Questão 3221652

Arquivologia · 2023

Questão

ID 3221652

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2023 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Guararapes

Assinale a alternativa correta com relação a uma das atividades de protocolo.

Alternativa A:
Na etapa de registro, ao receber os documentos provenientes de várias origens, deve efetuar a separação das correspondências de caráter ostensivo das sigilosas.
Alternativa B:
Na rotina de expedição, os documentos recebidos devem ser apontados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, dentre outras informações.
Alternativa C:
No recebimento, deve-se preparar a ficha de protocolo e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, conforme o despacho do responsável da área.
Alternativa D:
Antes de classificar o documento, o protocolo verifica se o documento está acompanhado de algum anexo e, caso negativo, deve solicitar que seja providenciado.
Alternativa E:
O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos mediante sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.