Questão 3220126

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3220126

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2024 Banca: IPEFAE - Instituto de Pesquisas Econômicas Órgão: Prefeitura Municipal de Américo de Campos

No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:

Alternativa A:
A classificação alfabética, baseada no nome do autor, assunto ou entidade, é uma técnica comum de arquivamento que facilita a busca e recuperação de documentos.
Alternativa B:
A organização de arquivos em ordem cronológica inversa, onde os documentos mais antigos são colocados no início, é a prática padrão em todos os sistemas de arquivamento.
Alternativa C:
Em um sistema de arquivamento numérico, os documentos são organizados com base em uma sequência aleatória de números, sem qualquer ligação lógica ou categorização.
Alternativa D:
A classificação por cores é utilizada exclusivamente para arquivos digitais, sendo inaplicável para documentos físicos devido a limitações técnicas.

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