Banco de Questões

A ferramenta completa para a sua preparação em concursos

Questões de Secretariado

1.265 questões encontradas

  1. Questão 541

    ID 3541656

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: Instituto AOCP Órgão: Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal do Poder Judiciário


    Analisando a mesa de honra, representada na imagem a seguir, em que as autoridades foram identificadas com as letras de A a H, julgue os seguintes itens.



    Quando a autoridade H estiver se pronunciando, significa que os pronunciamentos das autoridades acabaram de se iniciar e nenhuma outra autoridade da mesa de honra se pronunciou ainda.

    Alternativas da questão 3541656
  2. Questão 542

    ID 3541653

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais


    Quanto à regulamentação da profissão de secretariado, julgue os itens 89 e 90.



    A profissão de secretariado foi regulamentada em 1985 e, entre as atribuições do(a) secretário(a) executivo(a), estão a taquigrafia de ditados, discursos, conferências e palestras de explanações, somente em língua portuguesa.

    Alternativas da questão 3541653
  3. Questão 543

    ID 3541652

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: GANZAROLI - Assessoria, Consultoria e Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Montividiu do Norte


    Você, como recepcionista da empresa onde trabalha, necessita ausentar-se de seu ambiente de trabalho por motivo de férias. Ficará em seu lugar sua colega Maria que desconhece as normas do bom atendimento telefônico e ao público. Para orientar o substituto no momento de sua chegada, você deve deixar por escrito todas as recomendações sobre a forma de condução no processo de atender ao telefone e ao público, no que se refere a:

    Assinale a alternativa INCORRETA.

    Alternativas da questão 3541652
  4. Questão 544

    ID 3541651

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais


    Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 82 a 88.



    As atividades de gestão secretarial têm como base estrutural quatro pilares funcionais da administração, que são o planejamento, a organização, a liderança e o controle.

    Alternativas da questão 3541651
  5. Questão 545

    ID 3541644

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: PLANEXCON - Assessoria e Consultoria Pública Órgão: Prefeitura Municipal de Bofete


    Frente à preparação de uma reunião, assinale a alternativa correta:

    Alternativas da questão 3541644
  6. Questão 546

    ID 3541639

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Planejamento de Viagens

    Ano: 2021 Banca: PLANEXCON - Assessoria e Consultoria Pública Órgão: Prefeitura Municipal de Bofete


    Sobre a reserva de hotéis, é importante a secretária atentar-se, exceto:

    Alternativas da questão 3541639
  7. Questão 547

    ID 3541635

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais


    Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 82 a 88.



    O(a) secretário(a) tem o importante papel de lidar com os clientes, tanto externos quanto internos, mas não precisa ser responsável por eles, mesmo que a qualidade do seu serviço esteja sempre em julgamento.

    Alternativas da questão 3541635
  8. Questão 548

    ID 3541629

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2021 Banca: UNIOESTE - Universidade Estadual do Oeste do Paraná Órgão: Prefeitura Municipal de Umuarama


    A profissão de secretariado possui um Código de Ética próprio. Em relação ao que estabelece esse Código de Ética, analise as afirmativas dando valores: VERDADEIRO (V) OU FALSO (F).

    ( ) Compete, ao profissional, agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação, sendo um agente facilitador na implantação de mudanças administrativas e políticas.

    ( ) É vedado, aos profissionais, utilizar-se da proximidade com o superior imediato para estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais.

    ( ) É um direito dos Secretários e Secretárias defender a integridade moral e social da profissão, bem como participar de atividades públicas ou não, que visem defender os direitos da categoria.

    ( ) É facultado aos Secretários receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade e combater o exercício ilegal da profissão.

    A Sequência está CORRETA em:

    Alternativas da questão 3541629
  9. Questão 549

    ID 3541627

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2021 Banca: GANZAROLI - Assessoria, Consultoria e Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Montividiu do Norte


    Algumas situações, pela frequência com que ocorrem na vida profissional, exigem muito cuidado, a exemplo, na competição por uma vaga no mercado de trabalho, entre dois candidatos igualmente preparados para o cargo, tem maiores chances aquele com boa apresentação e que saiba comportar-se de maneira adequada. Entre os comportamentos adequados estão:

    I. Pontualidade nos Compromissos: Uma regra básica que, apesar de indispensável, é uma das mais desrespeitadas, a pontualidade deve ser uma questão de honra, não se pode atrasar, salvo se ocorrer uma situação absolutamente imprevisível. E, neste caso, é preciso telefonar avisando.

    II. Uso do Celular: No ambiente de trabalho, deve-se evitar usar o telefone celular e engatar um bate-papo, deixando seus colegas de trabalho como espectadores de um "show" que não pediram para ver. A única exceção pode ser aberta quando se está aguardando uma notícia importante, neste caso, atenda junto aos colegas para que partilhem da importância da notícia.

    III. Memória Falha: Esquecer o nome da pessoa com quem está falando é uma falha que pode acontecer com qualquer um. Nesses casos, a regra é simples: não confie em sua memória e anote em um caderno ou agenda o nome das pessoas com quem tem contato no seu dia a dia.

    IV. Estrangeiros: Regras de etiqueta mudam de país para país e o ideal, para quem vai ter contato com profissionais de outros países, é avisar que os mesmos têm que seguir as regras e etiquetas do país em que estão.

    V. Cumprimentar pessoas: Quem quer que esteja se apresentando ou sendo apresentado, deve sorrir e olhar a pessoa nos olhos. O famoso tapinha nas costas e os beijinhos devem ser evitados sempre, a menos que haja grande intimidade entre eles e a ocasião permita esse tipo de carinho.

    De acordo com as afirmativas acima, é CORRETO afirmar que:

    Alternativas da questão 3541627
  10. Questão 550

    ID 3541623

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: PLANEXCON - Assessoria e Consultoria Pública Órgão: Prefeitura Municipal de Bofete


    São funções básicas de uma secretária, exceto:

    Alternativas da questão 3541623
  11. Questão 551

    ID 3541621

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comunicação

    Ano: 2021 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Várzea Paulista


    A agenda, física ou eletrônica, tem por finalidade registrar, datar e organizar compromissos assumidos diária, semanal ou mensalmente. Todo assistente sabe que o ponto principal para a utilização ideal da agenda está

    Alternativas da questão 3541621
  12. Questão 552

    ID 3541619

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais


    Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 82 a 88.



    A disciplina é uma habilidade essencial ao(à) secretário(a), pois auxilia no gerenciamento da rotina, permitindo a otimização do tempo e a realização de entregas de trabalho com qualidade.

    Alternativas da questão 3541619
  13. Questão 553

    ID 3541618

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: CETREDE - Centro de Treinamento e Desenvolvimento Órgão: Prefeitura Municipal de Frecheirinha


    Perante a comunidade, a secretaria escolar representa o órgão de maior importância na produção e organização de informações internas e externas, para seus usuários.

    I. Internamente, incluem-se as informações usadas por alunos, professores e equipe técnico-administrativa.

    II. Externamente, incluem-se informações para as famílias e as autoridades públicas responsáveis pela administração de redes de ensino e pelas políticas nacionais.

    III. Internamente, a escola é o órgão responsável pelos serviços de escrituração, documentação, correspondência e processos referentes à vida do estabelecimento de ensino junto à SEDUC.

    Assinale a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

    Alternativas da questão 3541618
  14. Questão 554

    ID 3541615

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais


    Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 82 a 88.



    Na gestão secretarial, o(a) secretário(a) desenvolve duas competências fundamentais: a de mentor e a de facilitador.

    Alternativas da questão 3541615
  15. Questão 555

    ID 3541612

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2021 Banca: FUNDAÇÃO CETAP Órgão: Conselho Regional de Farmácia do Pará


    Compete às Secretárias e Secretários, salvo:

    Alternativas da questão 3541612
  16. Questão 556

    ID 3541609

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal dos Técnicos Industriais


    Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 82 a 88.



    Atualmente, o papel do(a) secretário(a) nas organizações é primordial, uma vez que esse(a) profissional ocupa uma função estratégica no assessoramento dos executivos, atuando com vistas ao aperfeiçoamento dos processos internos de trabalho e do fluxo de informações.

    Alternativas da questão 3541609
  17. Questão 557

    ID 3541604

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comunicação

    Ano: 2021 Banca: IDIB - Instituto de Desenvolvimento Institucional Brasileiro Órgão: Conselho Regional de Odontologia de Pernambuco


    A reunião é um recurso caro para a empresa, por isso deve ser previamente avaliada e planejada. Atualmente, nessa dinâmica das reuniões, dispomos de recursos tecnológicos que facilitam e diminuem a distância, como, por exemplo, a videoconferência e a teleconferência. Considerando as rotinas secretariais, a respeito das reuniões, assinale a alternativa correta.

    Alternativas da questão 3541604
  18. Questão 558

    ID 3541595

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Santa Vitória


    De acordo com Veiga (2010), são itens de uma pauta de reunião, exceto:

    Alternativas da questão 3541595
  19. Questão 559

    ID 3541593

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2021 Banca: Instituto AOCP Órgão: Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal do Poder Judiciário


    Considerando o direito do trabalho e a regulamentação da profissão de secretariado executivo, julgue os seguintes itens.



    O código de ética da profissão de secretariado executivo foi publicado apenas no ano de 1996 e tem como objetivo estabelecer normas e procedimentos aos profissionais da área.

    Alternativas da questão 3541593
  20. Questão 560

    ID 3541591

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2021 Banca: UFMT - Universidade Federal de Mato Grosso Órgão: Universidade Federal de Rondonópolis


    Realizar curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e levá-las ao superior imediato, ou ao assessorado. Qual a técnica que possibilita a organização e acompanhamento de tarefas pendentes?

    Alternativas da questão 3541591
Pular para o conteúdo principal