Questão 3366471

Arquivologia · 2026

Questão

ID 3366471

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2026 Banca: SELECON - Instituto Nacional de Seleções e Concursos Órgão: Empresa Gerencial de Projetos Navais

O almoxarifado utiliza um sistema eletrônico de protocolo para controle de documentos, mas ainda mantém parte dos registros em controle manual, sem integração entre os sistemas. Essa prática resulta em inconsistências entre os dados eletrônicos e os registros manuais, dificultando consultas, cruzamento de informações e auditorias internas. O gestor solicitou ao técnico almoxarife que identificasse o principal aspecto comprometido por essa forma de gestão documental. Nesse contexto, essa prática comprometeu, principalmente, o(a):

Alternativa A:
padronização e a rastreabilidade dos documentos, pois os registros dispersos e não integrados impedem a reconstrução clara do fluxo de tramitação
Alternativa B:
custo de aquisição de materiais, já que a falta de integração entre sistemas aumenta o valor unitário dos insumos
Alternativa C:
ergonomia do trabalho, uma vez que o manuseio excessivo de documentos em papel sobrecarrega fisicamente os servidores
Alternativa D:
velocidade de atendimento às requisições, já que a falta de automação direta reduz a produtividade operacional

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