e serviços postais, de telecomunicações e de tecnologias da informação.
- Alternativa E:
  No código “012.1 – Relações com a Imprensa” classificam-se os documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com
  as atividades de reprodução, conservação e informática.
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Questão 449
ID 3368728

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Método Variadex

Ano: 2022 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Psicologia da 6ª Região

Acerca das noções de administração de recursos materiais, julgue os itens de 81 a 90.

O sistema Variadex é uma combinação de letras e números que permite um número de itens em estoque superior ao permitido pelo sistema alfabético.
Alternativas da questão 3368728
- Alternativa :
  Certo
- Alternativa :
  Errado
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Questão 450
ID 3367869

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2023 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Medicina de Minas Gerais

Com relação ao protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas da questão 3367869
- Alternativa A:
  A quantidade de material manipulado por vez e a frequência com que são realizadas as diversas movimentações estão ligadas às variações que o material sofre durante o processo, a seu grau de especialização e às características dos produtos nas diversas fases.
- Alternativa B:
  O protocolo está diretamente ligado à movimentação e ao transporte interno de cargas.
- Alternativa C:
  A internalização ocupa-se da maneira como devem ser utilizados os materiais, em suas diversas finalidades, e da padronização e da identificação do material.
- Alternativa D:
  Os inventários nominais são efetuados ao fim do exercício fiscal e abrangem todos os itens de estoque de uma só vez.
- Alternativa E:
  O sistema de classificação é dispensável para qualquer departamento de matérias, pois existem outros meios de controle eficientes dos estoques.
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Questão 451
ID 3367597

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Plano de Classificação de Documentos

Ano: 2024 Banca: Fenaz do Pará Órgão: Câmara Municipal de Igarapé-Açu

A classificação é o processo de inserção dos documentos em classes. Para isso é necessário que se construa um plano de desenvolvimento. Marque a opção que não faz parte deste plano.
Alternativas da questão 3367597
- Alternativa A:
  Atribuindo códigos numéricos às classes.
- Alternativa B:
  Atribuindo códigos numéricos às subclasses.
- Alternativa C:
  Atribuindo códigos numéricos aos grupos.
- Alternativa D:
  Atribuindo códigos numéricos aos subgrupos.
- Alternativa E:
  Atribuindo códigos numéricos aos sem definição.
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Questão 452
ID 3366880

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2024 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Instituto Nacional da Propriedade Industrial

Acerca de logística, julgue os itens que se seguem.

Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos limita-se ao gerenciamento de arquivos digitais.
Alternativas da questão 3366880
- Alternativa :
  Certo
- Alternativa :
  Errado
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 453
ID 3366707

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceito de Protocolo

Ano: 2025 Banca: Unochapecó Órgão: Câmara Municipal de Chapecó

No contexto da administração pública, o setor de Protocolo é responsável por atividades essenciais à tramitação documental. Com base nas atribuições típicas desse setor, assinale a alternativa correta:
Alternativas da questão 3366707
- Alternativa A:
  O setor de Protocolo é responsável apenas pela guarda física de documentos arquivados, não participando da tramitação ativa de processos.
- Alternativa B:
  O setor de Protocolo atua exclusivamente na digitalização de documentos administrativos, sem responsabilidade sobre seu registro ou controle.
- Alternativa C:
  A função do setor de Protocolo limita-se à recepção de correspondências externas, sem envolvimento com documentos internos.
- Alternativa D:
  Compete ao setor de Protocolo o registro, a classificação, a autuação, o controle da movimentação de documentos e processos, dentre outros, no âmbito da instituição.
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Questão 454
ID 3366622

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Fatores Físicos e Ambientais de Deterioração

Ano: 2025 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Rio Negro

Sobre os procedimentos adequados para o manuseio de documentos e a conservação de acervos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.
(1) Fatores ambientais e agentes físicos.
(2) Agentes biológicos.
(3) Ação do homem.
(_) Fungos, insetos e roedores.
(_) Iluminação, temperatura e poluição atmosférica.
(_) Utilização de luvas, guarda-pó e máscaras.
Alternativas da questão 3366622
- Alternativa A:
  1 - 2 - 3.
- Alternativa B:
  3 - 2 - 1.
- Alternativa C:
  1 - 3 - 2.
- Alternativa D:
  2 - 1 - 3.
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Questão 455
ID 3366471

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2026 Banca: SELECON - Instituto Nacional de Seleções e Concursos Órgão: Empresa Gerencial de Projetos Navais

O almoxarifado utiliza um sistema eletrônico de protocolo para controle de documentos, mas ainda mantém parte dos registros em controle manual, sem integração entre os sistemas. Essa prática resulta em inconsistências entre os dados eletrônicos e os registros manuais, dificultando consultas, cruzamento de informações e auditorias internas. O gestor solicitou ao técnico almoxarife que identificasse o principal aspecto comprometido por essa forma de gestão documental. Nesse contexto, essa prática comprometeu, principalmente, o(a):
Alternativas da questão 3366471
- Alternativa A:
  padronização e a rastreabilidade dos documentos, pois os registros dispersos e não integrados impedem a reconstrução clara do fluxo de tramitação
- Alternativa B:
  custo de aquisição de materiais, já que a falta de integração entre sistemas aumenta o valor unitário dos insumos
- Alternativa C:
  ergonomia do trabalho, uma vez que o manuseio excessivo de documentos em papel sobrecarrega fisicamente os servidores
- Alternativa D:
  velocidade de atendimento às requisições, já que a falta de automação direta reduz a produtividade operacional
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Questão 456
ID 3366379

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Registro de Documentos

Ano: 2026 Banca: SELECON - Instituto Nacional de Seleções e Concursos Órgão: Empresa Gerencial de Projetos Navais

No almoxarifado, o técnico almoxarife recebe diariamente notas fiscais, ofícios externos, memorandos internos e comunicações eletrônicas vinculadas ao recebimento de materiais. Observou-se, entretanto, que parte dessa documentação é recebida de forma informal, sem registro em protocolo, sob o argumento de acelerar o fluxo operacional e evitar atrasos na guarda dos materiais. Uma auditoria interna alertou que essa prática compromete a rastreabilidade, o controle interno e a responsabilização administrativa em caso de falhas ou irregularidades. Diante desse cenário, a conduta tecnicamente adequada seria:
Alternativas da questão 3366379
- Alternativa A:
  receber informalmente os documentos e regularizar apenas os considerados relevantes
- Alternativa B:
  registrar formalmente todos os documentos recebidos, garantindo controle e rastreabilidade
- Alternativa C:
  encaminhar os documentos diretamente ao arquivo, dispensando registro prévio
- Alternativa D:
  protocolar apenas documentos externos, por terem maior valor jurídico
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Questão 457
ID 3362587

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Diligência

Ano: 2020 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Prefeitura Municipal de Vila Velha

Dentre as opções abaixo, descritivas dos procedimentos de auditoria, identifique a que melhor representa o conceito a seguir. É o procedimento que tem por objetivo complementar a instrução de processos, bem como solicitar diretamente às unidades jurisdicionadas os documentos necessários ao acompanhamento dos procedimentos licitatórios, dos contratos, convênios e outros ajustes.
Alternativas da questão 3362587
- Alternativa A:
  Inspeção
- Alternativa B:
  Instrução
- Alternativa C:
  Diligência saneadora
- Alternativa D:
  Busca
- Alternativa E:
  Diligência
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Questão 458
ID 3355574

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará - Concursos Órgão: Polícia Civil do Estado da Bahia

São termos utilizados na movimentação dos autos do inquérito policial.
Alternativas da questão 3355574
- Alternativa A:
  Entrega, data, juntada, recebimento, remessa.
- Alternativa B:
  Conclusão, data, juntada, remessa, recebimento.
- Alternativa C:
  Data, recebimento, remessa, conclusão, entrega, restituição.
- Alternativa D:
  Exibição, data, restituição, data, conclusão.
- Alternativa E:
  Nenhuma das alternativas anteriores.
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Questão 459
ID 3303869

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Normalização

Ano: 2021 Banca: COSEAC Órgão: Universidade Federal Fluminense

De acordo com o processo de normalização, é correto afirmar que:
Alternativas da questão 3303869
- Alternativa A:
  É um processo obrigatório por lei.
- Alternativa B:
  Tipicamente as normas são de uso voluntário não sendo possível fornecer um produto ou serviço que não siga a norma aplicável no mercado específico.
- Alternativa C:
  Do ponto de vista legal, em muitos mercados, quando não é seguida a norma aplicável, o fornecedor não tem responsabilidades adicionais sobre o uso do produto.
- Alternativa D:
  Fornece aos governos uma base técnica para saúde, segurança e legislação ambiental, e avaliação da conformidade.
- Alternativa E:
  Nem sempre protege os consumidores e usuários em geral, de produtos e serviços.
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Questão 460
ID 3270385

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Fatores Físicos e Ambientais de Deterioração

Ano: 2025 Banca: FGV - Fundação Getúlio Vargas Órgão: Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional

O Park Hotel São Clemente em Nova Friburgo, projeto de Lucio Costa, é um exemplo de adaptação harmônica dos preceitos funcionalistas aos materiais locais empregados, substituindo elementos de concreto por toros de madeira em seu estado rústico, para compor o sistema estrutural do edifício o que, por outro lado, acaba exigindo cuidados especiais quanto à sua conservação.
Em relação às peças de madeira diretamente expostas ao clima, relacione os agentes agressores não biológicos aos principais efeitos destrutivos a eles correspondentes.
I. Chuva.
II. Raios solares infravermelhos.
III. Raios solares ultravioletas.
IV. Variação térmica.
( ) descoloramento
( ) retração
( ) degradação pela ação do ácido carbônico
( ) fendilhamento da superfície
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada
Alternativas da questão 3270385
- Alternativa A:
  I, IV, II e III.
- Alternativa B:
  I, II, III e IV.
- Alternativa C:
  III, II, IV e I.
- Alternativa D:
  III, II, I e IV.
- Alternativa E:
  IV, II, I e III.
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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