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Questões de Secretariado

1.265 questões encontradas

  1. Questão 341

    ID 3542047

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: IFTO - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Tocantins


    Dentre as opções abaixo, assinale aquela que impede a correta administração do tempo durante as atividades realizadas pelo Secretário Executivo:

    Alternativas da questão 3542047
  2. Questão 342

    ID 3542046

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá


    No que se refere às características esperadas de um
    secretário executivo na atualidade, assinale a alternativa
    correta.
    Alternativas da questão 3542046
  3. Questão 343

    ID 3542044

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá


    Com relação aos termos utilizados na gestão de agendas,
    assinale a alternativa correta.
    Alternativas da questão 3542044
  4. Questão 344

    ID 3542043

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2016 Banca: FUNRIO - Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência Órgão: Instituto Federal do Pará


    Segundo um levantamento feito pelo grupo Regus com 44 mil executivos em vários países, o WhatsApp é adotado por 95% dos profissionais, seguido pelo Skype e Facebook Messenger.

    Para o CEO do Runrun.it – plataforma para gerenciamento de projetos corporativos – e especialista em produtividade, Antonio Carlos Soares, apesar de agilizar a troca de informações sobre a empresa e seus projetos de forma gratuita, o WhatsApp pode atrapalhar o tempo de descanso do funcionário e até mesmo afetar sua produtividade e foco no escritório.

    Marque a opção que caracteriza o uso adequado do WhatsApp pelo profissional de Secretariado Executivo.

    Alternativas da questão 3542043
  5. Questão 345

    ID 3542041

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Planejamento de Viagens

    Ano: 2016 Banca: FUNRIO - Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência Órgão: Instituto Federal da Bahia


    Os executivos necessitam viajar e o profissional de secretariado desempenha função de assessoria nesses momentos. Nessas situações, deve:

    1) informar-se com o executivo sobre a data da viagem, o número de pessoas que o acompanharão, datas dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas, horário de viagem e tipo de transporte.

    2) verificar quais os documentos que devem ser levados, inclusive documentos pessoais, itinerário de viagem com horários, locais de saída e chegada e o número de telefones das pessoas envolvidas.

    3) em caso de mudança de planos, cancelar com a companhia ou o agente de viagens a reserva e/ou bilhete.

    4) fazer a reserva nos hotéis e, quando solicitado pelo chefe, providenciar locação de automóvel e reservas em passeios turísticos.

    São corretas:

    Alternativas da questão 3542041
  6. Questão 346

    ID 3542040

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: GSA CONCURSOS - Consultoria e Pesquisas em Instituições Públicas S/C Ltda Órgão: Fundação do ABC (Mauá)


    A eficiência no trabalho requer organização. Um Auxiliar de Apoio Administrativo demonstra ser organizado quando:

    1. Prioriza a organização da sua mesa de trabalho, mantendo-a limpa, sem excesso de papéis e pastas desnecessárias.
    2. Perde tempo vasculhando gavetas atrás de documentos que “estavam bem ali”.
    3. Ordena o fluxo de papéis que chegam diariamente à sua mesa, respeitando as prioridades de cada um.
    4. Trabalhando à frente de um computador procura manter o equipamento em boas condições de uso principalmente quanto à adoção de medidas preventivas contra vírus ou outros ataques que poderão causar perda de dados e outros eventuais danos.
    5. Quando responsável pelo recebimento de email da empresa, após filtrar as mensagens, inicia imediatamente a tramitação providenciando para que a caixa de entrada esteja sempre disponível para novas mensagens.

    Estão corretas:

    Alternativas da questão 3542040
  7. Questão 347

    ID 3542037

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: Instituto Machado de Assis Órgão: Prefeitura Municipal de Redenção do Gurguéia


    Os consultórios ou escritórios vivem de clientes agendados. Sobre agendamento todas as alternativas estão corretas, EXCETO.

    Alternativas da questão 3542037
  8. Questão 348

    ID 3542034

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: IFTO - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Tocantins


    O Secretário, desde os primórdios de sua história, teve o poder do conhecimento em várias áreas e o transmitia a seu superior, contribuindo com a tomada de decisão. Contudo, com a evolução profissional, os atuais profissionais adquiriram muitos conhecimentos os quais os aproximam cada vez mais dos níveis estratégicos da organização. Nesse contexto, assinale a opção que mais corresponde à atuação do Secretário Executivo como Gestor da Informação nas organizações.

    Alternativas da questão 3542034
  9. Questão 349

    ID 3542032

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: Prefeitura de Bauru - SP Órgão: Prefeitura Municipal de Bauru


    A agenda é uma importante ferramenta de trabalho, pois contribui para melhorar a rotina do dia a dia no escritório. De acordo com esta afirmação, assinale a alternativa INCORRETA sobre a importância da agenda.

    Alternativas da questão 3542032
  10. Questão 350

    ID 3542031

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2016 Banca: Fundação de Apoio à Educação e Desenvolvimento Tecnológico de Minas Gerais - Fundacao CEFETMINAS Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais


    Na aplicação das técnicas de reuniões, discutidas por Bond e Oliveira (2013b), se o profissional de secretariado concentrar-se nas devidas providências, relacionadas à convocação, terá como resultado a(o)

    Alternativas da questão 3542031
  11. Questão 351

    ID 3542030

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí


    A afirmação “receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade” do Código de Ética do Profissional de Secretariado refere-se em:

    Alternativas da questão 3542030
  12. Questão 352

    ID 3542029

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2016 Banca: IFTO - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Tocantins


    O marketing pessoal engloba um conjunto de atitudes e ações associadas ao conhecimento, às habilidades e às competências que contribuem para o sucesso e para o alcance dos objetivos pessoais e profissionais. Dentre as opções abaixo, assinale a opção que não contribui para a construção de uma imagem positiva ao profissional de Secretariado:

    Alternativas da questão 3542029
  13. Questão 353

    ID 3542028

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá


    A profissão secretarial surgiu em meio à intelectualidade e
    aos centros de poder e decisões. Historicamente, é correto
    afirmar que
    Alternativas da questão 3542028
  14. Questão 354

    ID 3542027

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2016 Banca: FUNRIO - Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência Órgão: Instituto Federal do Pará


    Uma mudança significativa no desempenho do cargo de secretária foi a de assessorar mais de um chefe e a trabalhar em pool, ou seja, passar a compartilhar a sua estação de trabalho com outras secretárias. Sendo assim, tornou-se essencial que essa profissional tenha competências como as descritas abaixo. Assinale a única alternativa que não condiz com esta realidade.

    Alternativas da questão 3542027
  15. Questão 355

    ID 3542026

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2016 Banca: FUNRIO - Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência Órgão: Instituto Federal do Pará


    É de conhecimento geral que necessitamos de algumas regras de convivência para viver em sociedade. Porém, para o profissional do Secretariado Executivo, existem algumas ações que, se praticadas constantemente, ajudam a construir um bom marketing pessoal no ambiente de trabalho. Tendo essa premissa em mente, considere as seguintes afirmações, escutadas nos corredores de uma empresa nacional:

    I - Hoje em dia não existe mais problema em chegar atrasado. Sempre consideramos 15 minutos de tolerância.

    II - Eu não vejo problema em usar saia curta para trabalhar. O Brasil é um país de clima predominantemente tropical.

    III - Só faço o estritamente necessário. Mesmo que eu saiba o que fazer, aguardo o diretor solicitar.

    IV - Todos dizem que minha mesa é bagunçada, mas eu sei exatamente onde se encontra tudo. Minha bagunça é organizada.

    V - Como secretária, atuo em vários departamentos da empresa, mas se me perguntarem sobre o mercado atual, não saberei conversar mais do que cinco minutos.

    Alternativas da questão 3542026
  16. Questão 356

    ID 3542023

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2016 Banca: Instituto AOCP Órgão: Companhia Catarinense de Águas e Saneamento


    Para a Secretária, relações humanas definem-se geralmente como a capacidade de se relacionar positivamente com as outras pessoas com quem trabalha, o que é, evidentemente, indispensável para o bom desempenho profissional. Na empresa, busca esse comportamento quem

    Alternativas da questão 3542023
  17. Questão 357

    ID 3542022

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá


    De acordo com o Código de Ética do Secretariado Executivo,
    assinale a alternativa correta.
    Alternativas da questão 3542022
  18. Questão 358

    ID 3542014

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2016 Banca: COPEVE/UFAL - FUNDEPES Órgão: Universidade Federal de Alagoas


    Na recepção de visitantes, o profissional de secretariado deve:

    I. cumprimentar o visitante com simpatia e gentileza;

    II. fazer comentários de ordem particular, a fim de manter um clima amigável;

    III. ter paciência e manter o domínio de si, mesmo em situações difíceis;

    IV. executar outras atividades administrativas enquanto fala com o visitante, a fim de não perder tempo e agilizar as rotinas administrativas.

    Dados os itens, verifica-se que estão corretos apenas.

    Alternativas da questão 3542014
  19. Questão 359

    ID 3542009

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2016 Banca: Fundação de Apoio à Educação e Desenvolvimento Tecnológico de Minas Gerais - Fundacao CEFETMINAS Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais


    Acerca do Código de Ética do profissional de secretariado e seus deveres fundamentais, analise as seguintes afirmativas:

    I- O posicionamento e a forma de se expressar do profissional de secretariado deve se pautar pela restrição na tomada de decisões.

    II- No processo de comunicação com o público, o secretário deve concentrar as informações em si e manter o sigilo de suas operações.

    III- Verdade, moral e ética são diretrizes para o comportamento profissional, assim como o respeito à profissão e a luta pelo seu progresso.

    IV- A busca de informações e os avanços tecnológicos que tendem a facilitar o desempenho das atividades secretariais é uma responsabilidade profissional.

    Estão corretas as afirmativas

    Alternativas da questão 3542009
  20. Questão 360

    ID 3542007

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2016 Banca: FIOTEC/FIOCRUZ Órgão: Fundação Oswaldo Cruz


    Conforme com o Art. 6° e 7°, do Código de Ética do Profissional de Secretariado, da Federação Nacional dos Secretários e Secretárias, publicado no Diário Oficial da União em 07 de julho de 1989, a respeito do sigilo profissional, pode-se afirmar que:

    I - A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, devem guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.

    II - Não é vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.

    Das afirmações acima:

    Alternativas da questão 3542007
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