Questão 712152

Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a natureza dos documentos a serem classificados.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome.

II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato.

III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes.

IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Estão corretas as afirmativas: