Questão 3223430

Arquivologia · 2021

Questão

ID 3223430

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2021 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Anchieta

Documentos podem ser classificados de várias formas utilizando categorias diferentes. Utilizando o conhecimento adquirido em seus estudos, para que serve a classificação de documentos.

Alternativa A:
Utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. O trabalho é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
Alternativa B:
Definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão etc.
Alternativa C:
Proporciona a correta atuação da gestão pública. O ideal é facilitar e priorizar a divulgação de informações (exceto alguns documentos e processos restritos) para garantir o funcionamento eficiente da gestão.
Alternativa D:
Reflete a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

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Questão 3223430

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