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1.265 questões encontradas
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
Durante a fase de "Exposição do Tema" em uma reunião, é vital fazer o grupo participar através de perguntas, dividir em subgrupos para debater o tema, e abrir espaço para perguntas, garantindo que todos compreendam e estejam engajados.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comunicação
Ano: 2024 Banca: IDHTEC - Instituto de Desenvolvimento Humano e Tecnológico Órgão: Câmara Municipal de Moreno
Qual das seguintes práticas é recomendada para o uso ético e eficiente de e-mail e WhatsApp no ambiente corporativo?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
No Programa 5S, o princípio Shitsuke não envolve a manutenção de padrões e a disciplina no ambiente de trabalho, mas sim a flexibilidade e a ausência de normas rígidas para estimular a criatividade.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
No Programa 5S, o Seiton, ou "Senso de Organização", refere-se à disposição e ordenação dos itens no ambiente de trabalho de maneira que cada um ocupe o lugar mais adequado, tornando a localização e o acesso a esses itens mais eficientes, o que contribui para a redução do tempo de busca e a melhoria do fluxo de trabalho.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
Em reuniões trimestrais de planejamento, é essencial definir objetivos claros, apresentar métricas de desempenho atuais e discutir sucessos alcançados, para alinhar as metas e objetivos de longo prazo da empresa.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
No Programa 5S, o Seiri não envolve a classificação e eliminação de itens desnecessários, mas sim a multiplicação de objetos no ambiente de trabalho para promover a variedade e a criatividade.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: UNIBAVE Órgão: Câmara Municipal de Capivari de Baixo
Um novo procedimento foi implementado na secretaria para melhorar a organização dos documentos. Qual é a técnica administrativa que envolve a análise de tarefas para eliminar desperdícios e otimizar recursos?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comunicação
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
A técnica de mapa mental é uma ferramenta eficiente para organizar ideias e informações durante reuniões, facilitando a compreensão global dos temas discutidos e estimulando a criatividade na busca por soluções.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comunicação
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
Julgue os itens subsequentes.
As reuniões de informação são fundamentais para disseminar atualizações, introduzir novas políticas e abordar questões importantes, assegurando que todos na equipe estejam alinhados e informados.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Câmara Municipal de Iporã do Oeste
Ao organizar uma reunião para uma comissão parlamentar, quais são as responsabilidades essenciais de um(a) Secretário(a) Parlamentar para garantir a eficácia e eficiência da mesma?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comportamento e Postura
Ano: 2024 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutricionistas
Em relação à gestão secretarial, julgue os itens a seguir.
A aparência do profissional de secretaria deve espelhar a imagem de toda a empresa, já que ele é o “cartão de visitas” da organização, de modo a demonstrar sobriedade e discrição.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
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No Programa 5S, o conceito de Seiri, ou "Senso de Utilização", incentiva a acumulação de recursos e materiais, mesmo que não sejam frequentemente utilizados, para garantir a disponibilidade em casos de necessidade, promovendo assim um ambiente de trabalho mais eficiente.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Estações de Trabalho
Ano: 2024 Banca: CONTEMAX - Consultoria Técnica e Planejamento LTDA Órgão: Câmara Municipal de Tamandaré
Como deve ser a organização ideal de um ambiente de trabalho?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Criciúma
Bond e Oliveira (2011) definem que a agenda é uma ferramenta muito importante para o secretário, pois é nela que são anotados todos os compromissos marcados, o planejamento de diversas atividades, como reuniões, viagens e eventos, as despesas, as contas a pagar, o vencimento de assinatura e as datas importantes. Segundo as autoras, existe uma técnica que deve ser utilizada paralelamente ao uso da agenda, cujo nome tem origem em uma expressão inglesa que significa “acompanhamento”. Qual é nome dessa técnica?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: PROMUN - Projetos para Municípios Órgão: Prefeitura Municipal de Campos do Jordão
O Secretário Escolar deve organizar o ambiente de trabalho e administrar racional e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas implicados, utilizando de forma adequada e segura, recursos materiais e humanos colocados à sua disposição.
Assinale a alternativa que NÃO constitui competência do Secretário Escolar.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Faculdade de Ensino Superior de Linhares
Paulo é o secretário acadêmico de uma universidade pública que está revisando o sistema de gerenciamento de documentos para otimizar o acesso e a segurança das informações dos alunos, tanto ativos quanto egressos. O novo sistema deve atender às exigências legais de privacidade e acessibilidade, ao mesmo tempo em que facilita o processo de auditoria e acompanhamento acadêmico. Qual característica do sistema de gerenciamento de documentos é mais crucial para melhorar a eficiência e conformidade nas práticas de registro e arquivamento de documentos de alunos ativos e egressos na universidade de Paulo?
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comportamento e Postura
Ano: 2024 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Spcine - Empresa de Cinema e Audiovisual de São Paulo
No ambiente profissional, a etiqueta é um elemento essencial no dia a dia dos indivíduos. Considerando essa afirmativa, assinale a alternativa que difere da ideia de etiqueta no ambiente de trabalho.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Atribuições
Ano: 2024 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Nova Odessa
O secretário de escola, no âmbito de suas atribuições é correto afirmar, EXCETO:
Disciplina: Secretariado
Assunto: Programa 5S
Ano: 2024 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Câmara Municipal de Vitória de Santo Antão
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O "Senso de Padronização", conhecido como Seiketsu no Programa 5S, é fundamental para estabelecer padrões no ambiente de trabalho, o que inclui a padronização de processos e a criação de normas visuais para facilitar a identificação e o uso correto dos recursos, melhorando a eficiência operacional e a comunicação entre os colaboradores.
Disciplina: Secretariado
Assunto: Comportamento e Postura
Ano: 2024 Banca: IDIB - Instituto de Desenvolvimento Institucional Brasileiro Órgão: Prefeitura Municipal de Ceará-Mirim
Em relação à imagem institucional e ao impacto da recepcionista, a apresentação pessoal desempenha um papel crucial. A forma como a recepcionista se apresenta pode influenciar significativamente a percepção da instituição pelos visitantes e clientes. Assim, a prática recomendada é