Questão 3383223

Quando o destinatário da correspondência for um particular, deve-se utilizar, no vocativo, o tratamento Senhor ou Senhora, seguido do nome do particular, e nunca o vocativo Prezado Senhor ou Prezada Senhora.

O uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.) confere a formalidade de tratamento necessária às comunicações formais do serviço público.

O vocativo, que é uma invocação ao destinatário, deve ser redigido, nos documentos oficiais, sempre seguido de vírgula.

Na identificação do signatário do documento, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser empregado no gênero masculino, por este ser considerado genérico.

Na grafia de datas, deve-se utilizar a sigla da unidade da Federação depois do nome da cidade onde foi expedido o documento.