Questão 3221524

Arquivologia · 2023

Questão

ID 3221524

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Fases da Gestão

Ano: 2023 Banca: CETEC - Centro de Educação Tecnológica do Estado do Ceará Órgão: Secretaria de Educação do Estado do Ceará

Acerca dos procedimentos e técnicas de gestão documental, é CORRETO afirmar:

Alternativa A:
A fase de utilização inclui as atividades de protocolo, como recebimento, classificação e registro.
Alternativa B:
A destinação dos documentos se determina mediante análise e avaliação, não sendo considerado nessa fase o seu tempo de guarda.
Alternativa C:
Na fase de produção deve-se definir a rotina a ser desenvolvida na chegada de documentos, como classificar, onde registrar e quais distribuir.
Alternativa D:
A gestão documental não compreende o arquivamento dos documentos, ação que deve ser realizada após a fase de destinação.
Alternativa E:
Quanto mais padronizados os documentos, maior a possibilidade de erro na gestão documental.