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1.265 questões encontradas
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comportamento e Postura
Ano: 2024 Banca: FAU UNICENTRO - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento Unicentro Órgão: Prefeitura Municipal de Boa Esperança do Iguaçu
Preencha a lacuna com a atitude correta:
“A __________________ deve ser uma questão de honra, não é adequado ao/à recepcionista se atrasar, salvo se ocorrer uma situação absolutamente imprevisível. E, neste caso, é preciso telefonar avisando.”
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
Para garantir a eficácia de uma reunião, é aconselhável que o presidente ou moderador evite estabelecer a agenda da reunião com antecedência, favorecendo uma abordagem mais espontânea e flexível que permite aos participantes definir os tópicos no momento.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comunicação
Ano: 2024 Banca: CETEC - Centro de Educação Tecnológica do Estado do Ceará Órgão: Secretaria de Educação do Estado do Ceará
Em um ambiente de escritório, o secretário João precisa enviar um documento importante para sua gestora Ana. Qual das seguintes opções seria a maneira mais apropriada de enviar o documento digitalmente?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
Para reuniões eficazes, é importante seguir um ciclo que inclui preparação, acolhimento, exposição do tema, busca de soluções, tomada de decisões, operacionalização, finalização e acompanhamento.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutricionistas
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue os itens a seguir.
É atribuição do técnico em secretariado o planejamento, a organização e a direção de serviços de secretaria.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
No Programa 5S, o Seiketsu não está relacionado à padronização de práticas e processos, mas sim à promoção de inovação e à busca por constantes mudanças nos procedimentos de trabalho.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde (CISDESTE)
No dia a dia de uma empresa existem várias tarefas que compõem sua rotina administrativa. Pensando nisso, assinale a alternativa CORRETA que descreva áreas de atuação em que profissionais deste ramo podem atuar:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde do Nordeste
O gerenciamento da agenda do CISNORDESTE/SC requer:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Faculdade de Ensino Superior de Linhares
Avalie as seguintes afirmações sobre noções fundamentais para a secretaria acadêmica:
(__) A gestão de documentos é uma função exclusiva do setor de arquivologia da instituição, não envolvendo responsabilidades da secretaria acadêmica.
(__) A comunicação eficaz dentro de uma secretaria acadêmica inclui habilidades interpessoais, além da capacidade de redigir documentos oficiais e correspondências.
(__) A conformidade com normas educacionais e legislações é uma responsabilidade que pertence primariamente à direção da instituição e não ao secretário acadêmico.
(__) Uma parte essencial do trabalho do secretário acadêmico é facilitar a coordenação entre diferentes departamentos e garantir a fluidez na troca de informações.
(__) A inovação tecnológica na secretaria acadêmica deve focar exclusivamente na segurança dos dados, sem a necessidade de melhorar a eficiência operacional.
A sequência correta é:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
No Programa 5S, o Seiri orienta a classificação e eliminação de itens desnecessários no ambiente de trabalho, contribuindo para a otimização dos espaços e a redução de desperdícios.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de Guabiruba
No gerenciamento eficaz do tempo de trabalho, a organização da agenda é crucial. Qual técnica é essencial para o controle eficiente da agenda?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: Instituto Referência Órgão: Prefeitura Municipal de Rio Bonito
O follow-up desempenha um papel fundamental no gerenciamento eficiente das tarefas na secretaria escolar porque:
I - aumenta as chances de identificar os erros e, de forma mais rápida, colocar em prática as ações necessárias para que tudo volte ao planejado;
II - desobriga a necessidade de responsáveis para cada tarefa registrada no sistema, pois a equipe pode assumir as responsabilidades conforme necessário.
III - envolve o acompanhamento contínuo e a verificação do status das atividades, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos;
IV - contempla o registro no sistema de atividades menores, independentemente de sua relevância ou de uma direção específica;
V - acompanha de perto as tarefas identificando obstáculos ou desafios que podem surgir durante a execução.
Está CORRETO o que se afirma em:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: PROMUN - Projetos para Municípios Órgão: Prefeitura Municipal de Campos do Jordão
O Secretário Escolar, em sua rotina precisa lidar com diferentes atividades e, ao mesmo tempo, com prazos de entrega de demandas institucionais. Dessa forma, a administração do tempo do Secretário Escolar se torna fundamental para que suas atividades sejam realizadas dentro do previsto.
Avalie o que se afirma acerca da administração do tempo pelo Secretário Escolar.
I - A falta de clareza entre o que é urgente e o que é importante pode levar ao desperdício de tempo.
II - A ausência do planejamento dos processos e rotinas é uma realidade à qual o Secretário Escolar terá que se adaptar.
III - A organização e os métodos de trabalho auxiliam na otimização das atividades realizadas pelo Secretário Escolar.
Está correto somente o que se afirma em:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Faculdade de Ensino Superior de Linhares
A técnica de acompanhamento que complementa uma agenda, que na prática funciona como uma lista de assuntos pendentes que podem ser categorizados por prazos a serem cumpridos ou pessoas responsáveis pela execução, é denominada de:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Spcine - Empresa de Cinema e Audiovisual de São Paulo
O programa 5S foi criado no Japão a partir da aplicação de 5 sensos, que em japonês se iniciam com a letra “S”, com o objetivo de melhorar o ambiente de trabalho, tornando-o mais seguro, eficiente e produtivo. Frente ao exposto, é correto afirmar que o
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comportamento e Postura
Ano: 2024 Banca: IDIB - Instituto de Desenvolvimento Institucional Brasileiro Órgão: Prefeitura Municipal de Ceará-Mirim
No contexto das funções de uma recepcionista, é correto afirmar que a postura recomendada ao interagir com visitantes é
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
O Seiketsu, no Programa 5S, está relacionado à padronização de práticas, processos e procedimentos no ambiente de trabalho. Essa etapa busca criar normas para garantir a manutenção dos padrões alcançados.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde do Nordeste
Na organização de reuniões do CISNORDESTE/SC, é essencial:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutricionistas
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue os itens a seguir.
É atribuição do secretário executivo a assistência e o assessoramento direto a executivos.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
O Programa 5S visa promover a organização e limpeza nos ambientes de trabalho, sendo composto por cinco princípios: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Entre eles, o Seiton destaca-se pela organização eficaz dos itens no espaço de trabalho.