Questão 3223740

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3223740

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Recebimento de Documentos

Ano: 2025 Banca: AMAUC - Associação dos Municípios do Alto Uruguai Catarinense Órgão: Prefeitura Municipal de Arabutã

Em uma secretaria municipal, a controladora interna verificou falhas no processo de envio de correspondências oficiais: algumas não estavam registradas e outras não apresentavam comprovação de recebimento.

Diante dessa situação, a medida correta a ser adotada pelo responsável pelo setor de correspondência é:

Alternativa A:
Reduzir o número de registros, mantendo apenas os documentos expedidos para outros órgãos públicos.
Alternativa B:
Determinar que os servidores enviem as correspondências diretamente aos destinatários, sem necessidade de controle formal.
Alternativa C:
Implementar um sistema de registro e acompanhamento de todas as correspondências enviadas e recebidas, com identificação de datas, responsáveis e comprovantes de entrega.
Alternativa D:
Eliminar os registros de correspondências antigas para evitar acúmulo de documentos e simplificar o controle.
Alternativa E:
Solicitar que os destinatários confirmem o recebimento apenas por telefone, para agilizar o processo.

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Questão 3223740

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