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Disciplina: Arquivologia
Assunto: Expedição de Documentos
Ano: 2017 Banca: UPA - Universidade Patativa do Assaré Órgão: Prefeitura Municipal de Barbalha
A remessa de correspondências, documentos e processos aos Órgãos, Unidades e Autoridades a quem se destinam é denominado de EXPEDIÇÃO. Uma das modalidades de expedição em que a “entrega de documentos ou processos ocorrem no âmbito da Unidade”, este serviço refere-se a:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Classificação das Correspondências
Ano: 2017 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Conselho Regional de Medicina do Estado do Rio Grande do Sul
Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os tipos de correspondência com as suas definições.
Coluna 1
1. Correspondência confidencial.
2. Correspondência geral.
3. Correspondência destinada ao executivo.
4. Correspondência destinada a outras pessoas da empresa.
Coluna 2
( ) É toda correspondência nominal ao executivo.
( ) É toda correspondência recebida pela empresa.
( ) É toda correspondência destinada aos setores competentes.
( ) Deve ser levada fechada imediatamente ao executivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Espécie / Tipologia
Ano: 2017 Banca: Instituto AOCP Órgão: Universidade Federal da Bahia
A correspondência oficial é a ferramenta formal para a comunicação entre as organizações, sejam elas públicas ou privadas. A respeito desse gênero textual, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A carta comercial, o memorando, o ofício e o e-mail são espécies documentais que devem ser arquivadas considerando-se as características de estruturação de cada um dos gêneros e agrupadas segundo um código de classificação e, ainda, em conjuntos recebidos e emitidos.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Natureza do Assunto
Ano: 2017 Banca: IFPE - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguardas para sua custódia e divulgação. Os assuntos que requeiram alto grau de segurança e cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente, são classificados como
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Natureza do Assunto
Ano: 2018 Banca: Instituto AOCP Órgão: Fundação Papa João XXIII
Quanto à classificação da correspondência oficial, considerando-se apenas a natureza do assunto, é correto afirmar que
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Natureza da Documentação
Ano: 2018 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura de São Francisco de Paula
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
A documentação apresenta uma natureza ___________ quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas e destina -se a fins estritamente comerciais. A documentação assume natureza ___________ quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como, por exemplo: leis, decretos, convênios, entre outros, e demais atos normativos próprios da administração pública, federal, estadual ou municipal.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Idade Corrente
Ano: 2018 Banca: Crescer Consultorias Órgão: Prefeitura Municipal de Magalhães de Almeida
É o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. De que tipo de documentos estamos nos referindo?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Recebimento de Documentos
Ano: 2018 Banca: IESES - Instituto de Estudos Superiores do Extremo Sul Órgão: Conselho Regional de Medicinade Santa Catarina
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo executa:
I. Recebimento, autuação.
II. Registro, redação oficial.
III. Classificação, controle.
IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Espécie / Tipologia
Ano: 2018 Banca: IBGP - Instituto Brasileiro de Gestão e Pesquisa Órgão: Prefeitura Municipal de Itabira
Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas. A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”.
Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.
Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.
Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Recebimento de Documentos
Ano: 2018 Banca: CONSESP Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Extrema
Com relação à redação técnica de documentos oficiais, ao tratamento de correspondências recebidas e uso de serviços postais, marque a afirmação correta.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Expedição de Documentos
Ano: 2019 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Câmara Municipal de Boa Esperança
Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:
“Depois de finalizada a correspondência deve ser de novo lida e em seguida assinada. A organização das grandes empresas implica que o correio e expedição esteja pronto até determinada hora, de forma a ser levado a despacho.”
Assinale a alternativa que corresponde à etapa de expedição de correspondência:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Função e Finalidades dos Arquivos
Ano: 2019 Banca: Pró Município Órgão: Hospital de Câncer de Pernambuco
Marque a opção que representa o correto preenchimento da lacuna no texto a seguir:
“O _______ é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.”
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado
Ano: 2019 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Câmara Municipal de Chapecó
Em relação ao fichário, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O fichário apresenta um caráter provisório. À medida que as informações da parte descrita adquirem mais estabilidade, é recomendável fixá-las também em um formato mais estável.
( ) Instrumentos mais ligados ao controle do acervo, voltados principalmente para uma aplicação dentro da própria instituição, podem ser feitos em forma de fichário (manual ou eletrônico), composto, por exemplo, por fichas de coleta de informações.
( ) Uma versão eletrônica de um fichário tem a vantagem (dependendo do tamanho) de ser portátil e fácil de ser copiada a baixo custo.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Método Alfabético de Ordenação
Ano: 2019 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Capão da Canoa
Segundo Paes (2012), no método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sendo assim, ordene alfabeticamente de 1 (um) a 6 (seis) os seguintes nomes:
( ) Professor Manoel Carvalho Pinto.
( ) Ministro Antônio Casa Grande.
( ) Giuseppe di Capri.
( ) Luiz Carlos Santo Antônio.
( ) Silvia Regina Pereira Filha.
( ) Muhammad Al Farid.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito e Definições de Documentação
Ano: 2019 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Linhares
Qual a melhor definição de Arquivamento de Documento Oficiais?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Quanto à Natureza dos Documentos
Ano: 2020 Banca: Instituto AOCP Órgão: Prefeitura Municipal de Betim
A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Autuação de Documentos
Ano: 2021 Banca: IDECAN - Instituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional Órgão: Prefeitura Municipal de Campina Grande
A formação do processo, que é serviço de protocolo administrativo, é chamada de
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Conceito de Protocolo
Ano: 2021 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Instituto de Previdência de Formiga
Informações de grande importância para as empresas como contratos, propostas, negociações com clientes e fornecedores são expedidas ou recebidas por meio de correspondências tradicionais; no entanto, desde o início dos anos 2000, à medida que as tecnologias de informação e comunicação avançaram, o perfil da correspondência que era predominantemente escrita perdeu espaço para a correspondência eletrônica (e-mail), mesmo assim, as correspondências tradicionais, ainda hoje, são utilizadas por muitas organizações. Assinale a ferramenta de grande importância para o controle das correspondências tradicionais expedidas pelas empresas.
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Método Alfabético de Ordenação
Ano: 2022 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Erechim
Atualmente, mesmo com a utilização do computador e de arquivos eletrônicos, muitas empresas ainda usam o arquivo manual. Para Paes (2012), nas regras de alfabetação, o arquivamento de nomes de pessoas físicas é considerado o último sobrenome e depois o prenome. Com base na autora, analise as seguintes assertivas:
I. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Ex.: Maria de Lourdes Rodrigues, José Fernando Rodrigues e João de Souza Rodrigues.
Arquivam-se: Rodrigues, João de Souza
Rodrigues, José Fernando
Rodrigues, Maria de Lourdes
II. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
Ex.: Dr. Antônio Carlos Machado
Professora Graziela de Oliveira Andrade
Ministro Paulo Aníbal Mendes
Arquivam-se: Andrade, Graziela de Oliveira (Professora)
Machado, Antônio Carlos (Dr.)
Mendes, Paulo Aníbal (Ministro)
III. Os nomes estrangeiros, em geral, são registrados como se apresentam, salvo nos casos de nomes espanhóis.
Ex.: Paul McCartney
Dylan O’Brien
Elton John
Freddie Mercury
Arquivam-se: Dylan O’Brien
Elton John
Freddie Mercury
Paul McCartney
Quais estão corretas?
Disciplina: Arquivologia
Assunto: Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos)
Ano: 2022 Banca: Objetiva Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Antonina
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre transferência de arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) As transferências permanentes são efetuadas em intervalos predeterminados, para arquivos inativos ou mortos.
( ) As transferências diárias são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos. O trabalho poderá ser grandemente facilitado se do documento já arquivado constar sua validade ou vencimento.