Questão 75440

O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é um instrumento essencial para a organização de um acervo documental, permitindo a correta atribuição de classes de assuntos aos documentos, facilitando sua recuperação e a sua posterior avaliação. A elaboração de um PCD exige um profundo conhecimento da estrutura administrativa e das atividades do órgão. Considerando as fases de elaboração de um PCD, julgue os itens a seguir.

I. A fase de análise da estrutura administrativa do órgão é a etapa inicial, onde se identificam os setores e as suas funções.

II. A fase de levantamento de documentos é a etapa onde se catalogam os tipos de documentos produzidos e recebidos por cada setor.

III. A fase de elaboração do quadro de classes de assuntos é a etapa onde se define a estrutura hierárquica das classes e subclasses.

IV. A fase de homologação e implantação do PCD é a etapa onde o instrumento é validado e aplicado no órgão.

Estão corretos: