Questão 3219884

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219884

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2024 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Mogi das Cruzes

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

Alternativa A:
facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.
Alternativa B:
acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.
Alternativa C:
sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.
Alternativa D:
otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.
Alternativa E:
acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.

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