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Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Relatórios
Ano: 2008 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
O relatório é um instrumento de grande relevância para o(a) secretário(a) executivo(a). Assinale a alternativa que melhor caracteriza o relatório.
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: E-mail
Ano: 2008 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
A mensagem eletrônica é como qualquer outra mensagem escrita. Ao redigir um e-mail, o redator deve se preocupar com a precisão da informação. Analise as assertivas abaixo, sobre as mensagens eletrônicas.
I. O redator deve considerar aspectos relativos à persuasão.
II. O redator deve escrever abreviadamente, para agilizar a informação.
III. O redator deve assinar o e-mail para que o interlocutor possa identificar quem o escreveu.
Das afirmativas acima está(ão) correta(s):
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Formulário
Ano: 2008 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
O setor sob a responsabilidade da Secretária Executiva, possui vários dados e informações e ela sente a necessidade de organizá-los. Se postos em prática, gerarão um sistema de informação – conjunto de normas e procedimentos que objetivam transmitir informações entre pessoas ou órgãos.
O tipo de documento que deverá ser utilizado é
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Formulário
Ano: 2008 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
Ao elaborar um formulário, deve-se ter cuidados para que ele seja tanto útil quanto prático. Analise as assertivas abaixo sobre esses cuidados.
I. Deve-se executá-lo com o mais alto nível de rendimento.
II. Deve haver preocupação com a linguagem a ser usada.
III. Deve haver cautela com a informação que deseja obter e com o uso dela.
IV. Deve haver preocupação com a quantidade de informação.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que corresponde à seqüência correta:
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Siglas
Ano: 2009 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Universidade Federal do Pampa
Considerando as técnicas secretariais utilizadas nos trabalhos rotineiros de um secretário executivo, julgue os itens a seguir.
As siglas são formadas pela combinação das letras iniciais de uma sequência de palavras que constitui um nome, como, por exemplo, o Cadastro de Pessoas Físicas (CPF).
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Relatórios
Ano: 2009 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
"A importância de um relatório não consiste em seu estilo ou forma, mas em sua utilidade." (João Bosco Medeiros/Sônia Remandes)
Assim sendo, pode-se afirmar que os relatórios administrativos referentes à gerência e à diretoria têm como objetivo
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Ofício
Ano: 2009 Banca: UFRRJ - Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Órgão: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
Considerando o que consta no Manual da Presidência da República, leia as alternativas abaixo, sobre o ofício.
I. Objetiva o tratamento de assuntos oficiais, pelos órgãos da administração pública, entre si, e também com particulares.
II. Informa, com o máximo de clareza e precisão, priorizando o nível informal da língua.
III. Tem um uso restrito às instituições públicas federais.
IV. É usado em empresas comerciais e industriais, apenas se estas se dirigem às instituições federais.
V. É um meio de comunicação interdepartamental.
Das afirmativas apresentadas está(ão) correta(s) somente
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Emprego dos Pronomes de Tratamento
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
Alternativa em que a forma de tratamento foi utilizada corretamente:
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Memorando
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
A correspondência interna empregada entre as unidades administrativas de um órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas é chamada de
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Ata
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
O instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembléia denomina-se
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Identificação do Signatário
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
Como a assinatura é a garantia de validade dos documentos e, por isso, requer legitimidade, em um documento administrativo, o servidor deve indicar abaixo da assinatura seu
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Fechos para Comunicações
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
O fecho de um documento administrativo destinado a autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior deve ser
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Circular
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
O documento que tem vários destinatários, gerando ou não numeração específica, segundo a necessidade da unidade emitente qualifica-se como
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Cabeçalho
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
A primeira parte de um aviso, ofício ou memorando deve sempre conter o
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Parecer
Ano: 2011 Banca: FADESP - Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa Órgão: Câmara Municipal de Parauapebas
A opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento, e que visa a fornecer subsídios para tomada de decisão é um
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Debate
Ano: 2012 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Universidade Federal da Fronteira Sul
Uma secretária executiva deverá ajudar na organização de um painel que será realizado no auditório de uma reitoria.
Assinale a alternativa que apresenta a melhor definição para painel.
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Correspondência
Ano: 2012 Banca: FCC - Fundação Carlos Chagas Órgão: Companhia de Saneamento Básico de São Paulo
Os tipos de correspondências existentes são:
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Identificação do Signatário
Ano: 2012 Banca: FEPESE - Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos Órgão: Universidade Federal da Fronteira Sul
Sobre a identificação do signatário. em comunicações oficiais, é correto afirmar:
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Circular
Ano: 2012 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Psicologia da 18ª Região
Na correspondência oficial e empresarial, o Auxiliar Administrativo de Secretaria deve ficar atento ao uso adequado de cada um dos modelos de documentos. Marque C (CERTA) ou E (ERRADA) para as afirmações que se referem à CIRCULAR.
( ) É um modelo de correspondência considerado multidirecional
( ) É um modelo de documento utilizado, também, para descrever reuniões e encontros.
( ) Não tem caráter oficial e, desse modo, não deve ser assinada.
( ) Como padrão, no cabeçalho é obrigatório constar todos os destinatários.
Assinale a alternativa correta.
Disciplina: Língua Portuguesa
Assunto: Carta
Ano: 2012 Banca: PUC PR - Pontifícia Universidade Católica do Paraná Órgão: Defensoria Pública do Estado do Paraná
Para ter sucesso, uma empresa deve dispor de uma eficiente comunicação, garantidamente clara, objetiva, precisa, seja em situações orais e escritas. Nestes, particularmente, deve considerar também a estética da formatação. Na carta comercial, por exemplo, deve-se atentar para essa estática.
Analise a carta que se apresenta a seguir: