Questão 9713

Informar os participantes sobre os objetivos, horário e local da reunião a fim de garantir suas presenças. 

Visitar previamente o ambiente em que será realizada a reunião para certificar-se da disponibilização dos recursos necessários. 

Reservar com antecedência o local da reunião a fim de garantir a circulação de terceiros no ambiente. 

Coordenar a elaboração da ata e do material resultado do encontro, para garantir sua consulta posterior.