Questão 3222766

Os originais dos documentos ainda em trânsito microfilmados deverão ser eliminados não sendo necessário o seu arquivamento.

Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, podendo ser facultado seu empréstimo a instituições externas.

A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por qualquer autoridade da instituição, em livro próprio.

É dispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem, e os traslados e certidões originais de microfilmes.