Questão 3390754

Texto para as questões de 37 a 42

Planejamento

Por Alana Nogueira. Publicado em 30/08/2019. Fonte: https://bit.ly/2IpYqrf. Com adaptações.

O planejamento é um processo importante para se manter organizado em relação às atividades desenvolvidas no local de trabalho.

Fazer uma lista de atividades, priorizar as demandas, discutir as necessidades, conhecer os recursos que estão à sua disposição para executar o seu trabalho, são formas de melhorar o entendimento sobre o escopo das obrigações diárias.

Fazer uma lista das tarefas diárias é uma boa forma de começar o planejamento. Essa lista pode ser feita todas as noites, um pouco antes de dormir ou pela manhã, nos primeiros minutos do expediente. A lista precisa resumir o que há para fazer no dia, começando pelas tarefas que são mais importantes.

Fazer uma lista de tarefas é uma dica simples e que certamente ajuda a organizar a rotina de trabalho. Quando se colocam os afazeres no papel, as chances de manter o foco no que realmente importa é maior. Além disso, fica mais difícil perder tempo com o que não importa ou procrastinar as atividades importantes.

Você talvez não se lembre de todos os afazeres no momento e alguns vão surgir ao longo do dia. Quando isso acontecer, aproveite para colocá-los em sua lista. A ideia é descrever o que precisa ser feito e não simplesmente agir, assim pode estabelecer suas prioridades diárias.

Aproveite a lista de tarefas para classificá-las de acordo com duas variáveis: importância e urgência. O que é importante e, sem dúvida, precisa ser feito? E o que é urgente e precisa de uma resposta rápida? Veja que nem tudo o que é importante é urgente, e vice-versa.

Logo, você terá 4 tipos de tarefas em mãos: as que são importantes e urgentes; as que são importantes e não urgentes; as que são não importantes e urgentes; e as que são não importantes e não urgentes.

O primeiro tipo de tarefa, importante e urgente, deve ser bastante sazonal, do contrário, você vai viver apagando incêndios. O segundo tipo de tarefa é o foco (importantes e não urgentes), pois podem ser realizadas com maior tranquilidade e acerto. Os dois últimos tipos de tarefas, não importantes, podem ser terceirizados, eliminados da lista ou deixados por último, para o fim do expediente.

Leia o texto 'Planejamento' e, em seguida, analise as afirmativas a seguir:

I. Após a análise do texto, é possível concluir que as tarefas importantes e não urgentes devem ser prioritariamente terceirizadas, delegadas ou deixadas para o final do expediente. Essas tarefas, sugere o texto, costumam consumir um tempo precioso e que poderia ser empregado em novos e melhores projetos.

II. Uma ideia que está presente no texto é a de que é possível a um profissional esquecer alguns afazeres, enquanto outros podem surgir ao longo do dia.

Marque a alternativa CORRETA: