Questão 3110619

A extração integral da base pode ser realizada, desde que o gestor assine termo simples de recebimento, o que transfere automaticamente a responsabilidade sobre eventual uso indevido.

O profissional deve avaliar a legitimidade e a finalidade do pedido, exigir formalização adequada e observar princípios como necessidade, finalidade e segurança da informação, podendo recusar a extração caso não haja fundamento administrativo ou jurídico consistente.

O analista pode fornecer integralmente a base de dados solicitada, desde que o pedido parta de superior hierárquico, pois a subordinação administrativa afasta sua responsabilidade técnica sobre o uso posterior das informações.

Por deter acesso privilegiado, o analista possui discricionariedade técnica para compartilhar dados estratégicos com outros setores, sempre que entender que isso poderá contribuir para a eficiência institucional.

A identificação de inconsistências cadastrais autoriza o profissional a realizar alterações diretas nos registros, ainda que não exista procedimento formal de auditoria, desde que o objetivo seja aprimorar a qualidade dos dados.