Questão 70737

Um departamento de uma empresa utiliza o Microsoft Word para criar documentos de texto e o Microsoft Excel para criar planilhas. A equipe precisa de uma forma de integrar os dois documentos, inserindo uma planilha do Excel em um documento do Word. O objetivo é que, ao atualizar a planilha no Excel, o documento do Word seja automaticamente atualizado. Para isso, o colaborador precisa utilizar o recurso de vínculo de objetos entre os dois programas. O vínculo de objetos é uma funcionalidade que permite inserir um objeto (como uma planilha, um gráfico ou uma imagem) de um programa em outro, mantendo uma conexão com o arquivo de origem. O colaborador, no entanto, confunde a funcionalidade de vínculo de objetos com a de incorporação de objetos. A incorporação de objetos insere uma cópia do objeto no documento de destino, sem manter uma conexão com o arquivo de origem, o que significa que, se o arquivo de origem for alterado, o documento de destino não será atualizado. A equipe de TI, ao oferecer o treinamento, ressalta a importância de utilizar o vínculo de objetos para garantir que os documentos estejam sempre sincronizados e atualizados, o que é fundamental para a integridade das informações.

Para garantir que a planilha do Excel seja atualizada automaticamente no documento do Word quando o arquivo de origem for alterado, o colaborador deve utilizar o recurso de: