Questão
ID 3220468Disciplina: Arquivologia
Assunto: Método Alfabético de Ordenação
Ano: 2023 Banca: Instituto Consulpam - Consultoria Público-Privada Órgão: Instituto de Ciência, Tecnologia e Inovação de Maricá
Em relação às técnicas de arquivamento, não há uma uniformidade ou padrão em relação aos tipos. Porém, algumas técnicas despontam como mais conhecidas e mais utilizadas, tanto a nível pessoal, quanto a nível empresarial ou de entidades públicas. Sobre o método alfabético, analise os itens abaixo:
I- Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
II- Como a própria denominação já indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. Um jeito muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
III- No entanto, quando se armazena um número muito grande de informações, é comum que existam alguns erros. Isso acontece devido à grande variedade de grafias dos nomes e a grande possibilidade de erro humano na grafia de nomes e no arquivamento em si.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que: