Questão 3221050

Arquivologia · 2023

Questão

ID 3221050

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Guia-fora

Ano: 2023 Banca: IDESG - Instituto de Desenvolvimento Social e Tecnologia Órgão: Câmara Municipal de Sumidouro

Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de um guia-fora em um sistema de arquivamento?

Alternativa A:
Um guia-fora é apenas um marcador de lugar, sem importância para o rearquivamento ou para indicar quem retirou o documento.
Alternativa B:
O guia-fora é dispensável em qualquer sistema de arquivo, uma vez que os documentos nunca deveriam ser retirados do seu local original.
Alternativa C:
Um guia-fora é um formulário preenchido com os dados do documento desarquivado e é crucial para indicar sua localização e facilitar o rearquivamento, principalmente para arquivos que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.
Alternativa D:
O guia-fora não contém informações relevantes sobre o documento retirado e não influencia no processo de controle de arquivos.