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25.658 questões encontradas
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito de Protocolo
Ano: 2021 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Balneário Camboriú
Protocolo é a denominação geralmente atribuída ao setor de uma organização encarregado do:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Descrição e Instrumentos de Pesquisa
Ano: 2021 Banca: Legalle Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Dona Francisca
As questões 34 e 35 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Implantação e Acompanhamento
Ano: 2021 Banca: FAUEL - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL Órgão: Prefeitura Municipal de Rio Azul
Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Teoria das Três Idades
Ano: 2021 Banca: CPCON UEPB - Comissão Permanente de Concursos da Universidade Estadual da Paraíba Órgão: Prefeitura Municipal de Sousa
A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.
Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ano: 2021 Banca: IADHED - Instituto Assistencial de Desenvolvimento Humano, Educacional e Desportivo Órgão: Câmara Municipal de Manhuaçu
Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica. Ou seja, respeitar a origem dos respectivos documentos. Existem dois tipos de fundos: aberto e fechado.
Sobre os fundamentos aquivísticos, o texto acima refere-se ao:
Disciplina: Arquivologia
Assuntos: Métodos Numéricos (Simples, Cronológico e Dígito-terminal)
Ano: 2021 Banca: CETREDE - Centro de Treinamento e Desenvolvimento Órgão: Prefeitura Municipal de Icapuí
Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as possíveis opções dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta afirmação do método mencionado.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Idade Permanente
Ano: 2021 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Descanso
Os arquivos que já prescreveram administrativamente e são conservados devido o seu valor histórico para a sociedade são os arquivos de:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Movimentação de Documentos
Ano: 2021 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Mafra
No trabalho do setor de protocolo de organizações, o caminho percorrido por um documento de sua origem ao seu destino pode ser entendido como:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Espécie / Tipologia
Ano: 2021 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Ministério Público do Estado do Amapá
Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Características da Documentação
Ano: 2021 Banca: URCA - Universidade Regional do Cariri Órgão: Prefeitura Municipal de Crato
Quando afirmamos: um documento arquivístico que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta, estamos nos referindo ao conceito de:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Análise Tipológica (Tipologia Documental)
Ano: 2021 Banca: URCA - Universidade Regional do Cariri Órgão: Prefeitura Municipal de Crato
Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo:
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas.
IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Análise Tipológica (Tipologia Documental)
Ano: 2021 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Procuradoria-Geral do Distrito Federal
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A investigação da frequência da eliminação de documentos de uma série documental é objeto da análise tipológica.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências
Ano: 2021 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Instituto de Previdência de Uberlândia
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito de Protocolo
Ano: 2021 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Marília
O conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos tornando possível sua recuperação e o acesso à informação é denominado
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Órgãos de Documentação e Instituições Arquivísticas
Ano: 2021 Banca: GUALIMP - Assessoria e Consultoria Ltda Órgão: Prefeitura Municipal de Guarapari
Em arquivologia, o arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Observe o quadro abaixo e identifique a alternativa que contém uma correlação INCORRETA:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceitos e Definições de Microfilmagem
Ano: 2021 Banca: SSPM - Serviço de Seleção do Pessoal da Marinha Órgão: Marinha do Brasil
Assinale a opção que apresenta uma característica da microfilmagem.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ano: 2021 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Procuradoria-Geral do Distrito Federal
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.
A instituição precisa ter existência jurídica própria para produzir um fundo de arquivo.
Disciplina: Arquivologia
Assuntos: Eliminação de Documentos (Listagem, Edital e Termo)
Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Tocantins
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue os itens de 89 a 92.
A legislação confere autenticidade, integridade e legalidade às imagens dos documentos microfilmados. Portanto, respeitada a tabela de temporalidade, todos os documentos microfilmados podem ser eliminados.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto ao Gênero
Ano: 2021 Banca: FCC - Fundação Carlos Chagas Órgão: Manaus Previdência
Sob a Coordenação-Geral de Processamento Técnico e Preservação do Acervo, funcionam, no Arquivo Nacional, duas repartições voltadas para o acervo permanente da instituição: a Coordenação de Documentos Escritos e a Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos. Tal configuração, presente também em instituições similares, segmenta o acervo documental pelo critério de
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Fases do Processo de Documentação
Ano: 2021 Banca: URCA - Universidade Regional do Cariri Órgão: Prefeitura Municipal de Crato
Leia atentamente as sentenças abaixo:
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.
II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.
III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.
IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são: