Luan Loureiro Redação
Função SE e SOMASE no Excel para Concurso.
A função SE aparece em quase toda prova de Excel para concurso, e a SOMASE costuma vir logo depois, testando se o candidato sabe somar valores de uma planilha com base em uma condição.
A função SE testa uma condição e devolve um valor se ela for verdadeira e outro se for falsa, com a sintaxe SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). Já a função SOMASE soma apenas os valores de um intervalo que atendem a um critério, com a sintaxe SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma), e as duas juntas resolvem boa parte das questões de planilha cobradas em concurso.
Sumário:
- O que são as funções SE e SOMASE no Excel?
- Quais são os principais usos de SE e SOMASE em prova?
- Como funciona a sintaxe de SE e SOMASE no Excel?
- Como as bancas cobram SE e SOMASE na prova?
- Exercício resolvido: veja o passo a passo da questão.
- Quais são os erros mais comuns com SE e SOMASE?
- Resumo de SE e SOMASE para concurso: guia rápido em tabela.
- Perguntas frequentes:
- Continue sua preparação em Excel com o Portal Concursos.
O que são as funções SE e SOMASE no Excel?
A função SE é uma função lógica do Excel que compara um valor com uma condição e devolve um resultado para cada caso, verdadeiro ou falso. A função SOMASE é uma função de soma condicional, que soma apenas as células de um intervalo que atendem a um critério definido pelo usuário.
Essas duas fórmulas aparecem com frequência em planilhas reais de controle de ponto, folha de pagamento e gestão de estoque, cenários que as bancas gostam de recriar em miniatura na questão de prova, justamente porque reproduzem uma situação de trabalho que o futuro servidor vai encontrar no dia a dia do cargo.
Esse tema entra no edital de informática junto de outras fórmulas de planilha, como mostra o guia sobre PROCV no Excel para concurso e o guia sobre formatação condicional no Excel do Portal Concursos, ambos voltados para quem estuda esse bloco de informática.
Bancas como Cebraspe, FGV e Cesgranrio costumam cobrar essas duas funções juntas, porque elas aparecem combinadas em planilhas reais de controle financeiro e de gestão, um cenário comum nas questões de concurso para cargos administrativos.
Quais são os principais usos de SE e SOMASE em prova?
Existem cinco usos de SE e SOMASE que mais aparecem nas provas de informática para concurso.
Função SE simples:
A função SE simples compara um valor com uma condição única. Na fórmula =SE(A2>B2;"Ultrapassou o Orçamento";"OK"), o Excel verifica se o valor de A2 é maior que o de B2 e devolve um texto para cada resultado possível.
Função SE aninhada:
A função SE aninhada coloca uma função SE dentro de outra, para testar mais de uma condição na mesma fórmula. É o formato mais cobrado quando a questão descreve três ou mais faixas de resultado possíveis, como conceitos de A a D.
SOMASE com texto como critério:
Nesse uso, o critério da SOMASE é uma palavra ou um nome. Na fórmula =SOMASE(B2:B5;"Pedro";C2:C5), o Excel soma apenas os valores da coluna C nas linhas em que a coluna B é igual a "Pedro".
SOMASE com número como critério:
Nesse uso, o critério é uma comparação numérica. Na fórmula =SOMASE(B2:B25;">5"), o Excel soma apenas os valores do intervalo B2:B25 que são maiores que cinco.
SOMASE com intervalo de soma diferente do intervalo de critério:
Esse é o uso mais cobrado em concurso, porque exige atenção aos três argumentos da função. O intervalo do critério e o intervalo da soma podem ser colunas diferentes da planilha, desde que tenham o mesmo número de linhas.
Como funciona a sintaxe de SE e SOMASE no Excel?
Cada função segue uma ordem fixa de argumentos, separados por ponto e vírgula na versão em português do Excel, e essa ordem é exatamente o que a banca testa na maioria das questões.
| Função | Sintaxe | Exemplo |
|---|---|---|
| SE | SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) | =SE(A2>B2;"Ultrapassou o Orçamento";"OK") |
| SOMASE | SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma) | =SOMASE(B2:B5;"Pedro";C2:C5) |
Essa sintaxe segue a mesma referência do suporte oficial da Microsoft para o Excel, a fonte mais segura para conferir a ordem correta dos argumentos antes da prova, já que trocar a posição de um argumento muda completamente o resultado da fórmula.
Como as bancas cobram SE e SOMASE na prova?
A banca costuma apresentar uma pequena planilha com valores e pedir o resultado de uma fórmula, ou apresentar o resultado e pedir qual fórmula o gerou. Veja um exemplo no estilo cobrado por bancas como Cebraspe e FGV, questão adaptada.
Questão (estilo de banca, adaptada): em uma planilha do Excel, a fórmula =SE(A1>=7;"Aprovado";"Reprovado") devolve o texto "Aprovado" quando o valor da célula A1 é igual a sete.
Gabarito comentado: a afirmação está correta. O operador maior ou igual, representado por >=, inclui o próprio valor sete na condição verdadeira, por isso a fórmula devolve "Aprovado" nesse caso, e não apenas para valores maiores que sete.
Segunda questão (estilo de banca, adaptada): na fórmula =SOMASE(C2:C10;"Ativo";D2:D10), o Excel soma os valores da coluna C nas linhas em que a coluna D contém o texto "Ativo".
Gabarito comentado: a afirmação está errada. A fórmula soma os valores da coluna D, que é o intervalo_soma, nas linhas em que a coluna C, que é o intervalo do critério, contém o texto "Ativo", o inverso do que a questão descreve.
Exercício resolvido: veja o passo a passo da questão.
Veja como resolver uma questão clássica envolvendo as duas funções, item por item.
- Identifique qual função a questão está descrevendo: SE testa uma condição única, SOMASE soma valores que atendem a um critério.
- Separe os três argumentos da fórmula na ordem correta: teste ou critério primeiro, depois os resultados ou o intervalo de soma.
- Confira o intervalo de critério e o intervalo de soma separadamente, sem assumir que são sempre a mesma coluna.
- Calcule o resultado manualmente, linha por linha, antes de olhar para as alternativas da questão.
- Compare o valor calculado com as alternativas e marque a que corresponde exatamente ao resultado encontrado.
Esse roteiro evita o erro mais comum do tema, que é inverter o intervalo do critério com o intervalo da soma na função SOMASE, e também ajuda a não confundir o operador maior com o operador maior ou igual na função SE. Praticar esse passo a passo com planilhas simples, antes da prova, deixa o candidato mais rápido para calcular o resultado de cabeça quando a questão não permite usar uma calculadora.
Quais são os erros mais comuns com SE e SOMASE?
Esses são os deslizes que mais custam pontos nas provas de informática com planilha, e a maioria deles acontece por pressa na hora de ler o enunciado da questão, não por falta de conhecimento da fórmula em si.
- Inverter o intervalo do critério com o intervalo da soma na função SOMASE.
- Confundir o operador maior, representado por >, com o operador maior ou igual, representado por >=.
- Esquecer as aspas duplas ao usar texto como critério ou como valor de retorno na função SE.
- Assumir que o intervalo_soma é obrigatório na SOMASE, quando na verdade ele é opcional.
- Montar uma função SE aninhada sem fechar o número correto de parênteses no final da fórmula.
Para reforçar o estudo desse bloco, vale revisar também o guia sobre formatação condicional no Excel do Portal Concursos, já que as duas funções costumam aparecer juntas na mesma planilha de prova.
Resumo de SE e SOMASE para concurso: guia rápido em tabela.
Use esta tabela como revisão final antes da prova.
| Ponto de atenção | Como lembrar na prova |
|---|---|
| Ordem dos argumentos da SE | Teste, depois verdadeiro, depois falso. |
| Ordem dos argumentos da SOMASE | Intervalo, depois critério, depois soma. |
| Texto como critério | Sempre entre aspas duplas. |
| Número como critério | Aspas só quando usar operador, como ">5". |
| Intervalo_soma ausente | A SOMASE soma o próprio intervalo do critério. |
| SE aninhado | Cada SE aberto precisa de um parêntese de fechamento. |
Depois de revisar essa tabela, aproveite para conferir também as fórmulas do LibreOffice Calc para concurso no Portal Concursos, já que muitas bancas aceitam o LibreOffice como alternativa ao Excel na prova prática.
Perguntas frequentes:
Qual é a diferença entre SOMASE e SOMASES no Excel?
A SOMASE aceita apenas um critério por fórmula. A SOMASES, com S no final, soma valores que atendem a vários critérios ao mesmo tempo, aplicados em intervalos diferentes da mesma planilha.
O valor_se_falso é obrigatório na função SE?
Não. O argumento valor_se_falso é opcional. Se ele for omitido e a condição for falsa, o Excel costuma devolver o valor zero ou falso, dependendo da versão do programa.
É possível usar número e texto juntos na mesma função SE?
É possível. A função SE aceita qualquer tipo de valor nos argumentos de resultado, desde que o texto esteja entre aspas duplas e o número esteja escrito sem aspas.
O intervalo_soma da SOMASE precisa ter o mesmo tamanho do intervalo do critério?
Precisa. Os dois intervalos devem ter o mesmo número de linhas e colunas, porque o Excel soma a célula do intervalo_soma que corresponde à mesma posição da célula que atendeu ao critério.
Continue sua preparação em Excel com o Portal Concursos.
Quem já domina SE e SOMASE ainda precisa revisar outras fórmulas do mesmo bloco de informática, como PROCV, formatação condicional e tabela dinâmica, além de temas como segurança da informação e redes de computadores, que costumam completar o mesmo edital. O Portal Concursos reúne esse conteúdo em aulas e banco de questões organizados por edital, com exercícios comentados item por item. Conheça os cursos de informática do Portal Concursos e confira o conteúdo preparado para a sua prova.
