Questão 3385020

A uniformidade de tatamento implica usar sempre, e com correção, os pronomes de tratamentos adequados para cada cargo do destinatário.

O padrão culto de linguagem está sendo respeitado na seguinte frase, integrante de um suposto memorando: “Remeto à Vossa Senhoria os projetos solicitados para a construção da obra."

A concisão do texto oficial advém do uso correto de um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. Isso significa dizer que a correspondência oficial deve ser entendida por qualquer cidadão.

A impessoalidade decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seção, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação.

A formalidade do texto deve levar o emissor a tratar seu destinatário – o receptor – com cortesia e deferência, usando, por exemplo, o tratamento “Digníssimo” para autoridades de hierarquia superior a dele.