Questão 3385240

O fecho das comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras segue as mesmas regras daquelas endereçadas a autoridades nacionais.

A carta, o ofício e o memorando seguem o mesmo padrão quanto à sua formatação. São considerados como documentos “padrão-ofício”.

Nos documentos do tipo “Padrão Ofício” deve ser utilizada fonte Arial de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.

Quando o ofício tiver mais de uma página, a continuação se dará na página seguinte onde se deve repetir tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede para garantir a legitimidade dessa continuidade do texto.

Atualmente, o fecho para todas as modalidades de comunicação oficial resume-se em apenas dois: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”. O primeiro é usado para saudar autoridades superiores, inclusive o Presidente da República.