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Disciplina: Arquivologia
Assunto: Distribuição de Documentos
Ano: 2023 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Corretores de Imóveis de Alagoas
De acordo com a documentação oficial, julgue os itens de 101 a 105.
O envio de um documento a um setor interno do CRECI-AL denomina-se distribuição.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Movimentação de Documentos
Ano: 2023 Banca: Fênix Instituto Ltda Órgão: Câmara Municipal de Presidente Castello Branco
Qual é a melhor prática para a distribuição e tramitação de documentos dentro de uma organização?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Classificação das Correspondências
Ano: 2023 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Prefeitura Municipal de Ibitirama
Analise as afirmações abaixo, sobre classificação de correspondências:
I.A correspondência pode ser oficial ou particular.
II.Correspondência externa é aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição.
III.Correspondência oficial é aquela que trata de assunto, de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
É correto o que se afirma em:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Expedição de Documentos
Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Conselho Regional dos Representantes Comerciais do RS
Em determinado conselho profissional foi instaurado processo administrativo devido à infração cometida por um profissional; no decorrer das fases processuais, a notificação será encaminhada, podendo ser realizada de um ou mais meios a seguir: por carta para o endereço do domicílio do indivíduo e com aviso de recebimento; por e-mail para o endereço indicado em seu registro, sendo necessário confirmação de recebimento; por mandado assinado pelo representante julgador, a ser entregue por funcionário do Conselho; por aplicativo de mensagem, sendo necessário confirmação de recebimento; e, por edital, que deve ser publicado em jornal de grande circulação regional ou na imprensa oficial, estadual ou federal. “Diante do exposto, o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de_________ e _________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Certificação Digital ICP-Brasil
Ano: 2023 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Empresa de Processamento de Dados da Previdência Social
Julgue os próximos itens, relativos à recepção e à expedição de documentos oficiais.
O documento oficial pode ser encaminhado por e-mail, o qual terá valor documental caso exista certificação digital que ateste a identidade do remetente, em especial se forem adotados os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da ICP-Brasil.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo
Ano: 2023 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Ubatuba
A correspondência oficial pode ser classificada de acordo com seu conteúdo e____________ . Isso ajuda a garantir que a correspondência seja tratada e arquivada adequadamente.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Movimentação de Documentos
Ano: 2023 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Laranjal Paulista
Qual é o documento que serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Movimentação de Documentos
Ano: 2023 Banca: UPENET IAUPE - Instituto de Apoio à Universidade de Pernambuco Órgão: Prefeitura Municipal de São José da Coroa Grande
O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo. Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma organização, refere- se ao (à)
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Idade Corrente
Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem
Trata-se do conjunto de documentos, que em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Expedição de Documentos
Ano: 2024 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Linhares
No contexto de protocolo, o termo expedição refere-se ao(à):
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Expedição de Documentos
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de São José do Belmonte
Qual é a etapa do processo de expedição de correspondência que envolve o envio de documentos aos destinatários, por meio dos Correios, malotes ou entrega pessoal?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Método Alfabético de Ordenação
Ano: 2024 Banca: Legalle Concursos Órgão: Câmara Municipal de Alegrete
Cada ramo de atividade exige um método de arquivamento de documentos diferente, adequado às suas finalidades O método mais simples é o alfabético, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as 13 normas gerais para a alfabetação. Conforme esse conjunto de normas, assinale a alternativa que apresenta, CORRETAMENTE, como se arquivam, na ordem, quatro pastas contendo os nomes a seguir:
Antônio Almeida Filho
Paulo Ribeiro Júnior
Jorge de Abreu Sobrino
Jorge de Abreu Neto
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Autuação de Documentos
Ano: 2024 Banca: Legalle Concursos Órgão: Universidade Federal de Pelotas
O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizado para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos tanto pelos órgãos e pelas entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, em caráter obrigatório, quanto pelas empresas estatais federais, em caráter facultativo. O NUP é composto por 17 dígitos (00000.000000/0000-00), divididos em quatro conjuntos ou grupos. O terceiro dos grupos indica:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Recebimento de Documentos
Ano: 2025 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Paraíso
Um servidor em uma repartição pública municipal e atua na recepção administrativa. Entre suas atribuições estão: organizar a agenda de reuniões do setor, receber documentos oficiais, encaminhar correspondências internas e externas, e manter o fluxo de mensagens institucionais. Em um dia de trabalho, o servidor recebeu:
Considerando boas práticas administrativas, assinale a alternativa que apresenta a conduta correta:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Desentranhamento
Ano: 2024 Banca: IMAIS - Instituto Mais Órgão: Câmara Municipal de Santo André
A retirada de folhas ou peças do processo, mediante despacho da autoridade competente, a pedido da administração ou do interessado, é denominada
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências
Ano: 2025 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Câmara Municipal de Itupeva
O Livro de Correspondência é uma ferramenta essencial no gerenciamento de documentos em diversas organizações. Considerando as funções e a importância do Livro de Correspondência em uma organização, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceitos e Definições de Documentos Digitais
Ano: 2025 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Campina do Simão
Com o desenvolvimento das tecnologias de informação e comunicação, tornou-se comum que instituições públicas, empresas privadas e até mesmo usuários individuais gerem documentos em diferentes suportes, acompanhando a transição dos meios físicos para os eletrônicos. Nesse contexto, o avanço das tecnologias da informação contribuiu para que pessoas e organizações passassem a elaborar documentos no formato:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Classificação das Correspondências
Ano: 2025 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Cerquilho
Quanto à classificação da correspondência, é correto afirmar que quando classificada pela distribuição será:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Registro de Documentos
Ano: 2025 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Prefeitura Municipal de Brusque
Durante o expediente, um auxiliar administrativo recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Autuação de Documentos
Ano: 2025 Banca: PUBLICONSULT - Assessoria e Consultoria Pública Ltda Órgão: Prefeitura Municipal de Cruzeiro
O Diretor da Escola solicita que o Secretário proceda a autuação de um processo. O que isso significa?
(AGU. Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo, 2010, pág. 13-18)