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Questões de Arquivologia

25.658 questões encontradas

1. Questão 301

   ID 3542130

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Descrição e Instrumentos de Pesquisa

   Ano: 2016 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Odontologia do Paraná

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   Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, pode ser sumário ou analítico.

   (http://www.portaldosecretariado.com.br)

   Considerando o texto acima indicado, assinale a alternativa que contém o nome do instrumento de pesquisa.

   Alternativas da questão 3542130

   • A Alternativa A:

     Processo.

   • B Alternativa B:

     Relatório.

   • C Alternativa C:

     Inventário.

   • D Alternativa D:

     Notação.

   • E Alternativa E:

     Resumo.

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2. Questão 302

   ID 3542105

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Quanto à Natureza do Assunto

   Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí

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   A finalidade do arquivo é (...) colocar e conservar, numa mesma ordem, documentos devidamente classificados e outros papeis relacionados com um indivíduo ou uma empresa, com certa divisão geográfica, ou sobre determinado assunto, de tal forma que estejam protegidos contra deterioração ou perda e, ao mesmo tempo, facilite a localização e o manejo dos documentos. Tem por objetivo proporcionar lugar seguro, organização, localização rápida dos documentos e restauração do passado, formando uma memória de grande valor.

   (SCHUMACHER, A. J., PORTELA, K.C.A., BORTH, M. R. Ferramentas do Secretário Executivo. Dos Autores: 2013, p. 221)

   Observando a finalidade do arquivo e sua gestão, analise as proposições que seguem.

   I - A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, relata que a natureza do assunto dos documentos pode ter classificação ostensiva cuja divulgação não prejudica a administração e classificação sigilosa em que os documentos, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

   II - O valor de um documento pode ser identificado a princípio pela sua finalidade e natureza, podendo ser de natureza comercial, científica, técnica e oficial.

   III - O método follow-up é um arquivo de prosseguimento que permite acompanhar assuntos pendentes ou com prazos marcados. Um follow-up utiliza 31 pastas de arquivos, sendo uma pasta para cada dia do mês, e mais 12 pastas, uma para cada mês do ano, totalizando 43 pastas.

   IV - O método variadex é variante do método alfabético e as cores são usadas para facilitar o arquivamento e a localização do documento. Cada cor representa um grupo de letras do alfabeto; as cores são atribuídas a pastas e a primeira letra do nome.

   V - O método alfabético consiste na alocação de documento por ordem alfabética crescente ou decrescente, com necessidade de índices. É o método mais simples e eficaz para a gestão do arquivo. Pode possuir notações abertas como A, B, C e notações fechadas Aa, Ab, Ac.

   Estão CORRETAS as assertivas:

   Alternativas da questão 3542105

   • A Alternativa A:

     IV, III e V.

   • B Alternativa B:

     I e III.

   • C Alternativa C:

     I, II e III.

   • D Alternativa D:

     IV e V.

   • E Alternativa E:

     V, II, e IV.

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3. Questão 303

   ID 3542103

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Conceitos e Definições de Arquivologia

   Ano: 2016 Banca: MS Concursos Órgão: Conselho Regional de Corretores de Imóveis da 1ª Região - Rio de Janeiro

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   Exerce papel fundamental, para o bom desenvolvimento das atividades secretariais, a correta gestão documental. Entre as práticas pertinentes a essa gestão, tem-se o conhecimento dos meios e mecanismos de arquivamento como elemento facilitador da organização e localização em acervos. Nesse sentido, diversos termos compõem corretamente o sistema de arquivamento documental, exceto:

   Alternativas da questão 3542103

   • A Alternativa A: Arquivo inativo é o tipo de arquivo de documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
   • B Alternativa B: Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.
   • C Alternativa C: O arquivo permanente é o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e/ou informativo que devem ser definitivamente preservados.
   • D Alternativa D: A disposição dos documentos de uma série, a partir do elemento convencionado para sua recuperação, é denominada ordenação.

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4. Questão 304

   ID 3542096

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

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   Os documentos de uma Instituição devem ser bem guardados e preservados. Um bom arquivo possibilita a facilidade na recuperação de informações, para isso se faz imprescindível o conhecimento e definição de métodos de arquivamento eficazes e eficientes. Na administração pública federal há a recomendação de utilização do método por assunto, combinando-o com algum outro método auxiliar. Quanto a este método:

   Alternativas da questão 3542096

   • A Alternativa A:

     é um método que se baseia no nome do remetente ou do órgão/unidade/empresa que expede o documento, organizado em ordem alfabética;

   • B Alternativa B:

     não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado para instituições como a administração pública federal, já que há grandes massas documentais e variedades de assuntos. Toda instituição deve ter um Plano de Classificação de Assuntos;

   • C Alternativa C:

     é considerado um método direto, porque o acesso à informação é feito diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localização;

   • D Alternativa D:

     é um método que exige um índice alfabético numérico;

   • E Alternativa E:

     neste método, a ordem principal de entrada é a data.

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5. Questão 305

   ID 3542093

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Funções Arquivísticas (Noções Gerais)

   Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí

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   O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos oficialmente e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assim, o acervo documental acondicionado no arquivo demanda de uma organização que fornecerá condições de segurança, acesso, flexibilidade, simplicidade e precisão.

   Abaixo correlacione os elementos aos seus princípios.

   (1) Segurança;

   (2) Acesso;

   (3) Flexibilidade;

   (4) Simplicidade;

   (5) Precisão.

   ( ) Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata.

   ( ) Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção e à multiplicidade dos documentos a serem arquivados.

   ( ) O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo, pois as possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais.

   ( ) O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos e garantir a localização de um documento arquivado ou que tenha sido dele retirado.

   ( ) No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança quanto a deterioração, extravio, roubo e medidas de prevenção para intempéries como calor excessivo ou umidade por condições climáticas. E, no âmbito do sigilo da informação, é importante tomar medidas para dificultar ou impedir o livre acesso a documentos confidenciais.

   Assinale a sequência CORRETA:

   Alternativas da questão 3542093

   • A Alternativa A:

     5, 4, 2, 3, 1

   • B Alternativa B:

     2, 3, 4, 5, 1

   • C Alternativa C:

     2, 4, 5, 3, 1

   • D Alternativa D:

     3, 1, 2, 5 ,4

   • E Alternativa E:

     4, 5, 1, 2, 3

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6. Questão 306

   ID 3542072

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Método Alfabético de Ordenação

   Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí

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   Para que tenha organização no ambiente de trabalho e rastreabilidade rápida e fácil, o(a) secretário(a), ao fazer a gestão dos documentos, deve utilizar o método de arquivamento e classificá-los de forma adequada.

   Essas formas são:

   Alternativas da questão 3542072

   • A Alternativa A:

     Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, historiográfico, alfanumérico, horizontal e vertical.

   • B Alternativa B:

     Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, ideográfico, alfanumérico, horizontal e vertical.

   • C Alternativa C:

     Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, historiográfico, alfanumérico e primordial.

   • D Alternativa D:

     Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, ideográfico, alfanumérico e primordial.

   • E Alternativa E:

     Todas as alternativas estão corretas.

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7. Questão 307

   ID 3542063

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Fases da Gestão

   Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí

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   O(A) secretário(a), no seu dia a dia de trabalho, deve assegurar que a gestão dos documentos seja feita de forma eficiente.

   I - Produção, administração, manutenção e destinação eficientes.

   II - A informação pode demorar, o primordial é que ela chegue de forma eficiente ao gestor.

   III - Propiciar que a informação seja recuperada com uso da tecnologia para que a busca seja de forma rápida e precisa.

   IV - Preservar a memória da instituição.

   Quanto às assertivas sobre a gestão de documentos enumeradas acima, assinale a alternativa CORRETA:

   Alternativas da questão 3542063

   • A Alternativa A:

     Apenas I e II estão corretas.

   • B Alternativa B:

     Apenas I, III e IV estão corretas.

   • C Alternativa C:

     Apenas II e IV estão corretas.

   • D Alternativa D:

     Apenas II, III e IV estão corretas.

   • E Alternativa E:

     Todas as alternativas estão incorretas.

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8. Questão 308

   ID 3542036

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Fases do Processo de Documentação

   Ano: 2016 Banca: IF/ES Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo

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   A sequência de elaboração de formulários compreende algumas etapas. A primeira fase é conhecida como _____________________.

   Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna da frase acima.

   Alternativas da questão 3542036

   • A Alternativa A:

     Crítica de levantamento

   • B Alternativa B:

     Crítica do planejamento

   • C Alternativa C:

     Planejamento da solução

   • D Alternativa D:

     Levantamento das necessidades

   • E Alternativa E:

     Implantação e controle das necessidades

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9. Questão 309

   ID 3542019

   Disciplina: Arquivologia

   Assunto: Conceitos e Definições de Arquivologia

   Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí

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   Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Falso nos pressupostos abaixo:

   ( ) Atividade-fim é o conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

   ( ) Atividade-meio é o conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

   ( ) Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados, até a sua destinação final.

   ( ) Data - limite é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

   ( ) Indexação é o processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chaves que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.

   (Dicionário de Terminologia Arquivística. Disponível em:<http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/ conteudo.php?conteudo=24)

   Marque a alternativa CORRETA:

   Alternativas da questão 3542019

   • A Alternativa A:

     F - V - F - V - V

   • B Alternativa B:

     V - F - V - V - F

   • C Alternativa C:

     V - F - F - V - V

   • D Alternativa D:

     V - V - V - V - V

   • E Alternativa E:

     F - F - F - F - F

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10. Questão 310

    ID 3541913

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Valor dos Documentos

    Ano: 2017 Banca: IFPE - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco

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    Os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes: o primário e o secundário. O valor primário é aquele estabelecido em função do grau de importância que o documento tem para a entidade que o acumulou. Quanto aos diferentes tipos de valor primário, analise as seguintes afirmativas.

    I. Valor Jurídico ou Legal é aquele atribuído a documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo, do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais.

    II. Valor Histórico Probatório é aquele atribuído a documentos que retratam a origem, a organização, a reforma e a história de uma administração;

    III. Valor Fiscal é aquele atribuído a documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.

    IV. Valor Histórico é aquele atribuído a documento que tem fim diferente daquele para o qual foi originalmente criado.

    V. Valor Fiscal Administrativo é aquele que possue os documentos relativos a operações financeiras de curto prazo.

    Está(ão) CORRETA(S), apenas,

    Alternativas da questão 3541913

    • A Alternativa A:

      I e III.

    • B Alternativa B:

      I e V.

    • C Alternativa C:

      I e IV

    • D Alternativa D:

      II, III e V.

    • E Alternativa E:

      I, IV e V.

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11. Questão 311

    ID 3541904

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Quanto ao Gênero

    Ano: 2017 Banca: IFPE - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco

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    Quanto às características de gênero dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

    Alternativas da questão 3541904

    • A Alternativa A:

      Documentos filmográficos são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

    • B Alternativa B:

      Documentos micrográficos são documentos em suporte fílmico resultante da microrreprodução de imagens, através da utilização de técnicas específicas.

    • C Alternativa C:

      Documentos iconográficos são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas, contendo imagens em movimento.

    • D Alternativa D:

      Documentos sonoros são documentos produzidos, tratados e armazenados em computador, contendo representações arquitetônicas.

    • E Alternativa E:

      Documentos cartográficos são documentos manuscritos, digitados, datilografados ou impressos, em papel emulsionado ou não.

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12. Questão 312

    ID 3541790

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências

    Ano: 2018 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Mampituba

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    Em relação aos diferentes envios de correspondências, o(s)/a(s) _______________ é(são) um serviço de entrega porta a porta, seja no território nacional ou internacional; as correspondências entregues às recepcionistas pelos ______________ são acompanhadas por um controle interno que é assinado pela pessoa que recebeu a correspondência e devolvido ao carteiro; algumas cartas registradas vêm acompanhadas de _________________; é considerado procedimento abrir o(s)/a(s) ______________ com cuidado para não rasgar o conteúdo e verificar se ficou alguma coisa dentro; devem ser colocados dentro de uma pasta com a indicação do nome dos departamentos e/ou funcionários que lerão o material, como a/o(s) _____________.

    Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

    Alternativas da questão 3541790

    • A Alternativa A:

      correios – sedex – periódicos – carimbos – protocolo(s)

    • B Alternativa B:

      courrier(s) – correios – aviso(s) de recebimento(s) – envelope(s) – periódicos

    • C Alternativa C:

      aviso(s) de recebimento(s) – correios – protocolo(s) – envelope(s) – correspondência(s)

    • D Alternativa D:

      sedex – courrier (s) – carimbos – correspondência(s) – periódico(s)

    • E Alternativa E:

      courrier(s) – sedex – aviso(s) de recebimento(s) – correspondência(s) – envelope(s)

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13. Questão 313

    ID 3541737

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências

    Ano: 2019 Banca: IADES - Instituto Americano de Desenvolvimento Órgão: Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região

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    Ao chegar ao escritório, a secretária do Conselho Regional de Nutricionistas da 3ª Região (CRN-3) encontrou, na respectiva mesa, várias correspondências. A respeito dessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta a rotina de recebimento e classificação de documentação.

    Alternativas da questão 3541737

    • A Alternativa A:

      Abrir a correspondência confidencial.

    • B Alternativa B:

      Separar a correspondência oficial da correspondência particular.

    • C Alternativa C:

      Ler a correspondência sigilosa e encaminhar aos respectivos destinatários.

    • D Alternativa D:

      Eliminar a correspondência sem numeração.

    • E Alternativa E:

      Arquivar a correspondência por meio do método mnemônico.

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14. Questão 314

    ID 3541726

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Teoria das Três Idades

    Ano: 2019 Banca: IADES - Instituto Americano de Desenvolvimento Órgão: Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região

    ---

    Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

    
    Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010.
    Considerando que o processo de documentação se desenvolve em três etapas principais, assinale a alternativa que indica tais etapas.

    Alternativas da questão 3541726

    • A Alternativa A:

      Recolhimento, leitura e classificação.

    • B Alternativa B:

      Corrente, intermediário e permanente.

    • C Alternativa C:

      Direto, semidireto e indireto.

    • D Alternativa D:

      Público, institucional e comercial.

    • E Alternativa E:

      Horizontal, vertical e frontal.

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15. Questão 315

    ID 3541708

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Quanto à Natureza do Assunto

    Ano: 2019 Banca: IADES - Instituto Americano de Desenvolvimento Órgão: Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região

    ---

    Em relação à natureza do assunto dos documentos, é correto afirmar que eles podem ser

    Alternativas da questão 3541708

    • A Alternativa A:

      escritos ou textuais.

    • B Alternativa B:

      cartográficos e iconográficos.

    • C Alternativa C:

      filmográficos e sonoros.

    • D Alternativa D:

      ostensivos e sigilosos.

    • E Alternativa E:

      escritos e informáticos.

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16. Questão 316

    ID 3541707

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Etapas do Arquivamento

    Ano: 2019 Banca: SELECON - Instituto Nacional de Seleções e Concursos Órgão: Empresa Cuiabana de Saúde Pública

    ---

    Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Desta forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:

    Alternativas da questão 3541707

    • A Alternativa A:

      Não arquivar o que não é importante e descartar documentos que têm utilidade para a empresa ajudam no processo de maneira eficiente

    • B Alternativa B:

      Escolher uma categoria abrangente para classificar seu arquivo aperfeiçoa a quantidade de pastas e dificulta a localização

    • C Alternativa C:

      Abrir outra pasta do mesmo assunto quando a primeira atingir 25% da ocupação com indicação de continuidade é importante.

    • D Alternativa D:

      O título deve ser legível nas etiquetas das pastas para facilitar a localização.

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17. Questão 317

    ID 3541687

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Conceito de Protocolo

    Ano: 2020 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Fundação Instituto Tecnológico de Osasco

    ---

    O setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos é denominado

    Alternativas da questão 3541687

    • A Alternativa A:

      Secretaria.

    • B Alternativa B:

      Serviços Gerais.

    • C Alternativa C:

      Protocolo.

    • D Alternativa D:

      Recepção.

    • E Alternativa E:

      Portaria.

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18. Questão 318

    ID 3541686

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Conceitos e Definições de Documentos Digitais

    Ano: 2020 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Fundação Instituto Tecnológico de Osasco

    ---

    De acordo com o CONARQ, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital. Diferentemente do digital, o documento eletrônico caracteriza- se por ter uma codificação

    Alternativas da questão 3541686

    • A Alternativa A:

      em dígitos binários ou em formato analógico.

    • B Alternativa B:

      em dígitos analógicos ou em formato digital.

    • C Alternativa C:

      em dígitos analógicos ou em formato analógico.

    • D Alternativa D:

      em dígitos binários ou em formato digital.

    • E Alternativa E:

      em dígitos terciários ou em formato analógico.

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19. Questão 319

    ID 3541671

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Conceito e Definições de Documentação

    Ano: 2020 Banca: IFMT - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso Órgão: Instituto Federal de Mato Grosso

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    Os registros documentais cercam qualquer situação da vida, seja pessoal ou profissional. Para o profissional de secretariado executivo, não é diferente. Assim, quanto aos documentos e arquivos, analise as afirmativas abaixo:

    I) Schellenberg (2006, p. 37), apropriando-se de Brenneke, considera o arquivo como um “conjunto de papéis e documentos que promanam de atividades legais ou de negócios de uma pessoa física ou jurídica e se destinam à conservação temporária em determinado lugar como fonte e testemunho dos atos contemporâneos”.

    II) Para Bellotto (2006, p. 35), “documento é qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico, ou fônico pelo qual o homem se expressa. É o livro, o artigo de revista ou jornal, o relatório, o processo, o dossiê, a carta, a legislação, a estampa, a tela, a escultura, a fotografia, o filme, o disco, a fita magnética, o objeto utilitário etc., enfim, tudo o que seja produzido, por motivos funcionais, jurídicos, científicos, técnicos, culturais ou artísticos, pela atividade humana”.

    III) Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (2011), a gestão de documentos eletrônicos é o “conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição”.

    IV) De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 19), documentação digital é a “informação registrada, descodificada em dígitos binários, acessível e interpretável por qualquer meio impresso”.

    Estão CORRETAS as afirmativas:

    Alternativas da questão 3541671

    • A Alternativa A:

      II e III, apenas.

    • B Alternativa B:

      I, III e IV, apenas.

    • C Alternativa C:

      I e II, apenas.

    • D Alternativa D:

      III e IV, apenas.

    • E Alternativa E:

      I, II, III e IV.

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20. Questão 320

    ID 3541670

    Disciplina: Arquivologia

    Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

    Ano: 2020 Banca: IFMT - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso Órgão: Instituto Federal de Mato Grosso

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    Em tempos de tecnologia e inovação, o profissional de secretariado executivo, atualizado com as demandas do mundo do trabalho, deve trabalhar na perspectiva de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), e não apenas com a gestão dos documentos físicos/impressos. Em relação a GED, analise as assertivas.

    I) Segundo Araújo (2007), o documento digital é realidade no cotidiano das organizações, da mesma forma que o documento físico, assim as barreiras para utilização do documento digital serão cada vez maiores.

    II) De acordo com Cruz (2013), para organizar um arquivo na era da informática, tornou-se mais amplo e fácil a outros profissionais que não sejam os arquivistas.

    III) Na visão de Araújo (2007), a tecnologia proporciona aos documentos uma melhor conservação e, assim, em um possível processo judicial, aumenta-se a probabilidade de se recuperar uma prova judicial.

    IV) Segundo Silva et. al. (2003, p. 1), “o GED (gerenciamento eletrônico de documentos) é um sistema que converte informações em voz, texto ou imagem para a forma digital. Funciona com softwares e hardwares específicos que permitem a captação, o armazenamento, a localização e o gerenciamento das versões digitais das informações”.

    Estão CORRETAS as assertivas:

    Alternativas da questão 3541670

    • A Alternativa A:

      I, II e IV, apenas.

    • B Alternativa B:

      III e IV, apenas.

    • C Alternativa C:

      II, III e IV, apenas.

    • D Alternativa D:

      I e II, apenas.

    • E Alternativa E:

      I e III, apenas.

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