Questão 3221007

Arquivologia · 2023

Questão

ID 3221007

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos Gerais de Avaliação de Documentos

Ano: 2023 Banca: UFAC - Universidade Federal do Acre Órgão: Universidade Federal do Acre

“Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final”.

Levando em consideração que nenhum documento deve ser conservado por tempo maior que o necessário para o cumprimento das atividades que o produziram, sendo a racionalização do ciclo vital dos documentos alcançada quando os seguintes objetivos forem atingidos, EXCETO:

Alternativa A:
Controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
Alternativa B:
Definição do momento em que os documentos poderão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente, sem precisar o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.
Alternativa C:
Aumento dos índices de recuperação da informação.
Alternativa D:
Garantia das condições de conservação dos documentos de valor permanente e da constituição de um patrimônio arquivístico institucional com o melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Alternativa E:
Redução, ao essencial, da massa documental dos arquivos e consequente ampliação do espaço físico para arquivamento.

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