Questão 2972043

No âmbito da secretaria escolar, a gestão de processos administrativos exige não apenas o domínio técnico dos procedimentos, mas também o entendimento das inter-relações entre os fluxos documentais, os direitos dos usuários do sistema educacional e os marcos regulatórios que regem a matrícula, o arquivamento e o trâmite de documentos escolares. Considerando essa perspectiva, avalie as proposições abaixo:

I.A formalização de um processo de matrícula, quando realizada digitalmente, deve conter anexos com validade documental reconhecida e obedecer aos mesmos princípios de autenticidade, integridade e acessibilidade previstos na tramitação física.

II.Os fluxos de trabalho administrativos em instituições escolares públicas devem ser organizados de modo a assegurar a rastreabilidade das informações, com definição clara de responsabilidades e prazos para cada etapa processual.

III.O acompanhamento da documentação escolar, inclusive a de caráter sigiloso, é de responsabilidade compartilhada entre os servidores da secretaria e a coordenação pedagógica, sendo dispensado o registro formal de acesso e manipulação dos dados.

É correto o que se afirma em: