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25.658 questões encontradas

Questão 841
ID 3223536

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Método Alfabético de Ordenação

Ano: 2021 Banca: CETREDE - Centro de Treinamento e Desenvolvimento Órgão: Prefeitura Municipal de Frecheirinha

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Alternativas da questão 3223536
- Alternativa A:
  I – II – III – IV.
- Alternativa B:
  I – III – IV.
- Alternativa C:
  II – III.
- Alternativa D:
  I – IV.
- Alternativa E:
  III – IV.
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 842
ID 3223535

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2021 Banca: OMNI - Concursos Públicos Órgão: Prefeitura Municipal de Sant'ana do Livramento

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento, no arranjo da documentação.
O método ________________ é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação, porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.
No método ________________ a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.
Alternativas da questão 3223535
- Alternativa A:
  alfabético/numérico.
- Alternativa B:
  geográfico/ideográfico.
- Alternativa C:
  ideográfico/geográfico.
- Alternativa D:
  Nenhuma das alternativas.
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Questão 843
ID 3223534

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Teoria das Três Idades

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Ivoti

Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Alternativas da questão 3223534
- Alternativa A:
  Apenas I.
- Alternativa B:
  Apenas I e II.
- Alternativa C:
  Apenas I e III.
- Alternativa D:
  Apenas II e III.
- Alternativa E:
  I, II e III.
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Questão 844
ID 3223533

Disciplina: Arquivologia

Assuntos: Métodos Ideográficos Numéricos (Decimal, Duplex e Unitermo)

Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Farmácia do Estado do Amapá

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue os itens de 93 a 95.

Os métodos duplex e unitermo são considerados como métodos básicos, ideográficos e alfabéticos.
Alternativas da questão 3223533
- Alternativa :
  Certo
- Alternativa :
  Errado
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Questão 845
ID 3223532

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Método Alfabético de Ordenação

Ano: 2021 Banca: IDIB - Instituto de Desenvolvimento Institucional Brasileiro Órgão: Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco

Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
Alternativas da questão 3223532
- Alternativa A:
  O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo).
- Alternativa B:
  O método variadex pode utilizar, letras, números e cores.
- Alternativa C:
  O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por assunto.
- Alternativa D:
  O método numérico cronológico é aquele em que se trabalha com data.
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Questão 846
ID 3223531

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos

Ano: 2021 Banca: RHS Consult Órgão: Conselho Regional dos Representantes Comerciais de Alagoas

Juliana, estudante de arquivologia da Universidade XPTO estava em debate com seu namorado Cláudio sobre determinados conceitos em arquivologia. Juliana dizia que o conjunto de operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso. à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos. Cláudio, por outro lado, dizia que na verdade o conceito trazido por Juliana era conhecido como destruição de documentos. Sobre o tema, assinale a alternativa correta:
Alternativas da questão 3223531
- Alternativa A:
  Ambos têm razão.
- Alternativa B:
  Cláudio tem razão.
- Alternativa C:
  Cláudio está parcialmente correto. mas Juliana está totalmente equivocada.
- Alternativa D:
  Ambos estão totalmente equivocados.
- Alternativa E:
  Juliana tem razão.
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Questão 847
ID 3223530

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Autuação de Documentos

Ano: 2021 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Tijucas

Assinale a alternativa que lista somente atividades típicas do setor de protocolo de organização pública:
Alternativas da questão 3223530
- Alternativa A:
  Distribuição e descarte de documentos
- Alternativa B:
  Distribuição e eliminação de documentos
- Alternativa C:
  Autuação e destruição de documentos
- Alternativa D:
  Autuação e distribuição de documentos
- Alternativa E:
  Autuação e descarte de documentos
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Questão 848
ID 3223529

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Tecnologia da Informação Aplicada

Ano: 2021 Banca: URCA - Universidade Regional do Cariri Órgão: Prefeitura Municipal de Crato

O advento das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) ocasiona modificações estruturais nos campos da política, da economia, da cultura entre os indivíduos e grupos sociais; também produzem repercussões nas práticas informacionais, a exemplo da área da Arquivologia em seus processos de produção, transferência e uso da informação. No contexto dessas transformações, determinados paradigmas arquivísticos não conseguem corresponder mais a realidade física atual. Entre esses novos paradigmas vinculados às TICs, está incorreto afirmar que:
Alternativas da questão 3223529
- Alternativa A:
  O arquivo adquiriu nova concepção e renova suas funções, adaptando-se a presente realidade: a virtualidade.
- Alternativa B:
  O fluxo de informação e a idéia de estoque informacional passam a configurar no contexto de sistema de redes.
- Alternativa C:
  O acesso redimensiona "onde" a informação se encontra, pois o seu lugar passa a ser ilimitado.
- Alternativa D:
  O conceito de lugar reserva ao arquivo a sua posição e referência de acesso físico em decorrência da sigilosidade documental.
- Alternativa E:
  Na atual configuração, o mais importante são as formas de acesso à informação, pois as fronteiras físicas já não correspondem à realidade.
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Questão 849
ID 3223528

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Lei Nº 8.159/1991 - Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados

Ano: 2021 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Venâncio Aires

Segundo a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Diante do exposto, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Correntes.
(2) Intermediários.
(3) Permanentes.
( ) Não são de uso corrente nos órgãos produtores; por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Alternativas da questão 3223528
- Alternativa A:
  1 - 2 - 3.
- Alternativa B:
  3 - 2 - 1.
- Alternativa C:
  3 - 1 - 2.
- Alternativa D:
  2 - 1 - 3.
- Alternativa E:
  2 - 3 - 1.
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Questão 850
ID 3223527

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Idade Intermediária

Ano: 2021 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Guaraciaba

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.
https://bityli.com/aNRn6
Alternativas da questão 3223527
- Alternativa A:
  Arquivo especial e a localização física dos arquivos que foram arquivados exclusivamente através do sistema alfabético.
- Alternativa B:
  Arquivo intermediário corresponde ao local em que ficam armazenados os documentos que estão desatualizados ou que são de uso esporádico.
- Alternativa C:
  Arquivo morto é a guarda da documentação proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser utilizados com frequência.
- Alternativa D:
  Arquivo corrente, também chamado de "arquivo de movimento", consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso.
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Questão 851
ID 3223526

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Psicologia da 22ª Região

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue os itens de 93 a 95.

O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico; e o por assunto.
Alternativas da questão 3223526
- Alternativa :
  Certo
- Alternativa :
  Errado
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 852
ID 3223524

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Etapas do Arquivamento

Ano: 2021 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Águas de Chapecó

Leia as frases sobre arquivamento de documentos:
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados.
2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários.
3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos.
4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas da questão 3223524
- Alternativa A:
  É correta apenas a afirmativa 2.
- Alternativa B:
  São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
- Alternativa C:
  São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
- Alternativa D:
  São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
- Alternativa E:
  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 853
ID 3223523

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Funções Arquivísticas (Noções Gerais)

Ano: 2021 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Santa Maria

Para ROSSEAU E COUTURE, as funções arquivísticas voltadas para a gestão de documentos são comumente enumeradas em:
Alternativas da questão 3223523
- Alternativa A:
  Criação/produção, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação, difusão/acesso.
- Alternativa B:
  Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão.
- Alternativa C:
  Criação/produção, aquisição, classificação, avaliação, descrição, recuperação e acesso.
- Alternativa D:
  Classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão.
- Alternativa E:
  Criação, classificação, seleção, avaliação, preservação, descrição e difusão.
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 854
ID 3223522

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos

Ano: 2021 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Santa Maria

Para os estudos da análise tipológica de documentos, é imprescindível o conhecimento e a aplicação dos princípios arquivísticos. Sobre isso, assinalar a alternativa na qual os princípios arquivísticos estão apresentados CORRETAMENTE:
Alternativas da questão 3223522
- Alternativa A:
  Proveniência, unicidade, organicidade, indivisibilidade.
- Alternativa B:
  Proveniência, gênese documental, individualidade, unicidade.
- Alternativa C:
  Organicidade, proveniência, certificação, indivisibilidade.
- Alternativa D:
  Unicidade, proveniência, representação, gênese documental.
- Alternativa E:
  Indivisibilidade, proveniência, invocação, organicidade.
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 855
ID 3223521

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceito de Protocolo

Ano: 2021 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Tijucas

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre protocolo.
( ) O protocolo de documentos é atividade exclusiva do setor público.
( ) O protocolo de documentos é realizado em organizações públicas e privadas.
( ) A atividade de protocolo demanda uma série de procedimentos.
( ) O protocolo permite controle na tramitação de documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas da questão 3223521
- Alternativa A:
  V • F • V • F
- Alternativa B:
  V • F • F • V
- Alternativa C:
  V • F • F • F
- Alternativa D:
  F • V • V • V
- Alternativa E:
  F • V • F • F
Marque uma alternativa acima antes de responder.

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Questão 856
ID 3223520

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Quanto à Técnica de Registro

Ano: 2021 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Câmara Municipal de Santa Cruz do Capibaribe

Considerando-se os arquivos, analisar a sentença abaixo:
Entende-se por produção a emissão de documentos capazes de constituir elementos de prova de direitos ou de informação (1ª parte). Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, deve-se levar em conta a legibilidade efêmera dos fac-símiles (fax) ou das cópias xerográficas, a gramatura do papel, a qualidade da tinta e das fitas de impressão utilizadas nos documentos textuais, bem como o emprego de suportes que exigem cuidados especiais de acondicionamento e conservação (2ª parte).
A sentença está:
Alternativas da questão 3223520
- Alternativa A:
  Totalmente correta.
- Alternativa B:
  Correta somente em sua 1ª parte.
- Alternativa C:
  Correta somente em sua 2ª parte.
- Alternativa D:
  Totalmente incorreta.
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Questão 857
ID 3223519

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Respeito à Ordem Original

Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Fonoaudiologia da 3ª Região

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue os itens de 76 a 90.

A organização de documentos de arquivo deve estar fundamentada no princípio do respeito à ordem original, que corresponde ao modo como os documentos devem ser dispostos no acervo.
Alternativas da questão 3223519
- Alternativa :
  Certo
- Alternativa :
  Errado
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Questão 858
ID 3223518

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos

Ano: 2021 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Venâncio Aires

De acordo com ROSSEAU e COUTURE, assinalar a alternativa CORRETA:
Alternativas da questão 3223518
- Alternativa A:
  O princípio da proveniência consiste em manter agrupados documentos provenientes de um departamento de uma instituição, sem misturar com os de outros departamentos da mesma instituição.
- Alternativa B:
  A abordagem das três idades está relacionada com o ciclo vital dos documentos: idade ativa, onde os documentos servem regularmente à administração; idade semiativa, são usados frequentemente pela entidade produtora e eventualmente por terceiros; e idade inativa, quando o documento é destruído ou conservado permanentemente.
- Alternativa C:
  O princípio da territorialidade define que os arquivos públicos próprios de um território seguem o destino do respectivo território.
- Alternativa D:
  O princípio de respeito aos fundos define que documentos de uma mesma proveniência não devem ser destruídos, independentemente de possuírem ou não valor secundário.
- Alternativa E:
  A teoria das três idades nada tem a ver com o ciclo vital dos documentos.
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Questão 859
ID 3223516

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Valor dos Documentos

Ano: 2021 Banca: FCC - Fundação Carlos Chagas Órgão: Manaus Previdência

No processo de avaliação, o valor primário diz respeito
Alternativas da questão 3223516
- Alternativa A:
  aos pareceres emitidos por historiadores.
- Alternativa B:
  à presença do documento em uma tabela de temporalidade.
- Alternativa C:
  aos documentos produzidos por órgãos diretivos.
- Alternativa D:
  aos documentos representativos das atividades finalísticas.
- Alternativa E:
  às razões de criação de um documento.
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Questão 860
ID 3223515

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Quanto ao Gênero

Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 21ª Região

Gênero documental é o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.
Alternativas da questão 3223515
- Alternativa A:
  disquete
- Alternativa B:
  cartão-janela
- Alternativa C:
  diapositivo
- Alternativa D:
  disco ótico
- Alternativa E:
  fita videomagnética
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