Questão 592067

Da classificação arquivística de documentos, é correto afirmar:

1. É um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

2. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.

3. Agiliza a recuperação dos documentos e facilita as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.

4. Define a organização física dos documentos eletrônicos arquivados e destina os documentos que serão digitalizados, constituindo-se em referencial básico para preservação de todo o acervo.

5. No código de classificação funcional, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

6. É definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.