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Questões de Secretariado

1.265 questões encontradas

  1. Questão 441

    ID 3541859

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2017 Banca: IFSC - Instituto Federal de Santa Catarina Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Santa Catarina

    São tarefas que devem ser executadas antes da reunião, EXCETO:

    Alternativas da questão 3541859
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  2. Questão 442

    ID 3541858

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Planejamento de Viagens

    Ano: 2018 Banca: FUNDEP UFMG - Fundação de desenvolvimento da pesquisa Órgão: Companhia de Desenvolvimento Econômico de Minas Gerais

    Vive-se num tempo de urgências, imprevistos e imediatismo, por isso o planejamento de viagens deve começar pelo histórico da viagem, como: objetivo da viagem, destino, data de embarque e o seu desembarque, o tempo de permanência e a agenda de compromissos.

    Com relação ao planejamento de viagens executivas, assinale a alternativa INCORRETA.

    Alternativas da questão 3541858
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  3. Questão 443

    ID 3541856

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Ano: 2017 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal de Odontologia

    No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes.



    Um dos assuntos mais importantes hoje nas organizações é a segurança da informação, que envolve uma postura ética especialmente por parte do profissional de secretariado executivo. Sendo assim, o profissional deverá guardar sigilo sobre informações que tramitem na alta direção como forma de boa prática profissional.
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  4. Questão 444

    ID 3541855

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Planejamento de Viagens

    Ano: 2018 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Santa Clara do Sul

    Mazulo e Liendo (2010), relativo às reservas de passagens, definem que em tempos de internet, agilidade e preocupação com o meio ambiente, a impressão do _____________ mostra-se desnecessária. Muitas vezes, o _____________ pode ser feito pela internet. Uma boa sugestão é o ____________ eletrônico para embarque.

    Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

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  5. Questão 445

    ID 3541853

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2017 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Federal de Odontologia

    Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens.



    Administrar uma organização constitui a realidade do profissional de secretariado executivo e envolve o conhecimento de suas principais funções administrativas, que são planejamento, organização, direção e controle.
    Alternativas da questão 3541853
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  6. Questão 446

    ID 3541852

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2018 Banca: FCC - Fundação Carlos Chagas Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

    O relacionamento que o secretário deve manter com o chefe é condição de extrema importância para o bom desempenho de
    suas atividades, afetando diretamente os resultados das tarefas. Para que tal relação seja produtiva em todos os aspectos, é
    necessário
    Alternativas da questão 3541852
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  7. Questão 447

    ID 3541851

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Programa 5S

    Ano: 2017 Banca: UPE - Universidade de Pernambuco Órgão: Universidade de Pernambuco

    O Secretário Executivo pode implantar, para obter qualidade, o Programa 5S, que tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, por meio da organização e da disciplina no local de trabalho. Os profissionais atentos a essa questão sabem que os “S” do programa são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que significam, respectivamente, senso de
    Alternativas da questão 3541851
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  8. Questão 448

    ID 3541850

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 13ª Região

    Maria é uma secretária executiva que atua sempre dentro da ética profissional e do que se deseja para uma profissional de excelência.

    Com base nessa situação hipotética, julgue os itens que se seguem.



    Maria não facilita o relacionamento da equipe com o seu superior, uma vez que é sua função limitar sempre o contato direto com o executivo.
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  9. Questão 449

    ID 3541848

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Santa Clara do Sul

    Veiga (2010) relaciona alguns detalhes que precisam ser considerados por quem está encarregado da organização de uma reunião, dentre os quais estão:

    I. Definir com a chefia a data, o horário (início e término), o local, os participantes, os assuntos a serem tratados, com os respectivos tempos, e se há necessidade de material de apoio.

    II. Verificar e reservar espaço físico adequado ao número de participantes.

    III. Elaborar a pauta da reunião e encaminhar para os convocados.

    IV. Providenciar o material de apoio solicitado pela chefia – se for necessário.

    Quais estão corretas?

    Alternativas da questão 3541848
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  10. Questão 450

    ID 3541845

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Indústrias Nucleares do Brasil

    Referentes às funções secretariais, de acordo com a abordagem de Azevedo e Costa (2002), assinale a alternativa INCORRETA.

    Alternativas da questão 3541845
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  11. Questão 451

    ID 3541843

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: FCC - Fundação Carlos Chagas Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

    Controlar eficazmente a agenda e o follow-up é uma das técnicas mais produtivas para a rotina de um secretário, pois essas
    ferramentas, em sintonia com as atividades e responsabilidades do chefe, auxiliam de forma produtiva a administração do tempo
    e seus compromissos diversos. Na pasta de follow-up, o secretário deve guardar, especificamente,
    Alternativas da questão 3541843
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  12. Questão 452

    ID 3541842

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: UFG - Universidade Federal do Goiás Órgão: Câmara Municipal de Goiânia

    Além das comunicações internas e externas, o profissional de secretariado executivo tem outras atribuições. Quais são elas?

    Alternativas da questão 3541842
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  13. Questão 453

    ID 3541839

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comunicação

    Ano: 2018 Banca: FUNDEP UFMG - Fundação de desenvolvimento da pesquisa Órgão: Companhia de Desenvolvimento Econômico de Minas Gerais

    Analise as seguintes afirmativas sobre gerenciamento de reuniões e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

    ( ) No Texto do Edital de Convocação, devem constar: assunto da reunião, apresentação da agenda (pauta de reunião), local, dia e hora. Se houver coordenador ou presidente da reunião, citar o seu nome. É também costume relacionar o nome dos convidados ou participantes, pedir que se confirme a presença na reunião. Finalmente, assina-se o edital.

    ( ) Há dois tipos de reuniões: ordinárias e extraordinárias. As ordinárias são previstas pelo estatuto da empresa, as extraordinárias são reuniões convocadas ao surgirem determinados problemas que exigem a deliberação conjunta dos membros da diretoria e outros membros, como os sócios.

    ( ) Com relação à expedição de convites, a(o) secretária(o) pode marcar uma reunião ou fazer um convite por telefone, desde que, porém, a reunião seja formal .

    ( ) Por meio de edital, também se publica intimação ou se faz citação de pessoas não encontradas ou não conhecidas.

    Assinale a sequência CORRETA.

    Alternativas da questão 3541839
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  14. Questão 454

    ID 3541838

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2018 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 13ª Região

    Maria é uma secretária executiva que atua sempre dentro da ética profissional e do que se deseja para uma profissional de excelência.

    Com base nessa situação hipotética, julgue os itens que se seguem.



    Maria possui uma característica que é essencial para o relacionamento no trabalho, ela realiza feedback após o término de cada situação, possibilitando, assim, um ambiente harmônico e motivador.
    Alternativas da questão 3541838
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  15. Questão 455

    ID 3541837

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2018 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 13ª Região

    Maria é uma secretária executiva que atua sempre dentro da ética profissional e do que se deseja para uma profissional de excelência.

    Com base nessa situação hipotética, julgue os itens que se seguem.



    Maria não possui um local específico para praticar feedback com seus pares, mas, geralmente, opta pela sua sala, por ser um local movimentado e de total segurança para ela.
    Alternativas da questão 3541837
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  16. Questão 456

    ID 3541833

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Perfil Profissional

    Ano: 2018 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Indústrias Nucleares do Brasil

    De acordo com a abordagem de Victor (2005), sobre a atuação do profissional de secretariado nas relações de interpessoais e profissionais, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

    ( ) A discrição, própria de um profissional de secretariado, evita que se façam quaisquer comentários sobre aspectos sigilosos da empresa e / ou do executivo.

    ( ) A distribuição de tarefas envolve o conhecimento dos problemas mais comuns em determinadas áreas, o que poderá permitir ao profissional de secretariado encontrar soluções para alguns desses problemas.

    ( ) Ao iniciar-se em uma empresa, o profissional de secretariado deve certificar-se o mais rápido possível como o executivo gosta de realizar despachos e estabelecer uma programação diária.

    ( ) Sem prejudicar o relacionamento com os colegas, o profissional de secretariado deve demostrar, ao mesmo tempo, lealdade aos seus superiores hierárquicos, deixando, além disso, de se envolver em assuntos de terceiros.

    ( ) Em virtude de sua proximidade hierárquica com os executivos, o profissional de secretariado ficará a par de informações confidenciais relativas à empresa e aos empregados. A discrição requerida pelo cargo leva o profissional a não confirmar boatos e assuntos de terceiros.

    Assinale a sequência CORRETA.

    Alternativas da questão 3541833
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  17. Questão 457

    ID 3541829

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: COPESE UFT - Comissão Permanente de Seleção da Universidade Federal do Tocantins Órgão: Câmara Municipal de Palmas

    O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Devese conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda as questões 48, 49 e 50.



    Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto afirmar, EXCETO:
    Alternativas da questão 3541829
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  18. Questão 458

    ID 3541828

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: FUNDEP UFMG - Fundação de desenvolvimento da pesquisa Órgão: Companhia de Desenvolvimento Econômico de Minas Gerais

    É por meio da agenda que se organiza, planeja e controla compromissos, tarefas, reuniões, pagamentos etc. Nela são feitas anotações, checagens e acompanhamento de atividades. Ela é uma ferramenta eficiente e um guia.

    Para um gerenciamento eficiente da agenda, deve-se observar os seguintes critérios, EXCETO:

    Alternativas da questão 3541828
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  19. Questão 459

    ID 3541827

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Atribuições

    Ano: 2018 Banca: FUNDEP Gestão de Concursos Órgão: Indústrias Nucleares do Brasil

    É de responsabilidade da secretária organizar o seu local de trabalho, tornando-o agradável e funcional. Por isso, um layout bem planejado é fundamental para o bom desenvolvimento do trabalho. Considerando que a eliminação de obstáculos, o melhor emprego das máquinas e equipamentos, a racionalização de espaço, etc. propiciam a realização de trabalhos com qualidade, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

    ( ) A secretária deve organizar a mesa do executivo, tentando deixá-la o mais livre possível de papéis.

    ( ) A secretária deve deixar tudo em pasta, tendo sempre o material de uso diário disponível.

    ( ) Objetos decorativos mostram o bom gosto do executivo e a sua trajetória profissional.

    ( ) Revistas, jornais e informativos deverão ficar à disposição das visitas e devem estar sempre atualizados.

    Assinale a sequência CORRETA.

    Alternativas da questão 3541827
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  20. Questão 460

    ID 3541826

    Disciplina: Secretariado

    Assunto: Comportamento e Postura

    Ano: 2018 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Câmara Municipal de Triunfo

    Mazulo e Liendo (2010) definem algumas recomendações para organizar e secretariar reuniões. Assim sendo, com base nessas autoras, sobre a postura do(a) convocado(a) para secretariar reuniões, assinale a alternativa INCORRETA.

    Alternativas da questão 3541826
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