Questão 582360

O arranjo do arquivo deve ser sistemático.

O sistema de arranjo não deve ser baseado na organização original do arquivo, a qual, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu.

A ordenação original de um arquivo pode ser modificada a fim de se corrigirem divergências em relação à estrutura geral do mesmo, quer se atribuam tais divergências a erros dos administradores do arquivo, quer resultem de modificações temporárias no sistema de custódia dos documentos.

No arranjo do arquivo deve-se ter em mente que os documentos que contêm os atos do órgão administrativo, ou de um de seus funcionários que atue a título oficial, formam o esqueleto do arquivo.