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25.658 questões encontradas
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Idade Corrente
Ano: 2024 Banca: IDESG - Instituto de Desenvolvimento Social e Tecnologia Órgão: Câmara Municipal de Areal
A gestão eficiente de documentos requer o conhecimento dos diferentes tipos de arquivos. Qual das seguintes definições está correta?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências
Ano: 2024 Banca: IDESG - Instituto de Desenvolvimento Social e Tecnologia Órgão: Câmara Municipal de Areal
Um recepcionista eficiente deve saber lidar com diversos tipos de documentos e correspondências. Qual das seguintes práticas é a mais adequada para o recebimento e encaminhamento de correspondência?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceitos Gerais de Preservação de Documentos Digitais
Ano: 2017 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual
Metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. De acordo com a legislação que regula o acesso às informações do setor público, os metadados são necessários para a definição do conceito de
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Políticas Públicas Arquivísticas
Ano: 2022 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de Gaspar
Cabe à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. O conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e, atividade responsável por sua produção ou acumulação. O programa de gestão arquivísticas de documentos terá que atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivísticos como ao seu próprio funcionamento. Ao encontro disso, avalie as questões a seguir e julgue as exigências que o documento arquivístico deve atender:
I.Refletir corretamente o que foi comunicado, decidido ou a ação implementada.
II.Contemplar o ciclo de vida dos documentos.
III.Garantir o acesso aos documentos.
IV.Implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção e pelo tempo que for necessário.
É CORRETO o que se afirma em:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Ano: 2022 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade
Considerando que Gabriel trabalhe na área de compras e contratações em entidade da administração pública indireta, julgue os itens seguintes.
Suponha que, no setor onde Gabriel trabalha, os documentos físicos tenham sido digitalizados e, atualmente, sejam gerenciados por sistema eletrônico específico. Nessa hipótese, houve uma inovação de produto no setor.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito de Protocolo
Ano: 2023 Banca: LJ - Assessoria e Planejamento Administrativo Limitada Órgão: Prefeitura Municipal de Dom Eliseu
O protocolo é uma atividade relacionada à Administração Pública que se refere a:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Terceirização
Ano: 2024 Banca: UNESC - UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE Órgão: Prefeitura Municipal de Cocal do Sul
Na administração pública é possível a utilização de empresas externas para a realização de determinados serviços específicos inseridos no processo operacional de instituições. Assinale a alternativa correspondente a este conceito.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado
Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura Municipal de Assis Brasil
Em um setor público que lida com grande quantidade de documentos físicos e digitais, especialistas analisam métodos para garantir acesso rápido e preservação confiável dos arquivos. De que forma se alcança um controle efetivo desses materiais?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Recebimento de Documentos
Ano: 2026 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Campos Novos
Analise as afirmativas abaixo no tocante à entrada e saída de documentos na administração pública.
1. É importante registrar a entrada e saída de documentos oficiais para efeitos de controle.
2. Os documentos oficiais enviados devem ser todos destruídos para evitar acúmulo de papel.
3. Todos os documentos oficiais recebidos devem ser arquivados imediatamente após o recebimento.
4. O registro racional dos documentos oficiais enviados e recebidos é requisito fundamental para futura localização e consulta.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
Ano: 2026 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Prefeitura Municipal de Santa Leopoldina
A eliminação ou a preservação de documentos no âmbito da administração pública deve obedecer a critérios técnicos e legais, a fim de garantir segurança jurídica, racionalização de espaços e preservação da memória institucional. Nesse contexto, as tabelas de temporalidade constituem instrumento fundamental para orientar a gestão documental. Considerando essas informações, analise as assertivas a seguir:
I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Autuação de Documentos
Ano: 2026 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Conselho Regional de Odontologia do Maranhão
No Processo Eletrônico Nacional (PEN), o Número Único de Protocolo (NUP) padroniza identificação de documentos e processos e facilita integração entre órgãos.
A composição do NUP indica:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura Municipal de Viana
No âmbito da Administração Pública, as técnicas de arquivo e protocolo são fundamentais para assegurar a eficiência administrativa, a transparência, a segurança da informação e a preservação da memória institucional. Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Autuação de Documentos
Ano: 2013 Banca: FCC - Fundação Carlos Chagas Órgão: Empresa Brasileira de Hemoderivados e Biotecnologia
O ato que dá sequência a documentos recebidos no protocolo é conhecido por
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Normalização
Ano: 2013 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Ministério Público da União
A respeito de normalização, julgue os itens subsequentes.
O processo de elaboração de uma norma brasileira deve ser iniciado pelo governo federal, por intermédio da Associação Brasileira de Normas Técnicas.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Etapas do Arquivamento
Ano: 2015 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Serviço Social da 11ª Região
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Natureza da Documentação
Ano: 2016 Banca: CONSULTEC Órgão: Prefeitura Municipal de Ilhéus
Em uma organização, a documentação, quanto à sua natureza, classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida.
Define-se a documentação oficial como a
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências
Ano: 2016 Banca: ICAP - Instituto de Consultoria em Administração Pública Órgão: Prefeitura Municipal de Santiago do Sul
Sobre os procedimentos de recebimento, registro e expedição de correspondências, assinale a alternativa correta:
I - Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para a sua identificação, a espécie do documento, o órgão emissor seguido da sigla da unidade, do número de ordem, o destinatário, o assunto e data da emissão.
II - A correspondência oficial, encaminhada para destinatário que não ocupe mais o cargo, deverá ser devolvida, pois faz referência ao antigo ocupante do cargo.
III - A expedição de correspondências caberá à respectiva Unidade Protocolizadora, responsável pela numeração dos mesmos, a qual deverá ser sequencial, numérica cronológica e iniciada a cada ano.
IV - A correspondência oficial, encaminhada para destinatário que não ocupe mais o cargo, não deverá ser devolvida, e sim aberta, pois faz referência ao cargo e não ao ocupante.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Classificação das Correspondências
Ano: 2016 Banca: CETREDE - Centro de Treinamento e Desenvolvimento Órgão: Câmara Municipal de Caucaia
Sobre os conceitos e as características das classificações e destino da correspondência, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas e vice-versa.
( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência somente como interna.
( ) A classificação e a caracterização da correspondência são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo.
( ) A correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Espécie / Tipologia
Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Procedimentos com Relação a Documentos Particulares e Sigilosos
Ano: 2016 Banca: FUNRIO - Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência Órgão: Câmara Municipal de Nova Iguaçu
São modelos de carimbo que devem ser inseridos na capa do processo para informar o grau de precedência.