Durante o processo de credenciamento de uma escola junto ao sistema estadual de ensino, a equipe verificadora constatou que: os prontuários dos alunos não estavam organizados por série e ano de ingresso; não havia plano de classificação documental; os prazos de guarda dos documentos não eram conhecidos pelos servidores; e parte dos arquivos antigos estava armazenada em local úmido e de difícil acesso. Diante desse cenário, e considerando os princípios da gestão de documentação escolar e a legislação arquivística aplicável, qual providência deve ser adotada prioritariamente para regularizar a situação documental da escola?

Digitalizar todos os documentos e descartar imediatamente os originais, pois os arquivos digitais dispensam aplicação de prazos de guarda.

Transferir os arquivos antigos para a biblioteca da escola, onde há espaço disponível, sem necessidade de reorganização.

Eliminar todos os documentos antigos para liberar espaço físico e recomeçar a organização apenas com os documentos ativos e recentes.

Implantar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade documental específicos para a documentação escolar, capacitando a equipe para sua aplicação.

Questão 197648 de Pedagogia - Unochapecó 2025

Questão

ID 197648

Disciplina: Pedagogia

Assunto: Plano da Escola

Ano: 2025 Banca: Unochapecó Órgão: Prefeitura Municipal de Maravilha

Durante o processo de credenciamento de uma escola junto ao sistema estadual de ensino, a equipe verificadora constatou que:

os prontuários dos alunos não estavam organizados por série e ano de ingresso;
não havia plano de classificação documental;
os prazos de guarda dos documentos não eram conhecidos pelos servidores;
e parte dos arquivos antigos estava armazenada em local úmido e de difícil acesso.

Diante desse cenário, e considerando os princípios da gestão de documentação escolar e a legislação arquivística aplicável, qual providência deve ser adotada prioritariamente para regularizar a situação documental da escola?

Alternativa A:
Digitalizar todos os documentos e descartar imediatamente os originais, pois os arquivos digitais dispensam aplicação de prazos de guarda.
Alternativa B:
Transferir os arquivos antigos para a biblioteca da escola, onde há espaço disponível, sem necessidade de reorganização.
Alternativa C:
Eliminar todos os documentos antigos para liberar espaço físico e recomeçar a organização apenas com os documentos ativos e recentes.
Alternativa D:
Implantar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade documental específicos para a documentação escolar, capacitando a equipe para sua aplicação.

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Questão 197648

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