Questão 3221186

código, ou seja, sequência numérica que identifica os grupos, subgrupos, funções, subfunções e séries documentais, a ser esquematizada nos Planos de Classificação de Documentos.

espécie documental, isto é, configuração que assume o documento em decorrência da disposição de suas informações, como ofício, relatório, ata, processo, planta, projeto.

suporte, isto é, material sobre o qual as informações são registradas, principalmente se utilizados materiais especiais como, por exemplo, papel emulsionado, filme de poliéster, fita magnética e superfícies ópticas.

amostragem, ou seja, fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos e encaminhado ao Arquivo Público e Histórico Municipal para guarda permanente.

precaução, ou seja, ao invés de serem eliminadas de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos, as séries são preservadas integralmente com vistas a auditorias futuras.