Questão 3220960

de seu interesse para a entidade produtora e demais usuários, levando-se em conta a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

da importância que possa ter para a unidade que o produziu, considerando-se o seu aproveitamento para fins administrativos, legais, financeiros ou probatórios.

de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas assinaturas, estando estreitamente ligado às razões que justificam a sua existência e utilização.

da utilidade que possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora ou receptora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

da sua relevância para a manutenção das atividades cotidianas de uma administração, razão pela qual seu acesso deve ser fácil e rápido.