Observe o quadro a seguir - Atividades Documentos Prazos de guarda Destinação Observações (em anos) Instituição Produtora Unidade com atribuições de arquivo Eliminação Guarda permanente 01.01.01 Verificação de estoque 01.01.01.01 Balancete de material 1 - sim Informações constam do balanço de material 01.01.01.02 Balanço de material Até aprovação das contas 3 sim Com base em lei estadual 01.01.01.03 Lista de material vigência sim 01.01.02 Formação de estoque 01.01.02.01 Comunicado de fornecimento 1 Integra processo de aquisição 01.01.02.02 Pedido de aquisição 1 Integra processo de aquisição 01.02.01 Bens patrimoniais 01.02.01.01 Certificado de Garantia vigência sim Guarda durante validade 01.02.02 Registro de movimentação de bens 01.02.02.01 Processo de transferência 1 3 sim Informações contidas no Inventário de bens - A respeito do quadro apresentado, assinale a alternativa correta.

Trata-se do inventário de documentos de uma instituição, instrumento de gestão que tem por objetivo indicar os prazos de guarda e destinação dos documentos.

Balancete de material, balanço de material, lista de material, comunicado de fornecimento, pedido de aquisição e certificado de garantia são indicativos de gêneros documentais.

Os prazos de guarda são fundamentados principalmente pela disponibilidade de espaço físico e pelas demandas administrativas para permanência na instituição produtora ou na unidade com atribuições de arquivo.

O conceito vigência na instituição produtora refere-se ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz os efeitos administrativos e históricos, cumprindo e ultrapassando as finalidades que determinaram sua produção.

O prazo de guarda é baseado em legislação específica ou demanda administrativa da série documental, sendo indicado como o tempo de permanência na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo.

Questão 3222118 de Arquivologia - VUNESP 2022

Questão

ID 3222118

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos Gerais de Avaliação de Documentos

Ano: 2022 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Polícia Civil de Roraima

Observe o quadro a seguir

Atividades	Documentos		Prazos de guarda		Destinação		Observações
			(em anos)
			Instituição Produtora	Unidade com atribuições de arquivo	Eliminação	Guarda permanente
01.01.01 Verificação de estoque	01.01.01.01	Balancete de material	1	-	sim		Informações constam do balanço de material
	01.01.01.02	Balanço de material	Até aprovação das contas	3	sim		Com base em lei estadual
	01.01.01.03	Lista de material	vigência		sim
01.01.02 Formação de estoque	01.01.02.01	Comunicado de fornecimento	1				Integra processo de aquisição
01.01.02 Formação de estoque	01.01.02.02	Pedido de aquisição	1				Integra processo de aquisição
01.02.01 Bens patrimoniais	01.02.01.01	Certificado de Garantia	vigência		sim		Guarda durante validade
01.02.02 Registro de movimentação de bens	01.02.02.01	Processo de transferência	1	3	sim		Informações contidas no Inventário de bens

A respeito do quadro apresentado, assinale a alternativa correta.

Alternativa A:
Trata-se do inventário de documentos de uma instituição, instrumento de gestão que tem por objetivo indicar os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Alternativa B:
Balancete de material, balanço de material, lista de material, comunicado de fornecimento, pedido de aquisição e certificado de garantia são indicativos de gêneros documentais.
Alternativa C:
Os prazos de guarda são fundamentados principalmente pela disponibilidade de espaço físico e pelas demandas administrativas para permanência na instituição produtora ou na unidade com atribuições de arquivo.
Alternativa D:
O conceito vigência na instituição produtora refere-se ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz os efeitos administrativos e históricos, cumprindo e ultrapassando as finalidades que determinaram sua produção.
Alternativa E:
O prazo de guarda é baseado em legislação específica ou demanda administrativa da série documental, sendo indicado como o tempo de permanência na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo.

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Questão 3222118

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