A ferramenta completa para a sua preparação em concursos
1.265 questões encontradas
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comunicação
Ano: 2004 Banca: COVEST Comissão de Processos Seletivos e Treinamentos Órgão: Universidade Federal de Pernambuco
''Saber utilizar o aparelho telefônico é uma habilidade indispensável à secretária. Se você souber usá-lo com eficiência, além de economizar dinheiro com ligações inúteis, inconvenientes e demoradas, transmitirá uma imagem positiva da empresa '' (Teixeira 1995). Com relação ao uso do telefone, é correto afirmar que:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2004 Banca: COVEST Comissão de Processos Seletivos e Treinamentos Órgão: Universidade Federal de Pernambuco
Não se incluem entre as atividades de organização e planejamento das secretárias:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
Dentre as competências e habilidades que compõem o perfil do profissional de Secretariado Executivo, é correto afirmar:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná
A administração do tempo vem despertando cada vez mais o interesse das pessoas, especialmente dos administradores, gestores e seus assessores diretos, as(os) secretárias(os). É sabido que, na sua grande maioria, a rotina das atividades dentro das empresas tem caráter de urgência, e que tudo é “para ontem”. Por conta disso, aumentou o número de empresas que oferecem treinamento aos seus colaboradores para o uso otimizado do seu tempo de trabalho. Sobre o tema, assinale a alternativa, que reflete o desperdício de tempo.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional
Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná
Hoje, mais do que nunca, ligados diretamente aos núcleos decisórios nas empresas, os profissionais da área secretarial são indispensáveis em qualquer organização empresarial moderna, independentemente do seu porte (pequena, média ou grande). Como conseqüência da reengenharia organizacional e do movimento que vem ocorrendo nessas empresas, novas funções lhes foram acrescidas, mudando o perfil desses profissionais. Sobre o assunto, considere as seguintes características:
1. Profissionais que não precisam de supervisão em suas ações, e sim orientações e incentivos à pró-atividade.
2. Profissionais empreendedores e especialistas em algumas áreas de negócios, ajudando a dar destaque à empresa no seu segmento empresarial.
3. Profissionais gestores do bom andamento do quotidiano profissional, principalmente no que tange à gestão de pessoas.
4. Profissionais desatualizados no uso de inovações tecnológicas ligadas aos aplicativos e à automação dos escritórios.
São consideradas atribuições inerentes ao perfil secretarial de hoje:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2004 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Prefeitura Municipal de Boa Vista
As reuniões fazem parte das mais usadas e menos aproveitadas ferramentas gerenciais. Reuniões são atividades de custo elevado, que consiste, no mínimo, na soma dos salários dos participantes durante o tempo de sua duração. As reuniões devem ser, portanto, objetivas, produtivas, simples e eficazes. Em geral, deve-se convocar uma reunião quando
o assunto envolve problemas pessoais de um membro do grupo.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
É atribuição do Técnico em Secretariado:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: UNAMA - Universidade da Amazônia Órgão: Centro de Perícias Científicas Renato Chaves
A organização do trabalho de um funcionário reflete, além da sua imagem, a da Instituição da qual faz parte, portanto, é correto afirmar que:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
Quanto às relações interpessoais, NÃO compete ao Técnico em Secretariado:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional
Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná
A profissão de secretária(o) originou-se aproximadamente no século IV a.C., com indivíduos que detinham conhecimento da escrita, domínio de idiomas, de taquigrafia e amplo conhecimento geral. A respeito do assunto, assinale a alternativa que apresenta esses antecessores dos profissionais da área secretarial de hoje.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná
Apesar do avanço tecnológico e de muitas empresas terem adotado sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), grande parte da comunicação empresarial ainda é feita e distribuída por meio de correspondência escrita, fator esse que exige do profissional de secretariado um bom nível de conhecimento laboral da logística dessa tramitação. O conhecimento das técnicas que permitem essa tramitação é considerado como sendo um dos fatores prioritários ao início das atividades laborais diárias da(o) secretária(o). Assinale a alternativa que define essa atividade.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
No que diz respeito ao Código de Ética do Profissional de Secretariado, podemos afirmar que é de responsabilidade deste profissional, EXCETO:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comportamento e Postura
Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná
Todo profissional, independentemente da área de atuação, deve ter certos cuidados com sua postura e comportamento no meio corporativo. Exageros de todas as ordens são execráveis em relação a sua imagem profissional e poderão ser usados contra esse mesmo profissional, diante de possíveis progressões ou representatividade empresarial. Por ser considerada(o) o “cartão de visita” da empresa, a(o) secretária(o) não foge a essa regra e deve primar por sua imagem, reputação e comunicação. Partindo-se dessa premissa, no que tange à apresentação pessoal, assinale a alternativa correta.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
O exercício da profissão de Secretariado requer:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
Em relação às atividades secretariais é INCORRETO afirmar que:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional
Ano: 2007 Banca: FUNPAR NC UFPR - Universidade Federal do Paraná Órgão: Secretaria de Estado da Educação do Paraná
Considerado profissional importante dentro das organizações, reconhecido como agente facilitador no quotidiano corporativo, o profissional da área secretarial detém um conjunto de habilidades e competências que pode ser traduzido em:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional
Ano: 2007 Banca: COPEVE/UFAL - FUNDEPES Órgão: Agência de Defesa e Inspeção Agropecuária de Alagoas
Analisando as afirmações sobre o perfil do(a) secretário(a) no mundo atual,
I. Ter conhecimento de datilografia e informática é suficiente, pois a redação dos textos é ditada pelo executivo.
II. Tomar decisões do que deve ser feito, em seu ambiente de trabalho.
III. Como executor(a) de tarefas, não é necessário o conhecimento da área em que atua.
IV. Deve conhecer regras de comportamento à mesa.
V. Deve ter conhecimentos de preparação de textos e de regras básicas de metodologia científica.
verifica-se que
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2008 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Companhia de Desenvolvimento dos Vales do São Francisco e Parnaíba
Dentre as atribuições ao Técnico em Secretariado é INCORRETO afirmar que:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN - Consultoria e Planejamento em Administração Pública LTDA Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
Existem inúmeros fatores que auxiliam o profissional de Secretariado e são também responsáveis pela eficiência no trabalho. Sobre estes fatores é correto afirmar, EXCETO:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional
Ano: 2008 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
No mercado de trabalho, existem os níveis Médio (Técnico em Secretariado) e Superior (Secretária Executiva) e cada um com suas especificidades. Assim sendo, podemos afirmar que são qualidades indispensáveis a uma Secretária Executiva:
I. segurança profissional, proporcionada por sua capacidade de trabalho, bom senso e equilíbrio.
II. ponderação diante de situações complexas.
III. organização e manutenção dos arquivos de secretaria.
IV. assistência e assessoramento direto a executivos.
Considerando V (verdadeiro) ou F (falso), assinale a alternativa correta: